Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

В настоящем году обязанность организаций по ежегодному заверению основного (доминирующего) вида деятельности (далее по тексту — ОВД) сохраняется. Регламент процедуры изменений не претерпел. Особенно важен этот момент при калькулировании страховых взносов (далее — страховых премий) по части профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, т. к. тариф по премиям находится в прямой зависимости от ОВД. В статье расскажем про подтверждение основного вида деятельности в ФСС, дадим образцы составления документов.

Кому нужно заверять основной вид деятельности в ФСС?

Итак, в 2017 году заверяют ОВД те обязанные лица, которые регистрировались в 2016 г. либо еще раньше. Новые объединения, образовавшиеся в 2017 г., не удостоверяют ОВД в настоящем году, а страховые премии уплачивают с учетом вида деятельности, избранного при образовании и зафиксированного в ЕГРЮЛ.

Организация может выделять обособленные подразделения на отдельный баланс. Автономная единица (подразделение) как правило:

  • располагает своим расчетным счетом;
  • автономно осуществляет выплаты работающим.

Закон обязывает в подобных ситуациях заверять ОВД каждого самостоятельного ответвления. Процедура заверения осуществляется по единому распорядку по месту учета в социальном фонде. Исключение составляют частные предприниматели. При регистрировании ЧП единожды избирают ОВД, что отображается в ЕГРИП. На основании этого далее для них устанавливается тариф по премиям. Удостоверять ОВД ежегодно частным предпринимателям не нужно.

В отдельных ситуациях, когда ЧП меняет вид деятельности и эта перемена фиксируется в ЕГРИП, ФСС меняет далее старую тарифную величину страховой премии на новую.

Принципы заверения доминирующего вида деятельности в ФСС сообразно действующим срокам

Период, на протяжении которого обязанные лица должны проходить процедуру заверения ОВД, определяется законом. Отведенный срок ограничивается конкретным числом месяца, до которого следует подавать документы в ФСС на рассмотрение. Если крайнее число подачи документов выпадает на выходной либо праздничный день, то заявитель должен успеть все сделать до этого дня, т. к. сдвиг срока в подобных случаях на последующий рабочий день для заверения ОВД не предусмотрен.

К примеру, в 2017 году последний срок передачи документов для заверения ОВД — 15.04, т. е. до 15 числа обязанному лицу нужно успеть обратиться в ФСС. В 2017 году это число попадает на субботний день, выходной, следовательно, крайний срок переносится с 15 апреля на 14 (рабочий день).

Именно до 14 апреля обязанному лицу следует передавать документацию социальному фонду, чтобы удостоверить ОВД. Контролирующие органы не рекомендуют руководствоваться общими правилами переноса сроков сообразно ГК РФ, ст. 193 и сдвигать 15 число на 17, поскольку такое перемещение может расцениваться как нарушение сроков.

Способы заверения доминирующего вида деятельности обязанными лицами

Процедура заверения превалирующего вида деятельности для всех обязанных лиц одинакова.

Последовательность действий при заверении ОВД в ФСС Разъяснения
Определить ОВД по результатам работы за предшествующий год Поначалу производится калькуляция удельного веса прибыли по каждому виду деятельности за прошедший год по формуле:

годовая прибыль по 1 виду деятельности / совокупная годовая прибыль по всем видам деятельности * 100 %;

по результатам калькуляции делается вывод: та деятельность, по которой удельный вес больше, будет доминирующей

Подготовить пакет документов для ФСС Стандартный пакет документов, установленный специально для небольших и крупных структур
Передать документы на рассмотрение Обращаться по вопросу заверения ОВД нужно в фиксированные сроки;

последний срок обращения в 2017 году — 15 (с переносом — 14) апреля

Дождаться решения При принятии решения заявителю отправляется извещение о принятом решении (присвоении тарифа)

Заявитель вправе выбрать и воспользоваться любым из следующих способов предоставления документов:

  1. Отправка посредством почтового отделения.
  2. Личное посещение ФСС.
  3. Передача документации через личного представителя (доверенное лицо).
  4. Посредством портала госуслуг, дистанционно (отправляется электронный вариант документов).

При подаче документов через госуслуги заявителю потребуется усиленная квалифицированная цифровая подпись. Необходимость использования цифровой подписи является, пожалуй, единственным недостатком этого способа, т. к. ее нужно вначале получить в удостоверяющем центре, а на это потребуется время и средства, хоть и незначительные. К тому же без УКЦП документы к рассмотрению не принимаются. После принятия решения по обращению пользователю портала отправляется уведомление о присвоенном тарифе в личный кабинет. Читайте также статью: → «Как получить электронную подпись (ЭЦП)?».

Все действия, касающиеся процедуры заверения обязанное лицо осуществляет не выходя из помещения. Все, что ему нужно, — компьютер, интернет, наличие личного кабинета на портале госуслуг. При заверении ОВД дистанционно, посредством портала, обязанное лицо может воспользоваться методическими рекомендациями, размещенными на сайте ФСС.

Подача документов лично обязанным лицом — наименее затратный и более надежный способ. Он требует определенного времени на посещение ФСС, но заявитель сможет лично убедиться в том, что документы отданы по назначению, все сделано правильно. На месте также можно будет выяснить все спорные составляющие процедуры.

Отправка документов посредством почты тоже предполагает траты и некоторые риски, связанные с доставкой (к примеру, задержка, утеря письма). Отправитель должен будет заплатить стоимость заказного письма с уведомлением. Для передачи документов через личного представителя необходимо заранее оформить на него доверенность у нотариуса, что также предполагает траты — фиксированную оплату услуг нотариальной конторы. Читайте также статью: → «Доверенность в ФСС. Образец заполнения».

ОКЭВД и превалирующий вид деятельности: применяемые нормы

При заполнении документов, которые подаются ФСС для заверения ОВД, руководствоваться следует предписаниями ФСС РФ (Письмо № 02-09-11/16-07-2827 от 08.02.17). Контролирующие органы информируют, что при заверении ОВД в 2017 году в предоставляемой документации там, где это требуется, нужно прописывать старые коды ОКВЭД. Это значит, что на этот период за основу берется классификация по классам профриска, введенная приказом Министерства труда № 625н от 25.12.12.

С 1.01.2017 утратил свою силу ОК 029-2001 и начала действовать обновленная редакция ОК 029-2014. В связи с этим приказом Минтруда N 851н от 30.12.16 была введена новая классификация видов экономической деятельности по классам профриска.

Документы, которые подаются в ФСС для заверения ОВД

При обращении в ФСС обязанное лицо подает:

  • заявление на заверение ОВД (для всех);
  • справку с заверением ОВД (для всех);
  • копию пояснительной записки к бухбалансу за прошедший год в свободной форме (только для крупных организаций).

Указанные документы формируются на основании калькуляции доходов и определения доминирующего вида деятельности структуры (ЧП) за прошедший год. Если структура занималась одним видом деятельности, то он и будет считаться превалирующим.

Установить ОВД можно после калькуляции величины годового дохода за прошедший период отдельно по каждому виду деятельности.

Та деятельность, по которой удельный вес прибыли в результате калькуляции больше, и будет признана доминирующей. Если по результатам калькуляции величина удельного веса по всем видам деятельности будет одинакова, то доминирующей будет признаваться та, у которой профкласс риска выше. Руководствоваться следует при этом классификацией, введенной Приказом Минтруда № 625н от 25.12.2012.

Особенности написания заявления и заполнения документов для последующей их подачи в ФСС

Обязанное лицо самостоятельно собирает и готовит документы для заверения ОВД с учетом единых требований.

Документ для подачи в ФСС с целью заверения ОВД Употребляемый формат Нюансы оформления
Справка-подтверждение ОВД Утверждена приложением № 2 к Порядку (Приказ Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006) Формат действителен на 2017 год
Заявление о заверении ОВД Одобрена приложением № 1 к Порядку (Приказ Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006) Этот же образец применяется и в настоящем году
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за прошедший год — это информация о деятельности объединения за отчетный период, предоставляемые сообразно данным бухотчетности Произвольная (таблица либо текст) Требуется только от крупных структур; подается ее копия

Ответственность за не предоставление документации в ФСС

Санкции к обязанному лицу за не предоставление сведений по ОВД в фонд, как и за не заверение ОВД в ФСС, не предусмотрены. При нарушении сроков подачи документов, при не предоставлении их в ФСС применяют вступившие в силу с 2017 новые правила взаимодействия с такими «нарушителями».

ФСС вправе самостоятельно определить им ОВД, а также присвоить максимальный класс риска. Обоснование — правительственное постановление № 551 от 17.06.2016. Тот факт, что структура не занималась этим видом деятельности, никакого значения на принятие решения не имеет.

Пример 1. Определение доминирующего вида деятельности в 2016 г. ООО «Кокосик», которое применяет УСН

Деятельность ООО «Кокосик» распространяется на розничную и оптовую торговлю. Объединение применяет упрощенную систему налогообложения. В 2016 году общая прибыль ООО «Кокосик» достигла 10 млн. руб., из них доход от торговли оптом — 7 млн. руб., а от розничной — 3 млн. руб.

С целью определения превалирующего вида деятельности структуры следует сравнить долю прибыли двух видов деятельности за прошедший год. Доля выручки от торговли оптом и в розницу в процентном выражении калькулируется сообразно формуле: годовая прибыль по 1 виду деятельности / общая годовая прибыль по 2 видам деятельности * 100 %.

Данные для калькуляции удельного веса прибыли от торговли оптом и в розницу ООО «Кокосик» за 2016 год Результаты калькулирования
Общая прибыль — 10 млн. руб.;

годовой доход от торговли оптом — 7 млн. руб.;

годовой доход от торговли в розницу — 3 млн. руб.

1.      Удельный вес прибыли от торговли крупными партиями (опт) ООО «Кокосик» за 2016: 7 000 000/10 000 000*100%=70 %;

2.      Удельный вес прибыли от торговли в розницу ООО «Кокосик» за 2016: 3 000 000/10 000 000*100%=30 %.

Итак, доля прибыли за 2016 г. ООО «Кокосик» от торговли оптом достигла 70%, а в розницу — 30%. Очевидно, удельный вес прибыли от торговли крупными партиями за прошедший год больше, посему ОВД организации — торговля оптом.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Надо ли заверять ОВД фирмы в текущем году, если она образована в 2017 г.?

Нет, здесь заверение не требуется. Оплата страховых премий (по части профессиональных заболеваний, несчастных случаев) будет производиться на протяжении 2017 года с ОВД, прописанного при образовании структуры. Читайте также статью: → «Новая форма 4-ФСС».

Вопрос №2. При открытии общества с ограниченной ответственностью в ЕГРЮЛ было прописано два вида деятельности, но в 2016 году ООО занималось только одним из них. Какой из них будет доминирующим?

Тот, которым структура занималось в 2016 году. Тот факт, что с момента образования общества фигурирует два вида, значения не имеет.

Вопрос №3. Надо ли заверять бизнесмену доминирующий вид деятельности за 2016 год, если у него в этом периоде не было прибыли?

Да, надо, если бизнесмен начал работу в 2016 году либо раньше.

Вопрос №4. Каков предельный срок рассмотрения обращения о присвоении тарифа страховых премий ФСС?

14 дней. Отсчет ведется со дня обращения — подачи документов.

Вопрос №5. Если обращение по присвоению тарифа еще не рассмотрено, как калькулировать страховые премии по части профзаболеваний, несчастных случаев?

При калькуляции применяется такой же распорядок, как и в прошедшем году, причем до тех пор, пока не придет извещение с принятым решением.