Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) используется для внесения данных о платежных ведомостях, которые были оформлены в связи с выплатами сотрудникам. В качестве образца ниже приведен заполненный нами отрывок журнала. Его можно найти в конце статьи. Бланк формы Т-53а приведен ниже.
Каждый документ, который оформляется в организации, нужно регистрировать из-за необходимости строгого учета документов. Информация вносится в журналы для регистрации. В зависимости от вида документов, которые необходимо регистрировать, используются разные журналы. Для фиксации командировочных удостоверений используется журнал, шаблон которого можно скачать по этой ссылке.
Для фиксации платежных ведомостей существует так называемая форма Т-53 (скачать платежную ведомость форма Т-53). В данный журнал вносятся все данные в хронологическом порядке. Один бланк такого документа хранится в организации следующие 5 лет.
Видео-урок «Начисление заработной платы через кассу в 1С Бухгалтерия. Формирование Т-53»
Как заполнять журнал регистрации платежных ведомостей?
Для любого журнала для регистрации документов (также и Т-53а) необходимо наличие обложки и таблицы внутри журнала.
1) Обложка журнала должна содержать
- наименование предприятия (как в учредительных документах);
- название этого структурного подразделения (если журнал необходим для фиксации данных по какому-то одному конкретному подразделению, то на обложке отмечается название этого структурного подразделения);
- код организации по классификатору ОКПО;
- дата начала и завершения внесения данных в журнал (данный документ оформляется на один год);
- ФИО человека, ответственного за внесение данных в журнал (форма Т-53а). Обычно им назначается работник отдела кадров или бухгалтерии.
2) Заполнение таблицы внутри самого журнала регистрации
Здесь следует вносить данные в графы по следующему принципу:
- — номер по порядку – графа 1;
- — дата оформления платежной ведомости – графа 2;
- — номер платежной ведомости – графа 3;
- — название платежа (к примеру, выплата зп) – графа 4;
- — название структурного подразделения – графа 5;
- — сумма, которая выдается по платежной ведомости – графа 6;
- — -подпись лица, которое передает ведомость для внесения данных в журнал – графа 7;
- — ФИО ответственного лица – графа 8;
- -подпись лица, которое приняло платежную ведомость, данные из которой вносятся в регистрационный журнал – графа 9;
- — ФИО этого лица – графа 10.
В самом низу страницы необходимо вписать порядковый номер каждой ведомости, информация из которых вносится в таблицу. На рисунке ниже приводится пример заполнения второй страницы ведомости.
Хотя этот документ не из самых сложных для ведения, он считается одним из очень важных в первичной документации на каждом предприятии. Так как в любой компании работникам выдаются наличные по платежным ведомостям.
Во время проверок его могут потребовать различные инстанции и при обнаружении некорректных данных или при отсутствии самого журнала лицо, несущее ответственность за ведение этого журнала будет нести за это ответственность. Важно четко следить за заполнением журнала форма Т-53а.
Узнайте как оформить правильно платежную ведомость и скачайте образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53).
Для расчета и начисления заработной платы используют расчетную ведомость. Скачайте расчетную ведомость по форме Т-51 и расчетно платежную ведомость по форме Т-49.
Загрузка...