Ряду работников, по роду своей деятельности, необходимо выполнять свои работы в командировке. Работодатель прежде, чем отправить сотрудника в командировку, должен произвести грамотные расчёты командировочных, положенных работнику. Данная статья предложит ознакомиться с порядком расчётов командировочных в 2024 году.
На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку?
Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:
- авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
- денежные средства для оплаты аренды жилья;
- суточное пособие.
Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
Как рассчитать размер средней заработной платы для исчисления размера командировочных?
Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» часть выплат входит в расчёт средней заработной платы, часть не входит:
| Выплаты, входящие в расчёт средней заработной платы | Выплаты, не входящие в расчёт средней заработной платы |
| · заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
· заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам; · заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; · заработная плата, выданная в неденежной форме; · денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время; · гонорар работников; · надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам); · выплаты, связанные с условиями труда; · премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда; · другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя. |
· выплаты социального характера;
· иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) |
Для того, чтобы произвести расчёт среднего заработка, необходимо выполнить определённый алгоритм:
| № п/п | Действие | Комментарий |
| 1 | Определение количества отработанных дней | Исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
· за работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка); · работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; · работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; · работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; · работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; · работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. |
| 2 | Определение размера заработанных денежных средств | За весь период работы (за вычетом денежных средств, полученных работником в периоды, в которые он фактически не работал), но не более 12 месяцев.
ОРЗ = ДВ – СВ
ОРЗ – общий размер заработка ДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев) СВ – социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, др.) |
| 3 | Определение среднего дневного заработка | СДЗ = ОРЗ / КД
СДЗ – средний дневной заработок ОРЗ – общий размер заработка КД – количество дней, отработанных работником |
| 4 | Расчёт командировочных* | КОМ = СДЗ * КД
КОМ – размер командировочных выплат СДЗ — средний дневной заработок КД — количество командировочных дней
|
* в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Как рассчитать размер суточных в командировке?
В действительности размер суточных организация вправе определять самостоятельно, но стоит заметить, что в соответствии со ст.217 НК РФ:
| Размер суточных | Пояснение |
| Превышает 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации | Подлежат исчислению, удержанию и уплате НДФЛ |
| Превышает 2500 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами Российской Федерации |
Читайте так же статью ⇒ «Суточные в командировке в 2024 году: расчёт и налог с них»
Пример:
Методист Чащина Т.Т. 15.12.2017 г. направлена в командировку на 7 дней.
В период 15.12.2016-15.12.2017 г.г. 248 рабочих дней.
Исключаемые дни:
— очередной оплачиваемый отпуск – 56 дней;
— период временной нетрудоспособности – 14 дней.
Отработанные дни: 248-(56+14)=178 дней.
Размер общей заработной платы за отработанный период (12 месяцев) 610000 рублей.
Размер среднего дневного заработка: 610000/178=3427 рублей.
Размер суточных выплат составит: 700*14= 9800 рублей.
Размер командировочных: 3427*12=41124 рублей (за вычетом двух выходных дней).
Размер суточных работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729).
Читайте так же статью ⇒ «Отражение суточных в расчёте 6-НДФЛ в 2024 году»
Компенсация расходов на проезд к месту командировки и обратно
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» (с изменениями и дополнениями) компенсация расходов производится при условии, что командированный работник воспользовался следующими транспортными ресурсами:
- железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- воздушным транспортом — в салоне экономического класса
- автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
- железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
- водным транспортом — в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
- автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.
Читайте так же статью ⇒ «Служебная командировка на север в 2024 году»
Компенсация расходов на аренду жилья в командировке
Согласно Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 компенсация расходов по найму жилого помещения работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений не превышает 550 рублей в сутки.
В случае, если работник не смог предоставить документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, — работнику компенсируются расходы по найму жилого помещения в размере 12 рублей в сутки.
Особенности исчисления отпускных у командировочных работников
Все командировочные выплаты всегда входят в расчёт размера отпускных, т.к. во время командировок работник выполняет свои должностные и трудовые обязанности.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Вопросы и ответы
- Я должен ехать в командировку, но у меня нет собственных денег на оплату билетов и гостиницы. Что мне можно предпринять?
Ответ: Вам необходимо написать заявление на предоставление аванса в связи с отъездом в командировку. Возможно, что Ваша организация сможет самостоятельно сможет приобрести билеты.
- Могу ли я попросить рассчитывать мне командировочные точно так же, как и больничный – за период до ухода в декретный отпуск?
Ответ: В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев. Таким образом, рассчитывать на иной расчёт командировочных не приходится.
(голосов: 1, средняя оценка: 4,00 из 5)
Загрузка...