Справка о том, что человек работает в организации: образец

Автор статьи

Виктория Ананьина

3 минуты на чтение
56 просмотров
Содержание Содержание

Наверно, каждый из нас, хотя бы один раз в жизни получал справку с места своего трудоустройства. Это достаточно распространенный документ, который требуется во многих случаях. Какие разновидности таких справок бывают, как ее оформить, а также пример составления рассмотрим ниже.

В каких случаях требуется справка с места работы

Справка о том, что сотрудник работает в компании – это очень распространенный документ. Она требуется во многих ситуациях, когда требуется подтвердить, что человек определенное время работал в организации или работает по настоящее время.

Справка потребуется в следующих ситуациях:

  1. При назначении алиментов
  2. В случае возникновения судебных разбирательств
  3. При желании поехать за рубеж, для оформления визы и загранпаспорта
  4. Если проводится процедура усыновления
  5. Для расчета пособий на следующем месте работы
  6. Для оформления пособий в соцзащите
  7. При устройстве ребенка в детский сад или другое учреждение
  8. Для предоставления в военкомат, Пенсионный фонд, центр занятости

Во все перечисленные инстанции справку нужно предоставить. Куда – то с указанием полученного дохода за определенный период, а где – то достаточно будет прописать только, что работник работает в организации в определенной должности и указать стаж работы.

Каким образом можно получить такую справку

Каким образом предоставляется справка, о том, что работник трудится, зависит от самой организации.

Маленькие компании не располагают большим штатом сотрудников, поэтому обычно такие справки выписывает либо сам директор, либо бухгалтер, если он есть в штате. Зачастую сотрудник в устной форме просит составить справку. Но в некоторых компаниях есть определенная форма заявления на выдачу такого документа, либо специальный журнал. В журнале отражается, какую именно информацию должна содержать справка и куда требуется ее предоставить.

Если компания крупная, то для оформления справки может потребоваться предъявить паспорт. Справку будет готовить тот отдел, в чьем ведении находится информация, требуемая в справке.

Справка оформляется в течение трех рабочих дней. Это максимальный срок предоставления документа.

Общий порядок заполнения справки. Справка для ИП

Не существует строго установленной формы справки. В большинстве случаев она составляется в произвольной форме, однако должна содержать некоторые обязательные реквизиты.

Реквизит документа Пояснение
Основные сведения о компании Справка может быть составлена на бланке компании и все реквизиты в этом случае будут приведены в «шапке», а можно все основные реквизиты обозначить в правом верхнем углу. К обязательным реквизитам относятся название организации, ее ИНН/КПП, ОГРН, адрес и телефон
Номер и дата документа Проставляем порядковый номер, присвоенный документу. Как правило, для справок существует своя отдельная нумерация. Ставится актуальная дата, когда документ был составлен
Текстовая часть В текстовой части справки указываем, кому конкретно она выдана, должность работника, в течение какого периода сотрудник работает или работал в компании. Ниже должна находиться фраза о том, что документ предоставляется по месту требования. Если к справке предусмотрены приложения, то они указываются чуть ниже основной текстовой части. Такой порядок установлен пунктом 3.21 ГОСТ 6.30-2003
Заверение справки После текстовой части следует указать кто подписывает справку, расшифровать подпись и поставить печать организации (при наличии). Заверять справку печатью компании (при наличии) нужно в соответствии с пунктом 3.25 ГОСТ 6.30-2003

Приведенные выше реквизиты –  это обязательные части, которые содержит каждая такая справка.

Приведем простой пример.

Инженер Иванов С.Н. трудится в ООО «Фиалка» с 01.10 2015 года. Доход составляет 25000 рублей в месяц. Ему нужна справка для оформления субсидии на квартиру в соцзащите.

В шапке документа мы укажем ИНН/КПП, ОГРН ООО «Фиалка», а также его адрес и телефон. Проставим номер справки и дату составления, например 09.09.2020 года. Далее следует основной текст справки. Здесь будет, например, такая фраза: «Настоящая справка выдана Иванову С.Н. в том, что он работает в ООО «Фиалка» в должности инженера с 01.10.2015г. и его доход за последние 6 месяцев составил…». Далее указываем доход сотрудника за последние полгода, помесячно, а также подводим общую сумму дохода. Справку подписывает директор и бухгалтер, если он есть в организации.

В большинстве случаев справка с места работы действует в течение месяца.

Индивидуальные предприниматели также как и другие граждане, могут подтверждать полученные доходы. Нюансом является то, что ИП на общей системе подтверждает свой доход в декларации 3НДФЛ, а при применении упрощенки – декларацией УСН. При этом справка так же может составляться.

Рассмотрим основные случаи предоставления справок о том, что сотрудник работает в организации.

Справка для предоставления в суд

Обычно в суде требуется подтвердить, что сотрудник работает официально и получает определенный уровень дохода. Одним из самых распространенных случаев, когда возникает необходимость в такой справке – рассмотрение дела по алиментам.

При этом справка будет содержать следующую информацию:

  • ФИО и должность сотрудника, по которому составлена справка
  • Величина полученного дохода за оговоренный промежуток времени
  • Период работы в данной организации

Документ подписывает директор. Подпись директора заверяется печатью компании.

Справка для предоставления в соцзащиту

Многие граждане являются малоимущими и оформляют различного рода пособия или субсидию на квартиру в органах социальной защиты.

ВАЖНО! Отличием справки для соцзащиты от других подобных справок является то, что в ней обязательно должна присутствовать фраза, объясняющая, с какой именно целью берется справка

Например, такая справка берется для назначения пособия, предусмотренного приказом Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.2009 года.

Справка для органа соцзащиты может быть выдана за разный период: за 3, 6 или 12 месяцев, в зависимости от вида оформляемой выплаты.

Справка о заработке от бывшего работодателя

Справка с предыдущего места работы – это достаточно объемный документ, который обычно занимает не одну страницу. Это единственная справка из всех перечисленных, форма которой строго регламентирована на законодательном уровне. Изначально справка утверждена приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 года. Изменения в форму внес приказ Минтруда №1н от 09.01.2017 года.

Поскольку такая справка требуется для корректного расчета пособия по больничному или декретных выплат, то в ней подробно указывается, в какие периоды работник осуществлял свои трудовые функции, величина заработной платы за предыдущие годы, периоды, которые не входят в стаж при расчете пособий.

При переходе работника с одного место на другое, при назначении пособий, очень важно корректно учесть страховой стаж работника и величину его заработка.

Такая справка выдается при увольнении с остальным пакетом документов.

Справка для выезда за границу

Для того чтобы отправиться за границу, например, на отдых, также необходимо предоставить справку с места официального трудоустройства.

С помощью такой справки будет оцениваться благонадежность конкретного гражданина. Поэтому справка должна содержать информацию о величине заработной платы и длительности работы сотрудника в компании.

Обязательными требованиями к такой справке являются:

  • Упоминание о том, что после возврата в страну, работник снова займет свое место работы. При этом прописывается точный срок, на который работник покидает территорию России
  • Справка составляется для конкретного консульства. То есть должна быть точная формулировка. Например, такая: «Справка выдана для предоставления в консульство Франции в России»
  • Лучше, если справка будет отпечатана на фирменном бланке предприятия

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

Сотрудник уволился, а через некоторое время пришел к бывшему работодателю за справкой о работе у него. Директор отказал в выдаче справки, сославшись на то, что сотрудник уже уволен из компании и все необходимые справки были выданы ему при увольнении. Действия директора неправомерны, поскольку справка уже уволившимся работникам выдается как и всем остальным, на общих основаниях.

Вопрос

Может ли работодатель отказать в просьбе сотрудника и не выдать требуемую справку?

Работодатель не в праве отказать сотруднику в выдаче такой справки. Это подтверждает часть 1 статьи 62ТК РФ. Никаких сложностей не должно возникать и в том случае, если работник уже неоднократно просит предоставить справку с одними и теми же данными. Обычно справка составляется на основе заявления работника. А срок исполнения не может превышать трех рабочих дней.

Справка о том, что работник трудится в компании, выдается в большом количестве ситуаций. Обычно справка не имеет строго регламентированной формы и составляется только с учетом обязательных реквизитов. Составить и выдать ее может как непосредственно директор организации, так и сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Все зависит от величины компании и наличия того или иного отдела. Максимальный срок, в течение которого готовится справка, составляет три рабочих дня.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи