Служащий больших и мелких компаний всегда вправе получить возмещение за остаток дней отдыха, которые числятся за ними согласно кадровому учету. Нельзя только заплатить его за основную непрерывную его часть, равную двухнедельному сроку, если человек продолжает работать на фирме. В приведенной статье рассмотрим, что такое компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и основные алгоритмы исчислений.
Разъяснения Конституционного суда
Несоответствие Конституции нормам Международной трудовой организации привело к множественным обращениям в суды различных инстанций. Ратификация нашей страной положения МОТ об отпусках произошла только в 2010 году, в то время как принята она в далеком 1970. Пункт гласит, что неразделимая часть отпуска должна быть использована человеком максимум в течении годового периода. То, что осталось, подлежит отгуливанию за полтора года после конца годового срока, за который он был заработан.
Вышеупомянутая Конвенция является составной частью Конституции после ее принятия, привела к тому, что суды теперь считают такой полуторагодовой срок ограничительной мерой для подчиненного, что может воспользоваться своим правом на отдых только в этом периоде. Суды считают, что подавать апелляции и обжаловать такое решение возможно в течение 21 месяца. Такой срок избран неспроста, так как 18 месяцев указано в Конвенции и 3 месяца дается на подачу искового заявления в судебный орган. То есть, суды противоречат в ограничительном периоде Конвенции и было принято проверить положения Конституции на ее правомерность в отношении данного вопроса, а именно положения ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 392 ТК РФ.
Конституционный суд внимательно изучил предъявленные требования и доводы и постановил, что противоречий по сути не существует, так как нет самого ограничения права иметь возмещение человеком за неотгулянные отпускные дни в момент его ухода из компании. Однако, суд заметил и посчитал неправомерными некоторые положения самой Конвенции, а именно:
- указывает гарантированное право человека иметь отпуск и четкие сроки его предоставления;
- первый пункт работает исключительно в пределах оформленных трудовым контрактом взаимоотношений сторон.
- человек вправе получить положенную ему компенсацию и это никак не может его ограничить с сроках его заявления в судебные инстанции;
- подчиненный может истребовать возмещение по всем положенным ему отпускам независимо от периодов его начисления. Не играет роли и части такого отпуска.
Как вывод, ни один суд не вправе отклонить требование истца компенсировать ему отпуска в течении 18 месяцев. То есть, человек не ограничен в этом никакими временными рамками. С того момента может пройти любое количество лет и человек будет полностью прав в своем требовании на получение возмещения. Данная норма в полном объеме работает и применима судами всех инстанций.
Исключение злоупотреблений со стороны служащих
Вы могли заметить из вышеизложенного пункта, что подобное разъяснение может подвергнуть законные нормы к увеличению числа злоупотреблений с обеих сторон трудовых отношению. А именно, может происходит накопление дней отдыха ради получения немалой суммы возмещение при уходе из фирмы.
То есть, суды в своих решениях должны всесторонне изучать каждое конкретное рассмотрение дела и обращать внимание на:
- какие причины послужили неиспользованию человеком своего права на отпуск;
- нарушения у работодателя;
- находился ли человек в группе особых категорий служащих, имел ли влияние на документооборот при оформлении отпусков. Это существенно влияет на издание кадровых приказов на отпуска.
Пример #1. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Охранник сельхозкомпании “Агросоюз” Смирнов И.Т. работал здесь с 1 по 18 июля 2016 года. В этом месяце он всего заработал 15 600 рублей. Узнаем далее его компенсацию за неотгулянный отпуск из расчета того, что всего ему положено 28 календарных дней. Бухгалтерия приняла во внимание тот факт, что Смирнов И.Т. отработал более половины месяца, а следовательно он в полном объеме попадает в базу исчисления. Итак, 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня будет начислено за июль. Далее нужно выявить среднедневной доход Смирнова И.Т. Общий базовый период установлен как один год, но Смирнов И.Т. столько не отработал, следовательно потребуется обратиться к нормам закона (п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922):
29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
где 29,3 — среднемесячное количество дней;
31 — число дней в июле;
18 — количество дней, которые приходятся на период работы Смирнова И.Т.
Далее рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
917,08 * 2,33 = 2 136,86 рублей.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Как провести начисление за неиспользованный отдых в отчете6-НДФЛ?
Закон утверждает, что налоговый агент, то есть работодатель, должен перечислить в казну подоходный с компенсационной выплаты, а следовательно, до этого ее удержать с дохода подчиненного (ст. 217 НК РФ). Все цифры по подоходному находят свое место в первом и втором разделе рассматриваемого отчета и налог в любом случае подлежит переводу в казну (ст. 226 НК РФ). Занятые служащие по совместительству не исключаются из этого правила и норма к ним применяется та же наравне с остальными.
Вопрос №2: Можно ли заплатить компенсацию, когда человек еще работает?
Многих интересует вопрос материального возмещения отдыха, когда человек продолжает работать в компании. Ответ однозначен:
- основной тарифный отпуск не может быть заменен деньгами, если человек продолжает трудиться;
- заменить денежными средствами возможно только допотпуск и то по письменному соглашению обеих сторон.
Удлиненные отпуска более 28 дней не подлежат возмещению в момент увольнения.
Распространенные ошибки в начислении компенсаций
Ошибка №1. Нельзя предоставить подчиненному отпуск продолжительностью 28 календарных дней, если он проработал менее года в Вашей компании (ст.121 ТК РФ). То есть Вы вправе выдать человеку полные отпускные дни, в случае его работы у Вас не менее 11 месяцев. Когда служащий не отработал нужный годовой период, то возмещение исчисляется в зависимости от того, сколько он по факту проработал в пропорциональном соотношении.
Ошибка №2. Нельзя зачесть в базу периода месяц, отработанный человеком менее половину. Такой месяц полностью отбрасывается из просчета. Стоит добавлять только отработанную большую им половину и в полном объеме дней, а не от их фактически отработанного количества. То есть, округление производите по математическим правилам. Средний заработок исчислите исходя из формулы:
28 дней \ 12 месяцев = 2,33 дня
Процедура проведения исчислений бухгалтером
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении считается довольно просто, если вникнуть в основные правила арифметической работы. Предлагается к изучению основные такие моменты в таблице ниже.
| № п\п | Вид компенсации | Характеристика |
| 1 | Компенсация за неиспользованный отпуск | Представляет собой произведение число неиспользованных человеком положенных ему дней отдыха на его средний дневной доход |
| 2 | Число неиспользованных дней | Общее требование предполагает нахождение данного показателя как умножение дней за каждый отработанный месяц (общий отпуск просто разделите на 12) на число месяцев, непрерывно отработанных человеком в одной и той же компании. Далее остается только лишь отнять дни, уже использованный подчиненным |
Нюанс учета месяцев состоит в том, в каком объеме он был отработан человеком. Так, следует вывод:
- Месяц, отработанный менее половины полностью отбраковывается из базы расчета.
- Период, отработанный в большей его части, округляется до полного месяца, а не считается в зависимости отработанных дней.
Регулятор считает, что половиной месяца, где есть 31 день, считается 16 дней. Тот месяц, где имеется 29 дней, то половиной будет 15 дней.
Компенсация служащим, заработавших отпуск в рабочих днях
Имейте ввиду, что есть такие категории служащих, что вправе зарабатывать отпуск в рабочих, а не календарных днях. О них мы уже говорили и алгоритм исчислений для них стандартный, вот только число дней в запасе бухгалтер узнает другим способом:
Число месяцев работы у одного работодателя умноженное на 2 дня за вычетом числа использованных дней отдыха у этого же работодателя
Сроки выплаты возмещения на отдых
По закону вы должны соблюдать правило окончательного расчета с человеком в последний его трудодень в Вашей фирме (ст.140 ТК РФ). Не исключение из этого правила то, что и компенсация выплачивается тогда же при выдаче прочих средств.
Налоги и страховые взносы в полном объеме взимаются с такого возмещения. Сроком перевода их в бюджет будет максимум следующий день после расчетов с подчиненным. Исключением может послужить лишь тот факт, что такой день пришелся на праздник или выходной или он не трудился в последний день проведения расчетов.
Загрузка...