Форма МХ-20а: что она собой представляет и для чего используется?

В Перечне стандартных унифицированных форм, законодательно закрепленных в Постановлении Росстата № 66 от 09.08.1999 г., есть форма МХ-20а. В данной статье мы подробно рассмотрим, для чего нужна форма МХ-20а.

Форма МХ-20а — кто заполняет?

Внесенные показатели в бланк МХ-20а представляют собой сводный отчет, характеризующий движение материальных ценностей в отчетном периоде в разрезе отдельных партий и складов.

Лицо с материальной ответственностью, отвечающее за сохранность хранящихся на складе ТМЦ, на конец отчетного периода заполняет форму МХ-20а.

Как оформить (порядок заполнения / пошаговая инструкция), необходимые реквизиты для правильного заполнения

 Для заполнения бланка необходимо пользоваться подсказками, расположенными в соответствующих строках и графах.

Шапка содержит стандартные регистрационные данные организации:

• Название предприятия;
• Подразделение или филиал фирмы;
• Коды ОКПО и ОКДП.

Далее конкретизируется информация о месте нахождения товарных ценностей:

1. Наименование или номер склада
2. Нумерация камеры и секции по месту хранения.
3. Разновидность операции.

Основная часть бланка МХ-20а начинается с регистрации документа, здесь проставляется номер, дата составления, а также указывается временной отрезок, в течении которого проходили хозяйственные операции, послужившие основанием для заполнения документа. Пример формы МХ-20а.

В основной части бланка заполняются данные по движению ТМЦ:

• Название товара, в соответствии с ассортиментом склада;
• Применяемая в учете единица измерения по каждому виду ТМЦ;
• Сводные данные по поступлению и выбытию товарных ценностей, согласно приложенным к отчету первичных документов и накопительных ведомостей.

Вид формы заполнения отчета

Рекомендации по заполнению

В отчете, кроме сводных данных по приходу и расходу товарных ценностей, выделяется информация об фактических остатках продукции на начало и конец отчетного периода

Количество необходимых экземпляров бланка МХ-20а и комплект сопроводительных первоначальных документов закрепляется в учетной политике предприятия.

Где используется МХ-20а и куда подавать

Документ МХ-20а заполняется кладовщиком для представления в экономическую службу организации отчета по движению ТМЦ по местам хранения в разрезе отдельных партий на конкретную дату за требуемый отчетный период.

На основании данных отчета происходит формирование регистров бухгалтерского учета.

Сроки подачи и ошибки при заполнении

Учетной политикой организации утверждаются сроки представления отчета в бухгалтерскую службу. Периодичность и отчетный период составления документа МХ-20а обусловлены производственной необходимостью.

Заполнение документа недостоверными и непроверенными данными ведет к искажению бухгалтерского учета. Перед началом составления отчета о движении ТМЦ необходимо тщательно проверить первичную информацию и произвести перерасчет имеющихся сводных ведомостей.  Читайте также статью: → «Порядок заполнения формы МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения»

Ответственность

Лицо с материальной ответственностью отвечает не только за сохранность вверенных ему ценностей, но и за достоверность составляемого бланка МХ-20а за конкретный отчетный период.

Согласно должностной инструкции и оформленного договора на материальную ответственность, кладовщик обязан представлять в бухгалтерию предприятия только проверенную и правдивую информации.

Администрация организаций накладывает административные взыскания на складских сотрудников, халатно относящихся к своим должностным обязанностям.

Кто подписывает документ

Достоверность информации в составленном отчете движения ТМЦ в местах хранения для отдельных партий подтверждается личной подписью лица с материальной ответственностью.

После проверки правильности составления формы МХ-20а, бухгалтер подписывает документ в соответствующей строке.

Можно ли подписать электронно-цифровой подписью

На основании Закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ, оформление и составление первичного документооборота можно создать электронным способом, используя любую электронно-цифровую подпись.

Как можно внести изменения и исправления в форму

Для того, чтобы исправить обнаруженные ошибки и неточности в заполненной форме отчета, необходимо одной чертой зачеркнуть ошибочные данные. Рядом отображаются правильные данные. Важно, чтобы перечеркнутые данные были читаемы.

Исправления считаются действительными при наличии надписи «Исправленному верить», скрепленной подписью материально-ответственного лица. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»

В каких программах можно/нельзя сформировать данный отчет

Современные профессиональные бухгалтерские программы позволяют сформировать широкий спектр основных и дополнительных отчетов, предназначенных для оперативного контроля над производственной деятельностью предприятия.  Читайте также статью: → «Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (отгруженных)»

Исходные данные для внешнего отчета по форме МХ-20а накапливаются в бухгалтерском регистре по конкретному материальному счету согласно типового Плана бухгалтерских счетов.

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Сколько экземпляров отчета необходимо подготовить?

Количество заполненных бланков МХ-20а каждое предприятие определяет самостоятельно, основываясь на производственной необходимости и уровнем автоматизации учета.

Вопрос № 2. Для кого предназначена унифицированная форма МХ-20а?

Составление отчета о движении ТМЦ возложено на материально ответственных складских работников. Для дальнейшего использования документ необходимо представить в бухгалтерию предприятия.

Вопрос № 3. В какой срок отчет должен быть подготовлен?

Пограничную дату сдачи отчета организации закрепляют в учетной политике.

Предприятиям представлен большой выбор в способе заполнения унифицированной формы МХ-20, сроке представления и периодичности формирования документа.