Должностная инструкция ведущего бухгалтера представляет собой документ, включающий основные рекомендации к специалисту, а еще его профессиональной деятельности. Составлением должностной инструкции занимаются руководящие лица предприятия, опираясь на внутренний режим, а также документы, действующие на государственном уровне. В конечном итоге качество работы специалиста зависит именно от должностной инструкции. В данной статье мы разберем как составляется должностная инструкция ведущего бухгалтера в 2021 году, какие права, компетентности и обязанности необходимо учесть.
Обзор должностной инструкции ведущего бухгалтера
Должностная инструкция ведущего бухгалтера предприятия состоит из нескольких разделов, которые могут включать в себя списки, подпункты и пояснения для более четкого структурирования информации. Указываемые данные прописываются, основываясь на индивидуальные требования и направленность компании. Важно отметить, что должностная инструкция не должна нарушать прав специалиста, поэтому при составлении важно опираться на законодательные документы РФ.
[adinserter block=”1″]Получить общее представление об информации, включенной в должностную инструкцию, поможет следующая таблица:
| Пункт инструкции | Общее содержание |
| 1. Общие положения | Вступительная часть, в которой указываются основания приема на работу, управляющее звено компании и т.д. |
| 2. Функциональные обязанности | Данный пункт описывает конкретные обязанности, которые специалист должен выполнять в обязательном порядке, находясь на рабочем месте. |
| 3. Требования к знаниям | Пункт, особенно важный для претендентов на должность. Здесь может размещаться информация о необходимом образовании, желаемых качествах специалиста и прочем. |
| 4. Связи по должности | Этот пункт весьма важен для ведущего бухгалтера, поскольку четко указывает лиц, с которыми специалисту понадобится сотрудничать для успешного выполнения своих обязанностей. |
| 5. Права | Минимум прав ведущего бухгалтера указывается в законодательных документах РФ. По собственному желанию работодатель может их расширять, предоставляя возможности для развития сотрудника. |
| 6. Ответственность | Здесь указывается информация о том, за которые проступки и какого характера ответственность несет сотрудник. |
| 7. Дополнительная информация | Если в арсенале работодателя есть дополнительная информация, которая не вошла ни в один из предыдущих пунктов, то её указывают в самом конце. |
Для вступления в действие должностная инструкция изучается и подписывается руководством компании. В качестве подтверждения на документе ставится печать фирмы, а также дата принятия.
Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера
Общие положения являются обязательным пунктом любой должностной инструкции и включают в себя вводную информацию о должности, а также условиях принятия сотрудника. В некоторых случаях в рамках общих положений указываются требования к специалисту, а еще его обязанности. Такой подход не является ошибкой, но значительно затрудняет восприятие информации и понижает качество структурирования.
Общие положения должностной инструкции ведущего бухгалтера могут включать в себя таковую информацию:
- В первом подпункте кратко расписывается содержание положений. В следующих подпунктах они описываются более подробно.
- Информация об условиях принятия на работу, а также условиях увольнения с работы.
- Описание документов (как общегосударственных, так и внутренних), которыми бухгалтер обязуется руководствоваться при выполнении должностных обязанностей.
- Информация о руководящих лицах, которые являются непосредственным начальством для ведущего бухгалтера.
- Также в текущем пункте могут быть указаны действия, за которые специалист несет ответственность; необходимые знания и т.д.
В данном пункте рекомендуется указывать должностных лиц (или лицо), которые будут выполнять обязанности служащего в его отсутствии.
→ Должностная инструкция главного бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021),
→ 5 составляющих должностной инструкции бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы (образец заполнения, бланк 2021),
→ Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (образец заполнения, бланк 2021)
Должностная инструкция ведущего бухгалтера: инфографика
На рисунке ниже в инфографике отражены ключевые обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера организации.
Должностные обязанности ведущего бухгалтера
Обязанности специалиста должны быть прописаны четко и конкретно. Данным пунктом бухгалтер будет руководствоваться в работе и непосредственно от него в результате зависит качество деятельности служащего и регулирования работы компании в целом. Заметим, что указываемые в рамках этого пункта действия не должны превышать компетенций специалиста либо нарушать его прав.
В качестве примера обратимся к представленному списку должностных обязанностей:
- Ведущий бухгалтер обязуется заниматься приходом и расходом всей документации, касающейся материальных ценностей. При этом его задачей является изучение получаемых документов и их анализ на предмет грамотности составления в соответствии с законом.
- Заниматься авансовыми отчетами от подотчетных лиц касательно средств, выдаваемых на хозяйственные и командировочные нужды. Анализировать правильность составления документов и проверять, были ли направлены средства по назначению.
- Также специалист обязуется следить за своевременностью и правильностью начисления заработной платы.
- К обязанностям сотрудника относится ответственный подход к сохранению и использованию всей информации, находящейся в его распоряжении.
- Обработка документации бухгалтером должна производиться в полном объеме и в назначенные сроки.
- В требуемые сроки специалист должен информировать руководство о ходе выполнения работы и его качестве.
- В ходе реализации должностных обязанностей специалист должен соответствовать установленному внутри компании режиму, а также соблюдать правила техники безопасности.
Указываемые должностные обязанности могут быть расширены в соответствии с профилем фирмы, где работает специалист. Например, если компания занимается производством продовольственной продукции, то к обязанностям бухгалтера может быть отнесен контроль за производимыми объемами продукции.
Необходимые знания и компетентность
Знания ведущего бухгалтера не должны ограничиваться только полученными при обучении. Именно поэтому должностная инструкция содержит этот пункт – иначе было бы достаточно указать требования к образованию потенциального сотрудника. В данном разделе могут быть указаны как специфические и дополнительные знания, так и желаемые характеристики сотрудника.
Классифицируем информацию о необходимых знаниях в следующей таблице:
| Требование | Описание |
| Дополнительные знания |
|
| Личностные характеристики |
|
Связи по должности
Должностные связи ведущего бухгалтера не ограничиваются только сотрудниками его отдела. Как правило, для успешного выполнения собственных должностных обязанностей специалисту приходится сотрудничать с работниками других отделов, а также с руководством компании напрямую. Кроме того, сотрудники, находящиеся у бухгалтера в подчинении также упоминаются в данном пункте. Раздел “Связи по должности” указывает не только лиц, с которыми ведущий бухгалтер должен сотрудничать, но также и вопросы, которые он обязуется решать совместно с ними.
Как пример можно взять деловые связи между директором фирмы и ведущим бухгалтером. В ходе этих отношений бухгалтер может решать вопросы, связанные с получением разного рода документов по налоговому учету и налогообложению. Также вопросы представления любой информации по налогообложению фирмы (в том числе конфиденциальной) решаются непосредственно с директором. В рамках той или иной компании круг связей специалиста может быть больше или меньше.
В некоторых случаях данный раздел служит лишь дополнением. Поэтому руководители небольших предприятий могут пренебречь данным разделом при составлении должностной инструкции.
Права нового сотрудника
Права ведущего бухгалтера в рамках должностной инструкции – это один из наиболее важных разделов, который не только поясняет общую картину должности, но и открывает возможности для творческой реализации должностных обязанностей. Следует учитывать, что главной особенностью прав сотрудника фирмы является то, что их фиксирует законодательная база РФ. То есть, даже если в должностной инструкции не будет такого раздела, то со своими правами специалист ознакомится через официальные документы, действующие на территории страны.
Можно выделить следующие права, которые наиболее часто указываются в должностных инструкциях:
- Специалисту предоставляется право для ознакомления и изучения документации и проектной деятельности руководства предприятия в том случае, если они каким-то образом воздействуют на его профессиональную деятельность.
- Ведущий бухгалтер имеет право на получение любой документации и информации, в т.ч. конфиденциальной, для успешного выполнения должностных обязанностей.
- Ведущему бухгалтеру предоставляется право на кооперацию с другими сотрудниками для создания проектов в рамках выполнения должностных обязанностей.
- Бухгалтеру предоставляется возможность для анализа качества работы его отдела, а также внесения деловых предложений по стабилизации и оптимизации работы на предприятии.
- В рамках своих компетенций сотрудник может делиться выявленными в работе недочетами с руководством предприятия.
- Для улучшения качества своей работы ведущий бухгалтер имеет право на прохождение курсов по повышению квалификации.
Указываемые права не могут превышать компетенций специалиста или выходить за рамки его должностных обязанностей.
[adinserter block=”10″]Ответственность ведущего бухгалтера
Как и любой другой сотрудник фирмы ведущий бухгалтер несет ответственность за реализацию своей работы, а также некоторые дополнительные аспекты профессиональной и другой деятельности, реализуемой на предприятии. При составлении данного раздела должностной инструкции важно учитывать не только действия, за которые ответственен сотрудник, но и уровень санкций, возлагаемый на него в той или иной ситуации. Стоит заметить, что если санкции указаны не будут, то провинившийся сотрудник будет нести ответственность в соответствии с условиями, указываемыми в законодательных документах РФ.
Главной ответственностью ведущего бухгалтера является невыполнение либо некачественное выполнение своих должностных обязанностей, за которые налагаются наиболее строгие санкции вплоть до увольнения. Кроме того, ответственность возлагается и за нарушение норм и правил, установленных внутренним распорядком предприятия. Наконец, специалист несет ответственность за причинение морального и физического вреда другим сотрудникам фирмы. Основные пункты данного раздела могут регулироваться руководителем предприятия. Причем чем выше занимаемая сотрудником должность, тем большую ответственность он на себя возьмет.
Четкое и конкретное описание этого и других разделов должностной инструкции помогает стабилизировать производительность на предприятии, урегулировать управление и повысить эффективность.
Загрузка...