Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ на предприятии: образец

Работодатель обязан обеспечивать сотрудника СИЗ (средства индивидуальной защиты) в случае, если последний работает в опасных и вредных условиях, а также в особых температурных условиях. Обязанности по выдаче СИЗ возлагаются на ответственного сотрудника предприятия, должность и ФИО которого утверждается приказом. В статье расскажем про приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ, дадим образец оформления.

Нормативная база

Порядок выдачи СИЗ регламентируется действующими нормативными документами, основными из которых выступают ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития. Данные законодательные акты описывают случаи, в которых работодатель обязан обеспечить сотрудника СИЗ, а также утверждают механизм их выдачи, количественные нормативы, т.п.

Порядок выдачи СИЗ на предприятии

Согласно вышеописанным нормативным актам, работодатель обязан выдавать СИЗ исходя из конкретных условий труда, а также в соответствии с полом, возрастом и размерам работника. Иными словами, работникам, которые трудятся в условиях повышенного шума, выдаются СИЗ органов слуха (слуховые наушники, вкладыши, шлемы), сотрудникам, работающих в условия загрязненного воздуха – СИЗ органов дыхания (противогазы, СИЗОД, самоспасатели), и т.д.

В общем порядке механизм выдачи СИЗ следующий:

Шаг 1. Во внутренних нормативных актах работодатель фиксирует категории работников (или конкретные подразделения), которым выдаются СИЗ. На основании положений действующего законодательства, предприятие устанавливает нормы выдачи СИЗ, срок их носки, порядок замены, т.п.

Все эти факты также фиксируются во внутренних положениях (например, Порядок обеспечения сотрудников СИЗ).

Шаг 2. Руководством предприятия назначается лицо, на которое возлагается ответственность за выдачу СИЗ, их замену, ремонт, хранение, пр. В зависимости от специфики деятельности предприятия и особенностей организационной структуры, таким лицом может выступать сотрудник производственного отдела (как правило, линейный руководитель) или работник склада (завскладом или старший кладовщик). Ответственный утверждается путем издания соответствующего приказа.

Шаг 3. Согласно установленных внутренних норм, работнику выдается СИЗ, о чем делается соответствующая отметка в личной карточке. Операции по замене, ремонту, сдаче СИЗ также отражаются в личной карточке. Читайте также статью: → «Инструкция по ведению и заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ».

Шаг 4. По истечению срока использования работник сдает СИЗ. Также возврат СИЗ осуществляется в следующих случаях:

• увольнение работника;
• сотрудник переведен в другой отдел (на другую должность), в связи с чем СИЗ ему больше не требуется;
• СИЗ пришла в негодность до истечение срока использования, в связи с чем произведена замена спецодежды.

Также сдача и замена СИЗ может производиться в иных случаях, предусмотренных внутренними нормативными документами. Читайте также статью: → «Нормы выдачи спецодежды и спецобуви для работников разных профессий».

Приказ о назначении ответственного по СИЗ

Работодатель обязан выдавать работникам СИЗ в строгом соответствии с действующим законодательством, а также с нормами, установленными на предприятии. Контроль за соблюдением данных требований возлагается на ответственного за выдачу СИЗ, ФИО и должность которого утверждается соответствующим приказом.

Кто может быть назначен ответственным за выдачу СИЗ

Как правило, выдачу спецодежды доверяют сотруднику, непосредственно связанному с особыми условиями работы (начальник или старший мастер производства). Если речь идет о крупном предприятии, в штате которого числятся несколько категорий сотрудников, которым необходимо выдавать разные СИЗ, то в таком случае ответственность за выдачу возлагается на работников склада (завсклада или старший кладовщик).

Организация вправе назначить нескольких работников, которые разделят между собой ответственность за выдачу СИЗ. К примеру, сотрудник склада может отвечать за порядок выдачи, контроль срока носки и замены СИЗ, в то время как работник хозотдела может взять на себя работу по обеспечению хранения и содержания спецодежды.

В каждом из случаев решение о назначении ответственного лица/лиц остается на усмотрение руководства компании.

Оформление приказа о назначении ответственного по СИЗ

Законом не утверждена форма, согласно которой работодатель обязан оформить приказ о назначении ответственного по СИЗ. Документ составляется в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

• наименование организации;
• дата и номер документа;
• ФИО и должность руководителя, утверждающего приказ.

В приказе необходимо указать ФИО и должность ответственного лица, а также четко и кратко перечислить его обязанности. Например:

• выдача СИЗ;
• контроль за соблюдением срока носки;
• обеспечение хранения и обслуживания (стирка, ремонт);
• ведение журнала учета СИЗ;
• контроль за возвратом СИЗ в установленных случаях (по истечению срока носки, при увольнении сотрудника, т.п.).

Дополнительно за работником могут закрепляться обязанности по разработке норм учета СИЗ, а также по контролю за изменением законодательных норм, касающихся порядка выдач и учета спецодежды. Читайте также статью: → «Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды для ООО и ИП».

Работодатель обязан в письменном виде, под роспись уведомить сотрудника о назначении его ответственным. Уведомление может быть оформлено как в виде отдельного документа, так и в форме приказа. Срок уведомления законом не установлен, но он не может быть ранее даты, с которой работник признается ответственным за выдачи СИЗ.