Один из обязательных кадровых документов предприятия – это график отпусков, бланк имеет типовую форму Т-7, которую вы можете скачать в конце статьи. Основное предназначение данной формы Т-7– это определять очередность ухода сотрудников предприятия в очередной оплачиваемый отпуск. Как правильно составить график отпусков? Образец заполнения формы Т-7 вы найдете ниже.
За две недели до начала нового года данный кадровый документ уже должен быть оформлен и утвержден руководством. Составляется график в конце года на год следующий. Прежде, чем начать заполнять график отпусков, нужно узнать у работников желаемый ими период отпуска. Эти пожелания необходимо учитывать при оформлении бланка.
График отпусков форма Т-7 образец заполнения
Для заполнения формы Т-7 можно использовать штатное расписание, из него берутся данные о сотрудниках: их ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер. Эти данные заносятся в таблицу в форме Т-7.
Далее необходимо указать дату начала отпуска для каждого работника и его продолжительность, которая по закону должна быть не меньше 28 календарных дней.
Когда наступит день ухода сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск, нужно будет в таблице указать фактическую дату начала отдыха работника.
Когда график отпусков будет составлен и для всех сотрудников будут указаны планируемые даты начала отпуска, документ дается на ознакомления сотрудникам, после чего каждый из них должен поставить подпись напротив своей фамилии. Также на графике отпусков должны присутствовать подписи начальников структурных подразделений предприятия, работника кадровой службы и непосредственно самого руководителя, который и утверждает составленный график.
Если в дальнейшем появится ситуация, по которой работник решит изменить время своего отпуска (а такая ситуация возникает очень часто), то действовать нужно следующим образом. Во-первых, от работника нужно получить заявление, в котором он напишет свою просьбу о переносе даты начала отпуска и укажет причину, по которой он желает это сделать. Если руководство будет не против, то на основании этого заявления составляется приказ на изменение графика отпусков, а в график отпусков Т-7 вносятся необходимые поправки.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Скачать график отпусков: образец заполнения
Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу
Форма Т-2. Личная карточка работника
Форма Т-3. Штатное расписание организации
Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск
Форма Т-8. Приказ на увольнение
Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку
Форма Т-10. Командировочное удостоверение
Форма Т-10а. Cлужебное задание на командировку
Форма Т-13. Табель учета рабочего времени
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость
Форма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы
Форма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплаты
Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей
Форма Т-54. Лицевой счет работника
Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска
Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении
Загрузка...