Акт о приемке материалов (форма М-7). Образец заполнения акта

Не всегда поставщик отгружает покупателю материалы в полном объеме и по всем правилам. В статье подробно разберемся как правильно проводить приемку материалов в этих и других случаях и как заполнить акт о приемке материалов (форма М-7).

Учет материалов производится по утвержденным правилам, причем существуют указания, которым данный учет должен отвечать:

• должен производиться своевременно (оперативно);
• должен отражать реальную операцию, то есть быть достоверным;
• аналитический и синтетический учет должны совпадать как на начало, так и на конец, по обороту и по остаткам;
• не допускаются различия учета бухгалтерского, складского и оперативного (Читайте также статью ⇒ Списание и выбытие материалов из организации в 2024: проводки).

Важно! Если вышеприведенные требования не будут выполнены, это приведет к искажению данных баланса и занижению налоговых сумм.

При несовпадении данных на 10% и более, должностных лиц могут наказать. Под должностными лицами понимают не только руководителя, но и главного бухгалтера.

Такое нарушение считается довольно грубым, размер штрафа при этом может составить 2000-3000 рублей.

Такого наказания избежать конечно можно, но только если данные будут изменены до представления бухгалтерской отчетности.

Чтобы такие нарушения не были допущены, оформлять поступление материалов нужно правильно, соблюдая два основных правила:

1. Получение и постановка материалов на учет оформляется на основании первичных документов;
2. Материалы приходуют по фактической себестоимости.

Первичные документы

Не только поступление материалов оформляется первичными документами. Это требование относится к любой хозяйственной операции.

Часть необходимых первичных документов оформляет поставщик, а остальные организация должна оформить сами. При этом состав первичных документов складывается в зависимости от того, каким способом были получены материалы.

Важно! Если оформляется приход материалов, произведенных внутри организации, первичные документы будут только те, которые организация оформит сама.

Способ поступления материалов:

• По возмездному договору, например, поставки, мены;
• По договору дарения;
• Как вклад в уставный капитал;
• Самостоятельное изготовление;
• Полученные при ликвидации ОС, либо при выявлении излишек.

Документы, по которым оформляется поступление материалов могут быть как самостоятельно разработанные, так и унифицированные.

По какой стоимости приходуются материалы

Как упоминалось выше, приход материала должен оформляться по его фактической себестоимости. Определяется она как сумма фактически затраченных на покупку или производство средств. Таким образом, при покупке материалов, учитывается не только та сумма, которая указана в накладной, но и суммы транспортных и заготовительных расходов (Читайте также статью ⇒ Учет строительных материалов в строительстве).

Однако данное требование действует не всегда. Некоторые предприятия отражают материалы по учетной цене, например:

• планово-расчетной, которая закладывается в бюджете на будущий период;
• договорной, по которой материалы приобретаются под специальный контракт;
• по себестоимости материалов прошлого период, например, месяц, квартал, год;
• по средней в группе, то есть цена установлена не на один материал, а на их группу.

Таким способом можно учитывать материалы только если отклонения от фактической себестоимости будут зафиксированы.

Важно! Выбранный способ учета материалов должен быть зафиксирован вы учетной политике!

Какие затраты не учитываются в фактической себестоимости

Когда указывается себестоимость материалов, в нее не нужно включать следующие затраты:

• общехозяйственные расходы, за исключением тех, которые непосредственно связаны с приобретением материалов;
• НДС и акцизы, исключение составляют организации, освобожденные от их уплаты.

Учет материалов для организаций на УСН

«Упрощенцы» учитывать материалы могут несколько по другому (Читайте также статью ⇒ Чем отличается УСН от ОСНО). Они вправе:

• Материал учитывать по приобретаемой стоимости, а остальные связанные с материалами затраты, включить в обычные;
• Материалы, приобретенные для управленческих нужд, списывать в расходы.

Акт о приемке материалов (форма М-7)

Принимает материалы ответственный сотрудник. Он проверяет количество, качество материалов, а также выявляет недостачу или брак. Если такие материалы были выявлены, то поставщику выставляют претензию. Для того, чтобы это сделать, оформляется акт о приемке материалов (форма М-7). Акт должен содержать информацию о том сколько составляет недостача и какова стоимость брака.

Кроме брака, при поступлении может быть обнаружена и недостача, то есть фактическое количество полученных материалов не соответствует данным, указанным в документах. В этом случае акт по форме М-7 оформляет специальная комиссия.

Нередкими бывают и такие ситуации, когда поставщик вместе с материалами никаких документов предоставить не может (счет, платежное требование или др.). Оформляется в этом случает поставка неотфактурованная также актом по форме №М-7. Составляется акт в 2-х экземплярах, по одному материал приходуют в организации, а второй направляется в адрес поставщика.

Стоимость указывается рыночная. Но если поставщик в будущем предоставят документы и в них будет указана другая сумма, то та сумма, которая уже была учтена должна быть скорректирована.

Порядок заполнения акта по форме №М-7

Если организация, принимающая материалы обнаружила недостачу, расхождение, порчи, либо в случае непредставления поставщиком документов – оформляется акт М-7. На основании этого акта, организация может направить поставщику претензию по поставке материалов. Согласно этого документа, организация может требовать у поставщика замену товара, частичного возврата денежных средств или полного отказа от всей партии материалов.

Для заполнения акта по форме М-7 должны соблюдаться следующие требования:

• Составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается у организации, принимающей материалы, а второй отправляется поставщику в качестве претензии;
• Составляет акт специально созданная комиссия (приемочная), в состав которой входят:
• Оформляется акт на основании следующих документов:
• Накладной;
• Договора поставки.

Если поставщик документов предоставить не может, то заполняется акт на основании рыночной цены.

Важно! Стоимость материалов, поступивших без документов от поставщика, нельзя учитывать при налоге на прибыль до момента получения от поставщика документов.

• В акте указывается наименование поставщика, его адрес и телефон.
• Помимо поставщика информация указывается и по организации – получателю.
• В акте следует указать место составления акта, дату и время приемки.
• При наличии документов, в акт вписывают сертификат качества и данные по сопроводительным документам, при наличие страховки – данные компании – страховщика. Форма состоит из 4 страниц:
• Первая содержит информацию по сопроводительным документам;
• Вторая – информацию по хранению материала на складе получающей организации (условия хранения, состояние упаковки и др.);
• Третья – информацию по недостаче, излишках, браке и т.д. (вносится количество материала и их стоимость);
• Четвертая – заключение комиссии и вносится перечень сопроводительных документов, прилагаемых к акту.
• Подписывают акт члены приемочной комиссии и заведующий складом, а затем утверждается акт руководителем получающей организации.

После составления и подписания акта, один экземпляр передают в бухгалтерию принимающей организации, а второй отправляют поставщику.

Также нужно помнить, что применение в организации утвержденных форм не обязательно. Она может самостоятельно разработать форму и утвердить ее в учетных документах. Главным условием, при этом является соблюдение тех же требований, что и предъявляются к заполнению унифицированной формы.

Законодательная база