Переоформление ООО при смене одного либо нескольких учредителей осуществляется с учетом регламента ФЗ №129. В статье расскажем, как проходит перерегистрация ООО при смене учредителя в 2024 году, рассмотрим этапы процедуры.
Особенности процедуры перерегистрации ООО при смене учредителя
С законодательной точки зрения в основе процедуры лежат разные побуждающие причины:
- Продажа своей части уставного капитала одному, нескольким лицам либо компании.
- Постепенная замена учредителя (например, в наследование вступает преемник былого учредителя).
Замена единственного учредителя ООО выступает как оптимальная альтернатива ликвидации общества. Процедура замены учредителя в отличие от ликвидации ООО не связана с налоговой проверкой, большими денежными и временными тратами. Читайте также статью: → «Регистрация ООО по месту прописки учредителя 2024: документы, плюсы и минусы».
Переоформление включает подготовку документов и передачу их в налоговые органы по месту регистрации. Документы налоговикам можно подать лично, дистанционно на сайте ФНС при наличии электронной подписи либо путем отправления заказного письма с описью. Процедуру можно провести самостоятельно либо прибегая к помощи специализированных организаций. В последнем случае сторонняя помощь позволяет существенно сократить сроки переоформления.
Способы переоформления ООО при смене учредителя: главные преимущества и недостатки
Единовременная замена всех учредителей запрещена законом. Замена одного учредителя в ООО осуществляется одним из двух способов. Применение каждого из них зависит от первопричины переоформления ООО.
Способ замены учредителя | Условия применения | Плюсы | Минусы |
Посредством услуг нотариата | Один учредитель продает свою часть уставного капитала;
законодательство наделяет первоочередным правом на покупку доли соучредителей и хозяйственное общество; следуя порядку очередности, при отказе учредителей и хозяйственного общества выкупать долю, «продавец» вправе продать ее третьим лицам и организациям |
Оформляется одна сделка (договор купли-продажи, дарения либо передачи доли по наследству);
привлекается уполномоченное лицо нотариата для совершения сделки, которое профессионально решает все вопросы; вся процедура занимает минимум времени |
До сделки (кроме дарения и передачи по наследству) сначала нужно уведомить о намерении продать долю всех учредителей и ООО, которые могут воспользоваться правом первоочередности на приобретение доли;
совершаемую сделку заверять в нотариате надо обязательно; высокая стоимость услуг привлеченного квалифицированного специалиста нотариата в силу его повышенной причастности |
Без привлечения нотариата | Поэтапная передача доли (выход старого и ввод нового учредителя) | Участие нотариата понадобится лишь для некоторых действий, посему этот вариант наименее затратный | Требует много времени, т. к. процедура осуществляется постепенно, в несколько этапов |
С 1.01.2016 все документы, которые касаются перемен по части устройства учредительного собрания и передаются налоговикам для внесения изменений в ЕГРЮЛ, надо заверять у нотариата.
Продажа доли уставного капитала учредителем ООО стороннему лицу
Если соучредители, ООО отказались от приобретения продаваемой доли, продавец-учредитель вправе сбыть ее стороннему лицу. В этом случае заключается договор купли-продажи с обязательным привлечением нотариуса. Для переоформления понадобятся документы:
- Заявление по типовой форме Р14001.
- Свидетельство о госрегистрации.
- Измененный Устав ООО.
- Выписка ил протокола собрания учредителей ООО с решением о продажи части капитала, согласие учредителей.
- Заверенный в нотариате документ купли-продажи.
- Выписка из реестра юрлица (срок действия — до месяца).
- Оформленное в нотариате согласие супруга (супруги) на продажу части капитала.
- Квитанция об оплате госпошлины.
В нотариате надо будет оформить соглашение о купле-продаже (к слову, там же заверяется договор дарения либо передача доли по наследству), заверить отказ учредителей, ООО от приоритетной покупки доли с заявлением, оформить согласие мужа (жены) на продажу доли. Представитель нотариата сам передает требуемые документы налоговикам для проведения регистрации всех изменений. Услуги нотариуса оплачиваются заявителем.
ООО уведомляется о том, что документы нотариусом поданы. Копия регистрационного заявления передается обществу вместе с уведомлением. На протяжении 10 дней обращение рассматривается налоговиками, а в реестр вносятся надлежащие изменения. Только после этого право на долю переходят к ее новому обладателю. Читайте также статью: → «Инструкция по регистрации ООО с двумя учредителями в 2024 году».
Поэтапная замена учредителя ООО без привлечения нотариата
Процедура поэтапной смены учредителя предполагает последовательный вывод нынешнего участника и ввод нового.
Этапы замены учредителя без привлечения нотариата | Особенности проведения |
Новый участник пишет заявление на включение его в состав ООО | Текст обращения составляется в произвольной форме;
заявление рассматривается гендиректором и членами ООО, одобряется либо нет |
Выделение доли новому участнику в общем уставном капитале | Осуществляется на общем собрании учредителей;
новый участник может приниматься в ООО без изменения капитала, за счет его увеличения либо путем продажи доли без участия нотариата |
Новый участник делает имущественный либо денежный взнос | Это действие необходимо для получения новым участником доли в капитале;
срок внесения взноса — месяц |
Внесение сведений о новом учредителе в ЕГРЮЛ | В ФНС на рассмотрение подаются документы:
после внесения данных новый учредитель будет обладать всеми правами наравне с другими учредителями, нести всю полноту ответственности |
Выбывающий учредитель уведомляет о намерении выйти из ООО, просит выплатить ему сумму своей доли | Оформляется письменно с участием нотариата, в тексте заявления указывается величина доли, переходящей к ООО;
согласие соучредителей на выход не требуется, если это не предусмотрено учредительной документацией |
Составляется решение о выходе учредителя из ООО | Выплата суммы по доли выбывшему участнику производится не позднее 3 месяцев с момента подачи заявления |
Доля выбывшего участника переходит в собственность ООО, делится между оставшимися учредителями | Деление доли осуществляется на общем собрании, оформляется надлежащее решение |
Выбытие старого учредителя регистрируется в ФНС | Руководитель ООО подает налоговикам документы:
внесение новых данных в ЕГРЮЛ осуществляется на протяжении 5 дней |
Процедура переоформления без участия нотариата может продлиться до полугода, но не более.
Распространенные ошибки при переоформлении ООО со сменой учредителя
Чаще всего ошибки допускаются при занесении изменений в учредительные документы. Опечатки, искаженная информация, внесенная в ЕГРЮЛ по вине представителя ООО (налоговиков), подлежат исправлению. Порядок действий таков:
- Ошибка выявлена сразу. Обратится к работнику, который выдал документы, изложить суть ошибки. Он обязан зафиксировать высказанные замечания в специальной форме и отдать ее заявителю, указав время выдачи документа без ошибок. Зафиксированные ошибки исправляются в стандартном случае за 3-4 дня.
- Ошибка выявлена спустя некоторое время после получения документов. Получателем документов пишется сопроводительное письмо с описанием ошибки, составляется заявление Р 14001 (помечается п.2.3 «Изменение сведений о юрлице в случае ошибок», в него вписывается № ГРН, где есть ошибка). Из формы берутся заверенные в нотариате первые 3 листа, прилагаются листы из формы с допущенной ошибкой и вместе с письмом подаются в регистрационный орган. Исправления вносятся за 5 дней, после чего правильный вариант документов можно будет забрать лично либо его перешлют по почте на юр. адрес ООО.
Ошибочную информацию, обнаруженную заявителем сразу после получения документов из налоговой, исправить легче. К ней относятся: неточности в ФИО, юрадресе ООО, величине уставного капитала и долей учредителей. Ошибки при указании паспортных данных и иные искажения, не отображаемые в выписке ЕГРЮЛ, как правило, выявляются позже. Тем не менее и такие ошибки тоже можно исправить в описанном выше порядке.
Характерные причины отказа в переоформлении ООО при смене учредителя
Отказ в перерегистрации ООО при замене учредителя не означает запрет на переоформление. Это значит, что заявителю следует выявить причину отказа и исправить нарушение.
Типичные причины отказа в переоформлении ООО | Как действовать заявителю при отказе? |
Налоговикам переданы не все документы;
неправильное заполнение либо оформление (устаревший бланк, нет нотариального заверения, опечатка и несоответствие сведений в подаваемых документах, не все печати, штампы проставлены и др.) |
Ошибки следует исправить и подать правильный вариант всех документов |
Учредитель дисквалифицирован по решению суда | Соблюсти требование: все учредители ООО должны быть реальными лицами, не ограниченными в правах |
Не оплачена госпошлина, а документы поданы не в тот регистрирующий орган | Представить квитанцию об оплате госпошлины вкупе со всеми документами;
обращаться надо в налоговую, к которой относится ООО |
Заявитель вправе обратиться в суд при получении необоснованного отказа из налоговой. Но при этом следует знать, что ложные данные, которые указываются при регистрации, могут привести к штрафу 5 000 руб. либо дисквалификации до 3 лет (КоАП, ст. 14.25).
Пример 1. Отказ при переоформлении ООО со сменой учредителя (процедура осуществляется без участия нотариата)
С целью внесения данных о новом учредителе ООО в ЕГРЮЛ налоговикам были поданы документы:
- измененный Устав;
- форма Р 14001, Р 13001;
- решение учредителей общества об обновленном составе;
- регистрационное свидетельство юрлица;
- выписка из ЕГРЮЛ.
Заявитель получил отказ с указанием причин: форма заявления не заверена в нотариате, нет квитанции об оплате госпошлины.
Пример 2. Исправление ошибки в ЕГРЮЛ, допущенной при внесении изменений о новом учредителе ООО
Забирая документы у налоговиков, заявитель при прочтении заметил ошибки в фамилии, уставном капитале, о чем сразу сообщил работнику, выдавшему документы. Тот зафиксировал все в специальной форме и выдал ее заявителю. Через 3 дня учредитель забрал правильный вариант документов.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Имеет ли право учредитель, продать свою часть уставного капитала сразу третьему лицу, не предлагая ничего соучредителям?
Если «продавец» сразу продал свою часть капитала стороннему лицу, такая сделка признается неправомерной и ее можно оспаривать через суд в трехмесячный срок с момента ее совершения.
Вопрос №2. Если соучредители отказались покупать предлагаемую долю капитала, кому можно ее еще предложить?
Если кто-то из учредителей отказался от покупки доли, ее вправе приобрести вкупе оставшиеся участники ООО. Распределение купленной части капитала может осуществляться по любому признаку (например, по наличествующим долям в бизнесе).
Вопрос №3. С какого момента считается, что участник вышел из ООО при поэтапной замене учредителя?
С этой целью ему нужно написать заявление. Как только оно будет принято обществом, будет считаться, что участник вышел из ООО.
Вопрос №4. Каков крайний срок, до которого доля вышедшего участника должна быть распределена между оставшимися?
Год.
Вопрос №5. Можно ли заявление на исправление ошибок и сопутствующие документы подавать в ЕГРЮЛ доверенному лицу?
Да, но для осуществления подобных действий понадобится доверенность. Обращение рассмотрят как почтовое отправление, а ответ перешлют на юрадрес ООО.