Рассмотрим, как ведется бухгалтерский учет выбытия основных средств на конкретных примерах, какие при этом составляются проводки. Учет в бухгалтерии при выбытии основных средств зависит от того, каким образом объект покидает предприятие.
Выбытие основных средств
Первичные документы, на основе которых происходит выбытие объекта основных средств: при списании — акт о списании (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), при выбытии в другую организацию (акт приема-передачи ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Также составляется приказ на списание основных средств, скачать приказ можно в этой статье.
В заключение делается соответствующая отметка в инвентарной карточке объекта.
Выбытие основных средств (списание при износе)
Если объект физически или морально износился и не пригоден к дальнейшему использованию, то его необходимо списать, то есть снять учета. Списывается объект по остаточной стоимости в прочие расходы предприятия.
Проводки при выбытии основного средства при его списании (физический или моральный износ):
Дебет | Кредит | Название операции |
01/2 | 01/1 | Списана первоначальная стоимость объекта |
02 | 01/2 | Списана начисленная амортизация по данному объекту |
91/2 | 01/2 | Списана остаточная стоимость объекта основных средств |
Выбытие основных средств (при продаже)
Продажа объекта ОС оформляется через счет 91 «Прочие доходы и расходы», по дебету сч.91 собираются все расходы, связанные с продажей, по кредиту — доходы в виде выручки. В качестве расходов может выступать остаточная стоимость ОС, транспортные расходы, расходы на демонтаж, НДС, рассчитанный с продажной стоимости.
По результатам реализации объекта ОС может быть посчитан финансовый результат (прибыль или убыток).
Проводки, которыми оформляют в бухгалтерском учете выбытие объекта ОС в результате продажи, рассмотрим на конкретном примере.
Пример продажи основного средства:
Основное средство стоимостью первоначальной 100 000 продаем другому предприятию за 50 000.
Открываем на счете 01 субсчет 2 «Выбытие ОС».
Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
100 000 | 01/2 | 01/1 | Списана первоначальная стоимость ОС на субсчет «Выбытие ОС» |
20 000 | 02 | 01/2 | Списана начисленная амортизация по данному объекту |
Находим остаточную стоимость объекта, как разницу между стоимостью ОС и начисленной амортизации, в данном примере остаточная стоимость = 100 000 — 20 000 = 80 000.
Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
80 000 | 91/2 | 01/2 | Списана остаточная стоимость ОС, предназначенного для продажи |
50 000 | 62 (76) | 91/1 | Начислена выручка от его продажи |
9000 | 91/2 | 68 | Начислен НДС по проданному ОС |
Если основное средство передается другому предприятию в качестве взноса в уставный капитал, то вместо счета 62 (76) используется счет 58 «Финансовые вложения», проводка Д58 К01.
При дарении объекта остаточная стоимость со счета 01 переносится в дебет счета 91 проводкой Д91/2 К01/2, также по кредиту сч.91.2 собираются все прочие расходы по безвозмездной передаче объекта, в том числе НДС, рассчитанный с рыночной стоимости на аналогичный объект. Дохода в данном случае не будет. Финансовый результат от безвозмездной передачи — это убыток, который списывается проводкой Д99 К91/9.
Выбытие основных средств (при краже и хищении)
Рассмотрим теперь, как ведется учет выбытия основных средств в результате кражи или хищения. Тут возможны два варианта: первый — похищенный объект не застрахован, второй — похищенный объект застрахован от хищения.
-
Списание не застрахованных основных средств в случае кражи, хищения.
В данном случае остаточная стоимость объекта списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если похищенный объект не будет найден, либо не найдутся виновные лица, то со счета 94 остаточная стоимость списывается в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».
Проводки при списании не застрахованного основного средства:
Дебет | Кредит | Название операции |
01/2 | 01/1 | Списана первоначальная стоимость ОС |
02 | 01/2 | Списана начисленная амортизация по данному объекту |
94 | 01/2 | Списана остаточная стоимость объекта основных средств |
99 | 94 | Стоимость объекта списана в качестве убытков |
-
Списание основного средства, застрахованного от хищения.
Рассмотрим данный случай на примере:
Из фирмы похищен сканер стоимостью 60000. По нему была начислена амортизация 35000. Страховая фирма возместила 40000.
Проводки при списании застрахованного основного средства:
Сумма | Дебет | Кредит | Название операции |
60000 | 01/2 | 01/1 | Списана первоначальная стоимость ОС |
35000 | 02 | 01/2 | Списана начисленная амортизация по данному объекту |
25000 | 91/2 | 01/2 | Списана остаточная стоимость объекта основных средств |
40000 | 51 | 76 | Оприходованы на расчетный счет страховое возмещение |
40000 | 76 | 91/1 | Страховое возмещение отражаем в на счете 91/1, как прибыль по данному объекту |
В данном примере сумма, которую возместила страховая компания покрыла все убытки, понесенные предприятием при краже основного средства, фирма даже осталась в плюсе, в данном случае прибыль составила 40000 — 25000 = 15000 рублей.
-
Возврат ранее похищенного основного средства
Если похищенный объект найден, то в бухгалтерском учете его нужно восстановить, восстанавливаем как первоначальную стоимость на счете 01, так и начисленную амортизацию на счете 02.
Далее перейдем к теме: Учет аренды основных средств.
Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средств
Форма ОС-1а. Заполнение акта приема-передачи здания
Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств
Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче ОС после ремонта
Форма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средств
Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля
Форма ОС-6. Инвентарная карточка
Форма ОС-6Б. Инвентарная книга
Форма ОС-14. Акт приема-передачи оборудования
Форма ОС-15. Акт приема-передачи оборудования в монтаж
Форма ОС-16. Дефектный акт
Приказ на списание объектов основных средств
Учет аренды основных средств (проводки, примеры)
Учет поступления основных средств (документы, проводки)
Методы начисления амортизации основных средств