Справка о том, что человек работает в организации: образец

Автор статьи

Виктория Ананьина

3 минуты на чтение
17 просмотров
Содержание Содержание

Наверно, каждый из нас, хотя бы один раз в жизни получал справку с места своего трудоустройства. Это достаточно распространенный документ, который требуется во многих случаях. Какие разновидности таких справок бывают, как ее оформить, а также пример составления рассмотрим ниже.

В каких случаях требуется справка с места работы

Справка о том, что сотрудник работает в компании – это очень распространенный документ. Она требуется во многих ситуациях, когда требуется подтвердить, что человек определенное время работал в организации или работает по настоящее время.

Справка потребуется в следующих ситуациях:

  1. При назначении алиментов
  2. В случае возникновения судебных разбирательств
  3. При желании поехать за рубеж, для оформления визы и загранпаспорта
  4. Если проводится процедура усыновления
  5. Для расчета пособий на следующем месте работы
  6. Для оформления пособий в соцзащите
  7. При устройстве ребенка в детский сад или другое учреждение
  8. Для предоставления в военкомат, Пенсионный фонд, центр занятости

Во все перечисленные инстанции справку нужно предоставить. Куда – то с указанием полученного дохода за определенный период, а где – то достаточно будет прописать только, что работник работает в организации в определенной должности и указать стаж работы.

Каким образом можно получить такую справку

Каким образом предоставляется справка, о том, что работник трудится, зависит от самой организации.

Маленькие компании не располагают большим штатом сотрудников, поэтому обычно такие справки выписывает либо сам директор, либо бухгалтер, если он есть в штате. Зачастую сотрудник в устной форме просит составить справку. Но в некоторых компаниях есть определенная форма заявления на выдачу такого документа, либо специальный журнал. В журнале отражается, какую именно информацию должна содержать справка и куда требуется ее предоставить.

Если компания крупная, то для оформления справки может потребоваться предъявить паспорт. Справку будет готовить тот отдел, в чьем ведении находится информация, требуемая в справке.

Справка оформляется в течение трех рабочих дней. Это максимальный срок предоставления документа.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Общий порядок заполнения справки. Справка для ИП

Не существует строго установленной формы справки. В большинстве случаев она составляется в произвольной форме, однако должна содержать некоторые обязательные реквизиты.

Реквизит документаПояснение
Основные сведения о компанииСправка может быть составлена на бланке компании и все реквизиты в этом случае будут приведены в «шапке», а можно все основные реквизиты обозначить в правом верхнем углу. К обязательным реквизитам относятся название организации, ее ИНН/КПП, ОГРН, адрес и телефон
Номер и дата документаПроставляем порядковый номер, присвоенный документу. Как правило, для справок существует своя отдельная нумерация. Ставится актуальная дата, когда документ был составлен
Текстовая частьВ текстовой части справки указываем, кому конкретно она выдана, должность работника, в течение какого периода сотрудник работает или работал в компании. Ниже должна находиться фраза о том, что документ предоставляется по месту требования. Если к справке предусмотрены приложения, то они указываются чуть ниже основной текстовой части. Такой порядок установлен пунктом 3.21 ГОСТ 6.30-2003
Заверение справкиПосле текстовой части следует указать кто подписывает справку, расшифровать подпись и поставить печать организации (при наличии). Заверять справку печатью компании (при наличии) нужно в соответствии с пунктом 3.25 ГОСТ 6.30-2003

Приведенные выше реквизиты –  это обязательные части, которые содержит каждая такая справка.

Приведем простой пример.

Инженер Иванов С.Н. трудится в ООО «Фиалка» с 01.10 2015 года. Доход составляет 25000 рублей в месяц. Ему нужна справка для оформления субсидии на квартиру в соцзащите.

В шапке документа мы укажем ИНН/КПП, ОГРН ООО «Фиалка», а также его адрес и телефон. Проставим номер справки и дату составления, например 09.09.2019 года. Далее следует основной текст справки. Здесь будет, например, такая фраза: «Настоящая справка выдана Иванову С.Н. в том, что он работает в ООО «Фиалка» в должности инженера с 01.10.2015г. и его доход за последние 6 месяцев составил…». Далее указываем доход сотрудника за последние полгода, помесячно, а также подводим общую сумму дохода. Справку подписывает директор и бухгалтер, если он есть в организации.

В большинстве случаев справка с места работы действует в течение месяца.

Индивидуальные предприниматели также как и другие граждане, могут подтверждать полученные доходы. Нюансом является то, что ИП на общей системе подтверждает свой доход в декларации 3НДФЛ, а при применении упрощенки – декларацией УСН. При этом справка так же может составляться.

Рассмотрим основные случаи предоставления справок о том, что сотрудник работает в организации.

Справка для предоставления в суд

Обычно в суде требуется подтвердить, что сотрудник работает официально и получает определенный уровень дохода. Одним из самых распространенных случаев, когда возникает необходимость в такой справке – рассмотрение дела по алиментам.

При этом справка будет содержать следующую информацию:

  • ФИО и должность сотрудника, по которому составлена справка
  • Величина полученного дохода за оговоренный промежуток времени
  • Период работы в данной организации

Документ подписывает директор. Подпись директора заверяется печатью компании.

Справка для предоставления в соцзащиту

Многие граждане являются малоимущими и оформляют различного рода пособия или субсидию на квартиру в органах социальной защиты.

ВАЖНО! Отличием справки для соцзащиты от других подобных справок является то, что в ней обязательно должна присутствовать фраза, объясняющая, с какой именно целью берется справка

Например, такая справка берется для назначения пособия, предусмотренного приказом Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.2009 года.

Справка для органа соцзащиты может быть выдана за разный период: за 3, 6 или 12 месяцев, в зависимости от вида оформляемой выплаты.

Справка о заработке от бывшего работодателя

Справка с предыдущего места работы – это достаточно объемный документ, который обычно занимает не одну страницу. Это единственная справка из всех перечисленных, форма которой строго регламентирована на законодательном уровне. Изначально справка утверждена приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 года. Изменения в форму внес приказ Минтруда №1н от 09.01.2017 года.

Поскольку такая справка требуется для корректного расчета пособия по больничному или декретных выплат, то в ней подробно указывается, в какие периоды работник осуществлял свои трудовые функции, величина заработной платы за предыдущие годы, периоды, которые не входят в стаж при расчете пособий.

При переходе работника с одного место на другое, при назначении пособий, очень важно корректно учесть страховой стаж работника и величину его заработка.

Такая справка выдается при увольнении с остальным пакетом документов.

Справка для выезда за границу

Для того чтобы отправиться за границу, например, на отдых, также необходимо предоставить справку с места официального трудоустройства.

С помощью такой справки будет оцениваться благонадежность конкретного гражданина. Поэтому справка должна содержать информацию о величине заработной платы и длительности работы сотрудника в компании.

Обязательными требованиями к такой справке являются:

  • Упоминание о том, что после возврата в страну, работник снова займет свое место работы. При этом прописывается точный срок, на который работник покидает территорию России
  • Справка составляется для конкретного консульства. То есть должна быть точная формулировка. Например, такая: «Справка выдана для предоставления в консульство Франции в России»
  • Лучше, если справка будет отпечатана на фирменном бланке предприятия

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

Сотрудник уволился, а через некоторое время пришел к бывшему работодателю за справкой о работе у него. Директор отказал в выдаче справки, сославшись на то, что сотрудник уже уволен из компании и все необходимые справки были выданы ему при увольнении. Действия директора неправомерны, поскольку справка уже уволившимся работникам выдается как и всем остальным, на общих основаниях.

Вопрос

Может ли работодатель отказать в просьбе сотрудника и не выдать требуемую справку?

Работодатель не в праве отказать сотруднику в выдаче такой справки. Это подтверждает часть 1 статьи 62ТК РФ. Никаких сложностей не должно возникать и в том случае, если работник уже неоднократно просит предоставить справку с одними и теми же данными. Обычно справка составляется на основе заявления работника. А срок исполнения не может превышать трех рабочих дней.

Справка о том, что работник трудится в компании, выдается в большом количестве ситуаций. Обычно справка не имеет строго регламентированной формы и составляется только с учетом обязательных реквизитов. Составить и выдать ее может как непосредственно директор организации, так и сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Все зависит от величины компании и наличия того или иного отдела. Максимальный срок, в течение которого готовится справка, составляет три рабочих дня.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи