Данный вид документации необходим для слежения за договорами, которые заключаются с рабочими, а также за возникающими изменениями.
Журнал регистрации трудовых договоров
Если сравнить журнал регистрации трудовых договоров и учет трудовых книжек, то только ведение последнего обязательно. Несмотря на то, что это необязательно, желательно все-таки вести учет данного журнала, так как этот процесс облегчает деятельность и учет на предприятии. Особенно это важно для организаций с большим количеством рабочих.
Способы оформления журнала
Если правильно вести учет документации, то можно за короткое время узнать информацию о нужном документе. Способы оформления данного журнала разнообразны – можно это делать как от руки, так и на компьютере. Разрешается создавать такой журнал в обычной тетрадке или по всем правилам составления документационных журналов.
Для того чтобы оформить по всем правилам, нужно произвести процедуру подготовки обложки, зафиксировать на лицевой стороне название компании, время ведения и люди, которые будут его вести. Чтобы определенный рабочий вел журнал необходимо прописать данное правило в должностной инструкции.
Пример того, как нужно заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
На что стоит обратить особое внимание:
- Страница журнала может иметь определенные графы – все зависит от желания компании. Чаще всего регистрационная запись обладает индивидуальным номерным знаком, прописывающимся в 1 графе.
- Следующий этап – указание номера и даты трудового договора. В этой же строке разрешается указать информацию о других сведениях, разрешается выделять другой графой.
- Необходимо наличие графы для инициалов рабочего – с кем подписана документация. Помимо этого нужно указать должность рабочего, информацию о приказе принятия на работу.
- Графа для заверения лицом (подписи).
- Разрешается создавать графу для примечаний, где можно указать информацию, которая касается рабочего или его труда.
Загрузка...