После выполнения подрядчиком работ, составляется акт, форма которого утверждена Приказом Госкомстата. В сфере строительства применяется бланк документа КС-2. Он включает в себя основные сведения о заказчике, исполнителе, видах и стоимости реализованных работ.
Основные сведения о документе и необходимости его составления
Форма КС-2 – это унифицированный бланк акта о приемке выполненных работ (далее АоПВР), который применяется исключительно в строительной сфере. Все дело в том, что на основании ГК РФ, все подрядчики, выполняющие строительные, монтажные, либо ремонтные работы, обязаны согласовывать с заказчиком смету. Данное правило утверждено первым пунктом 743 статьи ГК РФ.
В ходе выполнения работ, формируется акт, в котором указываются не только виды осуществленной деятельности, но и количество, цена, а также общая стоимость труда.
Важно! Несмотря на то, что форма акта регламентирована на законодательном уровне, компании вправе применять собственные бланки, разработанные внутри фирмы и утвержденные локальными НПА.
Также, в унифицированные образцы разрешено вносить правки. Например, дополнять какой-либо информацией, либо исключать ее.
Вместе с унифицированной формой (далее УФ) составляется справка, содержащая информацию о совокупной стоимости произведенного труда. Ее бланк КС-3 также утвержден Постановлением Госкомстата РФ.
Структура и содержание документа
АоПВР условно поделен на 3 части. Первая, именуемая шапкой, содержит в себе информацию о заказчике и исполнителе, а также объекте, где выполнены работы.
Вторая часть считается основной. Она представлена в виде таблицы, описывающей виды работ, объем, цену за единицу и окончательную стоимость.
В заключение стороны подписывают документ. Важно не только проставить автографы, но и указать должность, ФИО специалистов, которые приняли и сдали заказ.
Важно! При разработке собственной формы АоПВР необходимо опираться на структуру унифицированного документа.
Порядок заполнения документа
Акт выполненных работ, применяемый в строительной отрасли, составляется на основании сметы. Последний документ, как правило, формируется еще до начала реализации заказа. Надо отметить, что применяемая форма акта, прописывается в договоре на этапе его заключения.
Акт составляется на листе формата А4 при помощи специализированной техники, то есть компьютера или печатной машинки, либо от руки чернилами черного или фиолетового цвета.
Важно! Документ удобно составлять в стандартной компьютерной программе Excel. В таком случае сервис самостоятельно посчитает стоимость выполненных работ по каждому виду и в совокупности.
Если компания не желает использовать УФ акта или планирует внести в нее коррективы, данная информация отражается в договоре.
Шапка
Шапка любого документа содержит в себе сведения о сторонах. Данный раздел АоПВР о выполненных работах включает в себя следующую информацию:
- наименование инвестора, то есть компании или физического лица, которые оплачивает строительные работы;
- юридический адрес, телефон и наименование заказчика, то есть фирмы, с которой заключается договор;
- основная информация о подрядчике, который выполнил работы, с указанием юридического адреса, названия компании и номера телефона;
- сведения об объекте, где проведены строительные работы, в том числе фактический адрес.
Важно! Отдельной строкой необходимо прописать тип строящегося или ремонтируемого объекта.
Например, если работы выполнялись на спортивной площадке, находящейся по адресу, г. Москва, Озерковская набережная, 8, строение 1, то адрес прописывается в строке «Стройка», а наименование предмета работ, то есть спортивная площадка – в строке «Объект».
Также в отношении каждой из участвующих сторон, то есть инвестора, заказчика и подрядчика отражается ОКПО. Ниже, прописывается номер, дата заключения контракта и составления акта. Рядом прописывается отчетный период.
Второй раздел
Второй раздел акта начинается с наименование документа. Его прописывают посредине страницы. Ниже, начиная с красной строки, отражается стоимость выполненных работ, рассчитанная в соответствии со сметой.
Далее составляется таблица, которая включает в себя следующие столбцы:
- Номер работы по порядку, а также исчисление согласно смете. Данные числа могут отличаться друг от друга.
- Третий столбик посвящен наименованию выполненных работ. Нет необходимости подробно расписывать всю реализованную деятельность, достаточно отразить основной ход, например заливка территории бетоном.
- Если есть необходимость, можно указать номер единичной расценки. Если используется унифицированная форма, а данная информация не требует отражения, то в соответствующих полях проставляются прочерки.
- В следующем столбике прописывают единицу измерения, то есть, за какое количество работ предусмотрена цена в соответствии со сметой.
- Далее идет группа из трех столбцов, посвященная выполненным работам. В первой части отражается объем, во второй – цена, а в третьей – стоимость.
Каждый вид выполненных работ прописывается в отдельной строке. Совокупная стоимость реализованного труда рассчитывается путем перемножения объема на ставку и сложения полученных сумм.
Заключение
В заключение важно отразить сведения о сдающей и принимающей стороне. Как правило, прописывается должность специалиста, сдающего и принимающего работы, наименование компании, где он работает, его ФИО, которая служит расшифровкой подписи. Сам автограф проставляется ручкой синего, либо черного цвета.
Ниже, после информации о сдающей и принимающей сторонах, проставляется печать, организации, которая заказывала выполнение работ.
Бланк документа 2024 года в Word, Excel
Бланк 2024 года акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 можно составить при помощи таких стандартных компьютерных программ, как Word и Excel.
Первый сервис удобен тем, что при помощи него можно легко сформировать документ, содержащий большой объем информации и разную форму ее представления, например в виде таблиц, графиков, текста и т.п.
Как правило, бланк акта в Word формируется на странице, с альбомной ориентацией листа А4. Вполне ясно, что на одну страницу вся информация не поместится. Поэтому документ состоит из нескольких листов. Главное, чтобы продолжение каждого из них было проименовано и пронумеровано, например «Продолжение 1, Продолжение 2 и т.д.», либо «2 страница формы КС-2, 3 страница формы КС-2 и т.д.»
Удобство унифицированной формы КС-2 состоит в том, что компании нет необходимости составлять документ. Достаточно скачать готовый бланк в Word и просто заполнить поля нужными сведениями.
Отличительной особенностью бланка 2024 года акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 в Excel является то, что при заполнении документа, составителю нет необходимости производить расчеты стоимости каждого вида работ и совокупного труда. Программа вычислит данные значения в автоматическом режиме. Но для этого не достаточно иметь сформированную таблицу в Excel. Важно прописать формулы. В противном случае вычисления придется осуществлять самостоятельно.
Бланк акта выполненных работ Excel содержит в себе те же сведения, что и форма, структурированная в Word. Единственное отличие в том, что в Word можно сразу просмотреть, как будет выглядеть готовый бумажный документ и подстроить его под свои нужды.
Важно! Ознакомиться с актом о выполнении работ формы КС-2 можно в альбоме унифицированных первичных документов по учету работ в капитальном строительстве.
Образец документа (АоПВР)
Образец заполнения АоПВР послужит отличным примером. Он поможет избежать допущения ошибок в ходе составления документа.
Если компания использует унифицированный бланк АоПВР, то в правой верхней части страницы прописывается данная информация. Если быть точнее, то нужно указать НПА, регламентирующий данную форму.
Если же фирма самостоятельно разработала бланк, то вместо данного упоминания отражается информация об утверждающей форму внутренней документации.
| Часть документа | Что отражается | Пример |
| Шапка | ||
| Инвестор | Юридический адрес, наименование компании, контактный номер телефона, код ОКПО | ООО «Стройка века», г.Магнитогорск, ул. Советская, д. 17. Тел.: 8(123) 23-45-67 |
| Заказчик | ООО «Оптовик», г. Челябинск, ул. Ленина, д. 25. Тел.: 8(1234) 35-12-15 | |
| Подрядчик | ООО «Три топора» г. Пермь, ул. Строителей, д. 12. Тел.: 8(1234) 87-76-54 | |
| Стройка | Фактический адрес | Г. Пермь, ул. К. Маркса, д. 234, строение лит. А. Тел.: 8(1234) 56-78-23 |
| Объект | Наименование объекта | Спортивная площадка по улице К. Марска, д. 100 |
|
Второй раздел |
||
| Наименование документа | Прописывается название | АоПВР |
| Таблица | Включает в себя информацию о выполненных работах | Заливка площадки бетоном, 44 м2, по цене 1 тыс. руб. за 1 м2, общая стоимость – 44 тыс. руб. |
| Заключение | ||
| Подпись сдающего заказ | Прописывается наименование компании, должности работника, сдающего заказ, проставляется его подпись | Главный инженер ООО «Три топора» Кулемин В.М. |
| Подпись принимающей стороны | Прописывается наименование компании, должности работника, принимающего заказ, проставляется его подпись | Директор ООО «Оптовик» Шишкарев С.П. |
Скачать образец Акта выполненных работ по форме КС-2 (Word)
Не нужно забывать и том, что компании вправе изменять УФ, вносить в нее дополнительную информацию или исключать некоторые, не нужные сведения. Также не запрещено использовать и форму документа, разработанную предприятием лично. Но данная информация в обязательном порядке отражается в договоре на выполнение заказа.
Загрузка...