В данной статье мы рассмотрим : форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения.
Все компании и предприниматели, которые располагают материальными ресурсами, стараются организовать систему контроля, позволяющую следить за сохранностью ценностей и своевременно реагировать на факты хищения со стороны материально-ответственных лиц. С этой целью для российских компаний законодательством разработаны образцы первичных учетных документов.
Форма МХ-19: ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения, что собой представляет
Ведомость учета остатков ТМЦ представляет собой унифицированный документ, используемый для организации системы учета складских остатков после их целевого использования. Читайте также статью: → «Переоценка валютных остатков»
Важно! Форма этой ведомости утверждена Постановлением Госкомстата и имеет свой код в системе общероссийской классификации 0335019.
На протяжении нескольких лет законодательство разрешает компаниям при необходимости добавлять свои реквизиты в первичные учетные документы. Главным требованием является отражение в документе обязательных реквизитов. Читайте также статью: → «Форма МХ-20а: что она собой представляет и для чего используется?»
Важно! Однако в этом случае следует помнить, что все разработанные организацией документы, нужно зафиксировать в учетной политике.
Необходимо обратить внимание, что форма МХ-19 применяется только в тех производственных компаниях, которые организовали систему складского учета сальдовым методом. Этот способ характеризуется тем, что количественный и суммовой учет по номенклатуре в компании не осуществляется и ведомости оборотные также не формируются. Вместо этого сотрудники ведут учет по субсчетам и группам только в денежном выражении.
Элементы ведомости учета материальных ценностей
Структура МХ-19 включает в себя шапку документа и табличную часть. Шапка документа должна раскрыть информацию:
- Наименование организации;
- Наименование структурного подразделения;
- Номер и дата ведомости;
- Материально-ответственное лицо.
Табличная часть отражает следующие сведения о ТМЦ:
- Наименование ценностей;
- Код товарно-материальных ценностей;
- Единица измерения с указанием кода единицы из общероссийского классификатора;
- Норма запаса, то есть минимальное количество материала, необходимое для организации бесперебойной работы компании;
- Учетная цена, установленная для конкретных ТМЦ;
- Остаток материалов на начало периода с указанием количества и суммы ценностей.
Рекомендации по заполнению ведомости учета остатков ТМЦ
Наделяя отечественные организации правом дополнять первичные учетные документы необходимыми в связи со спецификой деятельности сведениями, законодательство обязывает включать в документ обязательные реквизиты. Читайте также статью: → «Унифицированная форма МХ-1: понятие, порядок оформления, сфера применения, образец»
Ведомость учета остатков МХ-19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:
- Наименование ценностей и единица измерения;
- Норма запаса для организации;
- Стоимость в российских рублях;
- Объем остатков на момент заполнения документа МХ-19.
Также не менее важным является необходимость указывать на титульном листе ведомости данные о периоде, за который составляется документ, подразделении, в котором объект находится на хранении с указанием конкретного места размещения и материально-ответственном лице, ответственном за хранение ценностей.
Важно!Для того чтобы заполнить ведомость МХ-19 компания использует сведения об остатках, указанные в карточках учета ТМЦ.Эти карточки должны быть составлены в компании непосредственно перед формированием ведомости учета ТМЦ.
Типичные ошибки при заполнении формы МХ-19
При заполнении ведомости ответственное за заполнение документа лицо (бухгалтер, кладовщик или иной уполномоченный сотрудник) может допустить ошибки. Рассмотрим нарушения, которые встречаются наиболее часто:
| п/п | Типичные ошибки при заполнении ведомости МХ-19 | |
| Нарушение | Способ исправления | |
| 1 | Ошибки при заполнении табличной части документа, а именно в указании числовых показателей, таких как учетные цены, количество и иные; | В случае обнаружения нарушения необходимо исправить ошибку методом корректировки всех нарушений такого типа: аккуратно зачеркнуть неверную запись и указать правильную. Заверить исправление следует записью «исправленному верить» и подписью ответственного сотрудника. |
| 2 | В ведомости не указано материально-ответственное лицо, координирующее остатки ценностей в конкретном месте хранения; | Так как документ МХ-19 является элементом системы складского учета производственной компании, указание МОЛ является обязательным требованием. При наличии нарушений и недостач организация не сможет установить виновное лицо. |
| 3 | В ведомости не указана учетная цена ТМЦ | Документ по форме МХ-19 служит для организации учета ценностей в денежном выражении. Соответственно, указание цен относится к категории обязательных требований законодательства. |
Важно!Какая бы ошибка ни была допущена при заполнении ведомости, в случае выявления нарушений к документу необходимо приложить пояснительную записку от бухгалтера. Составить этот документ следует в письменном формате, и заверить подписью лица, ответственного за проверку ведомости МХ-19.
Преимущества применения формы МХ-19 в системе учета
Внедряя ведомость МХ-19 в систему складского учета, компании получают массу преимуществ. Представим их в виде таблицы:
| п/п | Преимущества применения формы МХ-19 |
| 1 | В первую очередь преимуществом является то, что уже существует разработанная форма, позволяющая контролировать остатки материалов, учитывая необходимую норму запаса. Соответственно, имея готовый шаблон, организациям гораздо легче наладить систему учета; |
| 2 | Документ МХ-19 позволяет собрать сведения по каждому материалу из карточек учета в единый документ, что обеспечивает наглядное представление данных. |
| 3 | Ведомость требует указания МОЛ, соответственно, при выявлении нарушений у компании не возникнет сложностей с определением ответственного сотрудника. |
Рейтинг самых задаваемых вопросов
Вопрос №1. Является ли обязательным требованием составлять в организации ведомость учета остатков ТМЦ?
Ответ: Система складского учета в российских организациях может быть построена любым удобным для компании способом. Соответственно, обязанности применять эту форму у субъектов бизнеса не возникает. Однако если организация решит все же использовать утвержденный бланк формы, не стоит забывать об обязательных реквизитах документа.
Вопрос №2. Как следует поступить бухгалтеру, если при составлении документа по форме МХ-19 была допущена ошибка?
Ответ: Допущенная ошибка, вне всякого сомнения, может быть исправлена. Однако корректировку необходимо аргументировать объяснительной бухгалтера, который занимается заполнением данного документа, и подписью лица, ответственного за его проверку.
Вопрос №3. Компании с какой системой учета товарно-материальных ценностей могут формировать ведомость учета остатков ТМЦ?
Ответ: Применять в своей деятельности ведомость учета остатков материальных ценностей разрешено компаниям, которые организовали систему учета сальдовым или оперативно-бухгалтерским методом, то есть отражают фактическое наличие материалов в денежном выражении с разбивкой по группам и субсчетам.
Загрузка...