В организации установлен определенный порядок для работников, который определяется трудовой дисциплиной. Трудовая дисциплина – это определенные отношения работников организации, которые складываются из правил, определяющихся ТК РФ и локальными актами организаций. Такие правила обязаны соблюдать все работники и устанавливаются для цели контроля работников, которые могут нарушать дисциплину систематически. Нарушение трудовой дисциплины имеет место в разных организациях. Такой проступок регистрируется актом о нарушении дисциплины труда. Рассмотрим как его составить.
Регулирование трудовой дисциплины
В соответствии с ТК РФ применение взысканий применяется к работнику за неисполнение трудовых обязанностей и работодатель может применить такие наказания:
- замечание
- выговор
- увольнение по определенным основаниям
При наложении взыскания нужно учесть тяжесть проступка и обстоятельства совершения.
Основными документами, которые регулируют порядок трудовой дисциплины, являются:
- трудовой договор
- должностная инструкция
- технические регламенты, правила
- правила внутреннего распорядка, который не является обязательным, но применяется на предприятиях.
Эти документы определяют основные положения, которые помогут установить факт нарушения. Одним из документов, регистрирующих нарушения является акт о нарушении дисциплины.
Читайте также статью: → Взыскание за нарушение трудовой дисциплины: основание, оформление .
Роль трудовой дисциплины на предприятии
Необходимость соблюдения дисциплины труда заключается в цели достижения максимально возможных показателей труда и минимизации травматизма на производстве, т.к. сотрудники работают с различными станками и механизмами, вследствие чего случаются различные увечья и травмы.
Если имеются какие-то негласные нормы, то они не могут быть обязательными для соблюдения. Правила должны быть:
- разработаны и зафиксированы приказом о трудовой дисциплине
- доведены до сведения сотрудников под подпись
По результатам внедрения требований, нужно провести анализ их действия на работе.
Контроль трудовой дисциплины
Необходимо контролировать и при выявлении нарушений дисциплины труда, вести работу и с отдельными сотрудниками, и с коллективом. Могут иметь место мелкие нарушения, но если не обращать на них внимания, они могут стать регулярными по любым причинам
Контроль должен быть направлен на выявление таких нарушений:
- нарушения правил охраны труда
- прогулы
- опоздания
- ранние уходы с работы
- растрата или хищение
- отказ от выполнения требований должностных обязанностей
За такие нарушения работники должны нести ответственность в виде штрафных санкций, взысканий, выговоров и увольнений. Факты нарушения могут заносятся в личную карточку, а при увольнении делается запись в трудовой книжке. Но при контроле трудовой дисциплины должны быть учтены обстоятельства. Это отражается в объяснительной записке и с работником можно провести беседу.
Важно! Нарушение трудовой дисциплины, совершенное работником и подвергаемое взысканию должно быть обязательно оформлено документально.
Оформление факта совершения дисциплинарного проступка
При нарушении оформляется соответствующий документ:
| Акт об отсутствии на рабочем месте | При прогуле, опоздании, раннем уходе с работы |
| Докладная записка о совершении проступка | При любых нарушениях, которые могут повлечь разные последствия |
| Получение объяснений от нарушителя | Нужно для принятия решения о вынесении наказания |
| Уведомление о предоставлении объяснений | |
| Объяснительная записка работника | |
| Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением или от дачи объяснений по факту нарушения | При отказе работника |
| Приказ о применении взыскания | Решение руководителя о наказании |
| Снятие взыскания | В случае если наказание неправомерно |
| Увольнение | При неоднократном совершении, хищении и т.д. |
Оформление акта о нарушении дисциплины
При выявлении нарушения необходимо зафиксировать его факт документально. Таким документом является акт.
Порядок составления акта:
- реквизиты
- дата составления акта и время
- номер документа
- место составления
- наименование документа: акт
- заголовок, т.е. о чем составляется акт (о дисциплинарном проступке, об опоздании на работу и т.д.)
- текст документа: последовательное изложение события
- подписи составителей акта с расшифровкой и указанием должности
- подпись нарушителя трудовой дисциплины об ознакомлении с готовым актом
В акте должны быть изложены факты, а не оценки, которые может дать только квалифицированный сотрудник, например факт алкогольного опьянения устанавливает врач. Не следует отражать наличие уважительной причины, если не известно о ее реальном отсутствии.
Текст описания событий должен быть написан от третьего лица, в официально-деловом стиле.
На основании этого документа работник предоставляет объяснительную в срок 2 дня. На основании этого документа руководство принимает решение о вынесении наказания.
Применение дисциплинарных взысканий
Для вынесения решения о применении взыскания работник должен письменно объяснить в течении 2 рабочих дней, а при не предоставлении которого, тоже составляется акт о непредставлении объяснительной и это не будет препятствием для применения взыскания.
Дисциплинарное взыскание должно применяться не позднее 1 месяца с даты проступка, без учеты времени болезни и отпуска.
За один проступок по нарушению трудовой дисциплины может применяться 1 взыскание, которое оформляется приказом о применении взыскания и с ним нужно ознакомить работника под подпись в течение 3 рабочих дней с даты издания, приказа (без учета времени совершения проступка). При отказе ознакомиться с приказом под подпись, составляется акт. Наложенное взыскание работник вправе обжаловать через ГИТ или органы по трудовым спорам.
Снятие дисциплинарного взыскания
При отсутствии новых взысканий в течение 1 года с даты наложения взыскания, то работник автоматически считается не имеющим взыскания (ст. 194 ТК РФ) и работник считается не имеющим никаких дисциплинарных взысканий. Но до истечения 1 года со дня взыскания работодателем может быть снято наказание с работника по инициативе:
- работодателя
- работника
- руководителя отдела или представительного органа, например, профсоюза.
Снятие взыскания оформляется приказом, оформляется который в соответствии с порядком, принятым в организации и содержит:
- реквизиты предприятия
- номер и дату выхода
- ФИО работника, его должность, отдел
- основания для снятия взыскания
- подпись руководителя
- строку ознакомления
Пример поводов для снятия наказания
Работник может искупить вину посредством:
- безупречной работой
- выполнением плановых показателей
- участием в общественных работах
- рациональным использованием методов работы
- предотвращением несчастных случаев
На основании таких показателей непосредственным руководителем может быть написано представление на снятие взыскания, рассмотрев которое руководитель принимает решение и в случае положительного решения издает соответствующий приказ.
Несмотря на наличие формальных оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, правомерность применения дисциплинарного взыскания будет оцениваться с учетом обстоятельств, окончательную оценку которым в спорной ситуации может дать только суд.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ П. Ерин
Привлечение к ответственности руководителя организации
Руководители организаций, их заместителей могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности по требованию представительного органа (профсоюза) на основании ст. 194 ТК РФ.
Работодателю нужно рассмотреть заявление этого органа о нарушениях руководителем норм трудового законодательства и других актов, условий коллективного договора и проинформировать о результатах рассмотрения. При подтверждении факта нарушения, применяется взыскание вплоть до увольнения.
Ошибка в использовании мер
Работник вправе подать жалобы на работодателя для привлечения к дисциплинарной ответственности, но жалобы должны быть обоснованы. При необоснованности жалоб на работодателя контролирующие органы не могут привлечь к дисциплинарной ответственности.
Сотрудник может направить обращения под чужим именем и его жалобы по факту могут не подтвердиться. Анонимные жалобы без подтверждения не являются нарушением дисциплины труда и не дают прав работодателю для привлечения работника к ответственности. Можно предусмотреть в локальных актах поддержание нормальных отношений между работниками, тактичного поведения и т.д., но подавать жалобы запретить нельзя. Сформированный конфликт интересов не ведет к тому, чтобы работник был подвергнут взысканию.
Читайте также статью: → Выговор за нарушение трудовой дисциплины: как оформить, образец.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Может ли работодатель установить на рабочем месте видеонаблюдение?
Ответ: Для цели за соблюдением трудовой дисциплины при требовании работодателя о принятии меры по обеспечению безопасности труда установил камеры видеонаблюдения на рабочих местах, но работники решили, что видеонаблюдение нарушает их право на частную жизнь. Суд признал, что установление видеокамер правомерно, т.к. эта мера основана не только на наблюдении за исполнением порядка внутреннего распорядка, но и обязанностью работодателя создавать безопасные условия труда. При установке камер работодатель обязан проинформировать работников о таких мерах и разместить объявления для посетителей. Ведение наблюдения на рабочем месте (осуществления трудовых функций) не является вмешательством в личную жизнь.
Загрузка...