Инвентаризация имущества, переданного в аренду

Автор статьи

Виктория Ананьина

9 минут на чтение
5 436 просмотров
Содержание Содержание

При наличии имущества, относящегося к основным средствам, у собственника возникает обязанность по его инвентаризации. При этом не имеет значение текущий пользователь, распоряжающийся данными основными средствами. Иными словами, инвентаризация имущества, переданного в аренду, так же должна быть проведена. В данной статье будет освещен этот вопрос.

Что подразумевается под инвентаризацией имущества, переданного в аренду?

Инвентаризация имущества – это процедура, позволяющая проводить как бухгалтерский, так и фактический учёт имущества, находящегося в собственности, в аренде или на праве оперативного управления организации.

Имущество, подвергающееся инвентаризации:

  • здания;
  • производственное оборудование;
  • денежные средства;
  • ценные бумаги, облигации;
  • обязательства, др.

Нормативные акты, регулирующие проведение инвентаризации имущества, переданного в аренду

Инвентаризация имущества, переданного в аренду, регулируется следующими нормативными актами:

Как часто необходимо проводить инвентаризацию имущества, переданного в аренду?

Согласно п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств проведение инвентаризаций обязательно:

Ситуация Комментарий
Передача имущества организации в аренду, выкуп, продажа А также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности Кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков
При смене материально ответственных лиц на день приемки – передачи дел
При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей
В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций вызванных экстремальными условиями
При ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации

Как проводить инвентаризацию имущества, переданного в аренду?

Инвентаризация проводится в том порядке и в том алгоритме, который определён руководителем организации.

Определённого регламента проведения данной процедуры нет, но, в основном, большинство предприятий придерживаются следующих этапов:

  • приказ о проведении инвентаризации имущества, переданного в аренду (унифицированная форма № ИНВ-22). В состав инвентаризационной комиссии, указанной в приказе, должны быть включены бухгалтер, представитель Администрации организации, др. сотрудники на усмотрение руководителя)
  • инвентаризация имущества, переданного в аренду;
  • занесение полученных в ходе инвентаризации сведений в Журнал учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-23);
  • составление инвентаризационной описи (унифицированная форма № ИНВ-1), где указываются сведения об основных средствах (наименование, год выпуска (постройки / приобретения), номер, фактическое наличие);
  • составление сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (унифицированная форма № ИНВ-18), где отражены выявленные расхождения между заявленными и установленными данными. Данную ведомость необходимо составить в двух экземплярах, один из которых предоставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному лицу. В случае выявленных расхождений обязанностью комиссии является требование, выставленное материально ответственному лицу о предоставлении объяснений о причинах, приведших к расхождению.

Какие документы необходимы для инвентаризации имущества, переданного в аренду?

Для инвентаризации имущества, переданного в аренду, инвентаризационной комиссии необходимо ознакомиться с рядом документов:

  • бухгалтерская документация по основным средствам;
  • документы, подтверждающее право пользования имуществом (право собственности, право оперативного управления, договор аренды);
  • технический паспорт;
  • регистры учёта;
  • акты инвентаризации объектов размещения отходов и др.

Инвентаризации подвергается имущество как находящееся в собственности, так и в аренде.

Важно! Проведение инвентаризации проводится по месту нахождения имущества и в обязательном присутствии лица, несущего материальную ответственность.

При передаче имущества в аренду инвентаризацию проводит арендодатель. А что касается арендатора, то данное имущество должно находиться на его забалансовых счетах и тоже обязательно для инвентаризации.

В соответствии с п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества на имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. В данной описи указывается собственник имущества, являющийся арендодателем, и один экземпляр передаётся именно ему.

Перед проведением инвентаризации арендатору необходимо запросить документы, требуемые для процедуры. В некоторых случаях вся информация, требуемая для инвентаризации, содержится в договоре аренды.

Инвентаризация имущества, находящегося в ремонте

В ряде случаев имущество, подвергшееся инвентаризации, находится в текущий момент в ремонте. Переносить проведение инвентаризации, если подошёл срок, нельзя, поэтому данную процедуру необходимо провести в реальных условиях.

Сведения об имуществе, находящемся в ремонте, заносятся в Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (унифицированная форма № ИНВ-10), где указываются:

  • наименование ремонтируемого объекта и вид ремонта;
  • инвентарный номер;
  • наименование заказчика (структурного подразделения), передавшего объект в ремонт;
  • стоимость ремонта по договору;
  • процент технической готовности;
  • затраты, связанные с выполнением ремонта;
  • результаты инвентаризации.

Важно! На имущество, переданное в аренду, формируется опись, основанная на документах, подтверждающих факт принятия имущества арендатором.

В том случае, если имущество находится в таком состоянии, что использованию не подлежит – в отношении него составляется опись, содержащая сведения о причинах невозможности использования, заверенная членами инвентаризационной комиссии.

Бухгалтерские проводки при проведении инвентаризации

Пример № 1. Инвентаризация имущества

В результате инвентаризации в ООО «АБВ» выявлены следующие сведения:

  • отсутствие токарного станка стоимостью 460 000 рублей (320 000 рублей остаточная стоимость + 140 000 рублей амортизация);
  • отсутствие фрезерного станка стоимостью 58 000 рублей (28 000 рублей остаточная стоимость + 30 000 рублей амортизация);
  • лишний деревообрабатывающий станок стоимостью 39 000 рублей.

В бухгалтерском учёте необходимо зафиксировать следующие сведения:

Дт Кт Сумма

(тыс. руб.)

Описание проводки Документы
01 выбытие 01 460 Списание первоначальной стоимости токарного станка Акт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4)
02 01 выбытие 140 Списание амортизации токарного станка Бухгалтерская справка
94 01 выбытие 320 Списание остаточной стоимости токарного станка
91 94 320 Убыток от списания станка
01 выбытие 01 58 Списание первоначальной стоимости фрезерного станка Акт о списании объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-4)
02 01 30 Списание амортизации фрезерного станка Бухгалтерская справка
94 01 выбытие 28 Списание остаточной стоимости фрезерного станка
91 94 28 Убыток от списания фрезерного станка
08 91 39 Оприходование деревообрабатывающего станка  
01 08 39 Введение в эксплуатацию деревообрабатывающего станка  

Вопросы и ответы

Вопрос № 1. Мы применяем УСН. Должны ли проводить инвентаризацию?

Да, проводить инвентаризацию необходимо, т.к. организации, применяющие УСН, должны вести бухгалтерский учёт. В этом случае перед составлением годовой отчётности необходимо провести инвентаризацию.

Вопрос № 2. Должны ли мы провести инвентаризацию при смене главного бухгалтера?

В том случае, если главный бухгалтер является материально ответственным лицом, о чём с ним заключен соответствующий договор – возникает необходимость проведения инвентаризации. Если материально ответственным лицом главный бухгалтер не является – инвентаризация не проводится.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи