В процессе ведения деятельности организации и предприятия обязаны проводить инвентаризацию кассы, а также осуществлять контроль соблюдения работниками кассовой дисциплины. В статье разберем, в каких случаях проверка кассы обязательна, а в каких – назначается по решению руководства организации, опишем основные мероприятия ревизии кассы, а также расскажем, как составить акт проверки кассовой дисциплины по окончанию проведения контрольно-ревизионных мероприятий.
Когда проводится проверка кассовой дисциплины
Акт проверки кассовой дисциплины
Юрлица всех форм собственности, независимо от организационно-правовой структуры и используемой системы налогообложения, обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 года. Документом предусмотрены мероприятия по контролю соблюдения правил кассовой дисциплины, которые организация должна проводить в обязательном порядке, а также внеплановые ревизии, проведение которых остается на усмотрение руководства организации.
Плановая проверка кассовой дисциплины обязательна в следующих случаях:
- Ежегодно на 1-е января отчетного года организация обязана инвентаризировать наличность в кассе.
- Ведение кассовых операций и соблюдение кассовой дисциплины обязательно при увольнении руководителя предприятии, смене главного бухгалтера или завкассой.
- В случае если работник кассы, выступающий материально-ответственным лицом, временно снимает с себя полномочия (например, в связи с отпуском или переводом), то инвентаризация кассы в таком случае является обязательной процедурой.
Кроме плановых проверок кассы, предприятие вправе организовывать внеплановые кассовые ревизии. Цель подобных мероприятий – контроль за соблюдением требований кассовой дисциплины, удостоверение факта хищения, проверка соответствие наличности в кассе данным учета (например, записям в кассовой книге).
Законом не утвержден порядок, в рамках которого организация должна проводить внеплановые проверки кассовой дисциплины. Механизм организации внеплановых ревизий утверждается в локальном нормативном акте предприятии (приказ, положение).
Читайте также статью ⇒ «Как провести ревизию кассы: процедура, документы».
Проверка кассы ИП
На основании положений Указания ЦБ РФ №3210-У, самозанятые лица освобождены от ведения кассового учета и соблюдения правил кассовой дисциплины. Иными словами, ИП не обязаны:
- вести кассовую книгу;
- сопровождать операции по приходу/расходу денежных средств в кассе оформлением кассовых ордеров;
- соблюдать лимит кассы.
При этом предприниматели, которые ведут деятельность на нескольких торговых точках с наличностью, в большинстве случае все-таки предпочитают вести кассовый учет для собственного удобства. В таком случае ИП целесообразно проводить периодические проверки кассы. Однако, подчеркнем, что это не является обязательным и остается на усмотрение предпринимателя.
Исключение – ИП на ОСНО, которые обязана вести кассовый учет и соблюдать требования кассовой дисциплины на общих основаниях. Эта позиция подтверждена в письме Минфина №ЕД-4-2/13338 от 09.07.2014 года.
Читайте также статью ⇒ «Порядок ведения кассовых операций ИП».
Как проводится ревизия кассы: основные этапы
Ниже в таблице описаны основные этапы проведения проверки соблюдения кассовой дисциплины:
| № п/п | Операция | Описание |
| Этап №1 | Утверждение порядка проведения проверки кассы |
На первом этапе организация утверждает порядок проведения кассовых проверок в локальном нормативном акте. В документе организация фиксирует:
|
| Этап №2 | Утверждение ревизионной комиссии | В общем порядке состав комиссии на проведение проверки кассы утверждается отдельным приказом. В состав комиссии включаются члены ревизионных подразделений (внутренние аудиторы), сотрудники отдела расчетов, службы охраны, т.п. |
| Этап №3 | Издание приказа на проведение проверки кассы | На основании положений локальных нормативных актов компании, издается приказ о проведении кассовой проверки. Приказ подписывается руководителем, с ним ознакамливаются члены ревизионной комиссии. Если речь идет о плановой проверке, то ознакомление с приказом обязательно для МОЛов (завкассой, кассиров). В случае если планируется внезапная ревизия для удостоверения факта хищений, то предварительное уведомление сотрудников о проверке не требуется.
Форму приказа ИНВ-22 можно скачать здесь ⇒ Приказ о проведении ревизии кассы (бланк ИНВ-22). |
| Этап №4 | Проведение контрольно-ревизионных мероприятий | В ходе проверки кассы члены комиссии:
|
| Этап №5 | Оформление результатов проверки | По окончанию проверки члены комиссии составляют акт, в котором фиксируют результаты проведенных ревизионных мероприятий. |
Акт проверки кассовой дисциплины
Законом не утверждена форма, соблюдение которой обязательно для оформления результатов проверки кассы. Предприятие вправе разработать форму акта самостоятельно и утвердить ее применение локальным документом. Также организация может использовать унифицированную форму ИНВ-15.
Как и когда составляется акт проверки кассы
Акт проверки кассовой дисциплины составляется по окончании проверки в соответствие со сроками, установленными внутренними положениями.
Акт составляется членами комиссии в присутствие материально-ответственных лиц.
Текст акта содержит следующую информацию о фактической проверке:
- наименование документа, дата составления, номер;
- наименование организации;
- члены комиссии (ФИО, должности);
- материально-ответственное лицо (ФИО, должность);
- перечень ценностей в кассе на начало проведения ревизии (наличность, марки, ценные бумаги, бланки строго отчетности);
- сумма наличных средств и прочих ценностей согласно учетным данным;
- последние номера приходных и расходных кассовых ордеров.
После отражения данных о фактической проверке, в акте описывают выявленные нарушения:
- Наличие излишка/недостачи. В случае если фактические остатки наличности в кассе больше/меньше суммы, отраженной в учетных документах (в частности, в кассовой книге), то эта информация отражается в акте, с указанием суммы излишка/недостачи и причин ее возникновения (например, неверное отражение суммы прихода/расхода в кассовой книге).
- Превышение лимита кассы. Ревизоры проверяют соблюдение лимита кассы, установленного на основании локальных актов предприятия. Информация о факте и сумме превышения лимита отражается в акте проверки.
- Прочие нарушения кассовой дисциплины. Все прочие нарушения кассовой дисциплины, выявленные в ходе проверки, подлежат обязательному отражению в акте (неоформление приходных/расходных ордеров при поступлении/выдаче средств, невыдача кассовых квитанций, выдача средств сотрудникам предприятия на собственные нужды, т.п.).
Унифицированную форму акта проверки кассы ИНВ-15 можно скачать здесь ⇒ Акт инвентаризации наличности ИНВ-15.
Читайте также статью ⇒ «Учет кассовых операций на УСН, ОСНО, ПСН, ЕНВД».
Кто подписывает
После составления акта в 2-х экземплярах документ подписываю члены комиссии и материально-ответственные лица (кассир, завкассой). Подписанный акт передается руководителю предприятия в качестве уведомления о результатах проведенных контрольно-ревизионных мероприятий.
Меры взыскания на основании акта проверки кассы
Акт проверки кассовой дисциплины, подтверждающий наличие нарушений при ведении кассовых операций и соблюдении кассовой дисциплины, может служит основанием для осуществления взысканий в отношении ответственных лиц.
Рассмотрим пример. В ходе внеплановой ревизии кассы выявлена недостача денежных средств в сумме 1.303 руб. Причина недостачи – нарушение порядка ведения кассовых операций (неоформление расходного ордера), несоблюдение правил кассовой дисциплины.
Лицом, виновным в возникновении недостачи, признан кассир Юрьев С.В.
Акт проверки, подписанный членами комиссии, кассиром Юрьевым и завкассой, передан на рассмотрение руководителю. Директор компании издал приказ о взыскании недостачи 1.303 руб. с виновного лица – кассира Юрьева.
Загрузка...