Заявление о регистрации ККТ (контрольно-кассовой техники). Скачать заполненный образец

Контрольно-кассовая техника (ККТ) является неотъемлемой частью деятельности предпринимателей и организаций, ведущих расчеты с покупателями и заказчиками. В статье мы обсудим тонкости регистрации ККТ в налоговой: кто и когда обязан регистрировать кассовый аппарат, как составить и подать заявление в ФНС, какими документами оформляются перерегистрация и снятие с учета техники.

Кто обязан регистрировать ККТ

Каждый субъект хозяйствования, который в процессе ведения деятельности использует ККТ, обязан зарегистрировать ее в органах ФНС. Обязательства по регистрации применимы к предпринимателям и юрлицам, независимо от формы собственности. Если Вы зарегистрировали ИП и ведете торговлю наличными или принимаете платежи банковской картой, Вы обязаны иметь кассовый аппарат, официально зарегистрированный в налоговом органе. Это же правило действует для предприятий и организаций, вне зависимости от того, в какой сфере ведет деятельность юрлицо. Главный критерий, который обязывает ИП или фирму регистрировать ККТ, — ведение лицом (физическим или юридическим) деятельности, связанной с расчетами (наличными или безналичными) и приемом платежей (как у юрлиц, так и у ИП или граждан-непредпринимателей).

Однако существуют исключительные случаи, в рамках которых Вы, как субъект хозяйствования, можете правомерно отказаться от использования ККТ, а именно:

• Ваша деятельность связана с оказанием услуг населению. В данном случае организации или ИП позволительно не использовать ККТ, а оформлять операции бланками строгой отчетности (БСО);
• Вы применяете «вмененную» систему налогообложения, операции в рамках который кассовым чеком оформлять не нужно.

Также законом предусмотрены отдельные виды деятельности, освобождающие ИП и юрлиц от обязательств приобретения и регистрации ККТ. С ними Вы можете ознакомиться в законе №54-ФЗ от 22.03.2003.

Как подать заявление на регистрацию ККТ

Если Вы имеете кассовый аппарат, платежный терминал и прочую ККТ, то Вы обязаны зарегистрировать ее в органах налоговой инспекции. Регистрации подлежит ККТ по всей территории РФ, в том числе в Крыму и в г. Севастополь.  Предприниматели и организации Крыма имели возможность до 01.01.16 использовать имеющуюся кассовую технику без регистрации. После указанной даты все регистраторы расчетных операций, используемые на территории Крыма, должны быть поставлены на учет согласно законодательству РФ.

Место представления заявления

Для того, чтобы зарегистрировать ККТ, необходимо подать заявление в орган ФНС. Подробнее о том, куда необходимо подавать документ в отдельных случаях – ниже в таблице.

Форма заявления

Для регистрации ККТ Вам потребуется составить и подать заявление в налоговый орган. Согласно законодательству, заявка на регистрацию должна быть составлена в установленной форме (бланк утвержден приказом ФНС № ММ-3-2/152) .

Заявление содержит следующую основную информацию:

• наименование Вашей организации (ФИО ИП) как пользователя ККТ;
• код вида экономической деятельности, которую осуществляет Ваша фирма;
• отметка о пользователе ККТ (головная организация-юрлицо, представительство, ИП);
• данные о лице, подающем заявку (в случае, если заявление заполнено представителем – ФИО доверенного лица, контактный телефон, номер и дата доверенности, дающая полномочия на осуществление подобных действий от лица организации);
• отметка о принятии документа специалистом налоговой службы (ФИО, дата);
• регистрационные данные ККТ (заполняются по факту постановки кассового аппарата на учет).

Вместе с заявлением Вам потребуется подготовить следующие документы:

• паспорт ККТ;
• договор с организацией-производителем ККТ.

Относительно последнего документа отметим следующее: в налоговую Вы можете предоставить как договор с производителем техники, так и соглашение с поставщиком кассовых аппаратов, их не производящего. Основной критерий в данном случае – предметом договора должно служить техническое обслуживание и сопровождение техники.

Процедура подачи заявления

Для того, чтобы зарегистрировать ККТ, следуйте процедуре:

Этап 1. После приобретения, но до момента ввода в эксплуатацию ККТ передайте в ФНС заявление и прочие необходимые документы (паспорт на технику и договор на ТО). Вы имеете право передать документы лично, отправить их по почте или предоставить в электронном виде, воспользовавшись электронным ресурсом ФНС. Также Вы можете зарегистрировать ККТ через поставщика, но для этого Вам потребуется оформить доверенность.

Этап 2. В назначенный день (но не позже 20-ти дней с момента подачи заявления) Вам необходимо лично посетить налоговую. При себе нужно иметь регистрируемую технику. Также при регистрации должен присутствовать уполномоченный представитель организации, осуществляющей техспоровождение аппарата. В Вашем присутствии специалист по ТО ККТ:

• проверит исправность техники;
• перепрограммирует систему печати;
• наложит пломбу на ККТ;
• заполнит паспорт ККТ в графе «Ввод в эксплуатацию».

Этап 3. После того, как специалист по ТО проведет все необходимые действия, представитель налоговой службы должен:

• внести в ККТ необходимые реквизиты и введет пароль;
• пробить условный чек и распечатать Z-отчет, которые позднее будут прикреплены к регистрационным документам.

Этап 4. Сотрудник ФНС вносит необходимые регистрационные данные в паспорт ККТ, учетном талоне, отражает данные в книге учета. После этого регистрационные документы заверяются подписью уполномоченного лица от ФНС и печатью, после чего аппарат считается поставленным на учет и его использование в деятельности организации законно и правомерно.

Пример №1.

14.09.16 ИП Мартынов Г.Л. подал заявление на регистрацию кассового аппарата вместе в паспортом ККТ и договором на ТО. После подачи документов Мартынов прошел процедуру проверки аппарата. 20.09.16 в паспорт ККТ были внесены регистрационные данные, то есть налоговой службой был соблюден установленные срок с момента подачи заявления до факта регистрации – не более 5 рабочих дней.

Документы для снятия с учета и перерегистрации ККТ

Если Вы не планируете использовать кассовый аппарат, то Вы должны снять его с регистрации. Для этого Вам, аналогично процедуре постановки на учет, потребуется подать в ФНС заявление, паспорт и карточку регистрации ККТ. После того, как сотрудник фискальной службы проверит аппарат и снимет контрольные показания, ККТ будет снято с учета, о чем будет сделана соответствующая отметка в карточке.

Для собственников ККТ предусмотрена процедура перерегистрации аппаратов. Вы обязаны явиться в налоговую для перерегистрации техники, если:

• в Вашей компании проведена реорганизация;
• изменилось местонахождение юрлица-пользователя аппаратом (например, головная организация передала ККТ в пользование филиалу). Аналогичное требование действует для ИП, сменивших прописку;
• Вы приобрели аппарат, бывший в использовании. В таком случае Вам необходимо перерегистрировать технику на себя.

Перечень документов, требуемых для перерегистрации, не отличается от основного пакета документов —  для похода в налоговую Вам потребуется заявление, паспорт и карточка учета ККТ. После принятия документов и проверки техники специалист ФНС внесет новые учетные данные в карточку и паспорт ККТ.

Ответственность для нарушителей

Регистрации в ФНС подлежит абсолютна вся кассовая техника, использующаяся в деятельности предприятий, организаций, ИП. Для нарушителей законодательства предусмотрены штрафы в установленном размере.

Вопрос – ответ по регистрации ККТ

Вопрос: ИП Старовойтов В.Д. использует ЕНВД и ведет деятельность в сфере общественного питания. В кафе «Ветерок» Старовойтов ведет розничную торговлю алкогольной продукцией. Должен ли Старовойтов иметь зарегистрированный кассовый аппарат и выдавать покупателям кассовые чеки?

Ответ: Плательщики ЕНВД освобождаются от обязанности иметь и регистрировать ККТ, но только в том случае, когда их деятельность не связана с розничной торговлей алкоголем с содержанием спирта выше 15%. Следовательно, если Старовойтов в кафе «Ветерок» реализует только пиво и слабоалкогольные напитки, приобретать и регистрировать ККТ он не обязан. Если содержание алкоголя в реализуемой продукции выше 15%, то купить и зарегистрировать ККТ в налоговой Старовойтову все же придется.

Вопрос: ИП Скороходов Н.Д. использует в ходе ведения деятельности кассовый аппарат, зарегистрированный в установленном порядке. В марте 2016 Скороходов сменил прописку, в связи с чем изменилось место производственной деятельности ИП и место использования кассового аппарата. Заявление о перерегистрации Скороходов в налоговую не подавал. Считается ли это нарушением и предусмотрен ли для Скороходова штраф?

Ответ: Да, действия (бездействия) Скороходова (неподача документов на перерегистрацию ККТ) являются нарушением установленного законодательством порядка. В данном случае для Скороходова предусмотрен штраф в размере 3.000 руб. – 4.000 руб.

Вопрос: ООО «Мартин» выступает агентом по договору и в рамках соглашения действует от своего имени в интересах АО «Герда». На кого необходимо зарегистрировать кассовый аппарат, использующийся в рамках договора?

Ответ: Так как «Мартин» действует как агент от своего имени, то ККТ необходимо регистрировать на него. Если бы договором было предусмотрено, что сделки осуществляются «Мартином» от имени «Герды», то ККТ нужно было регистрировать на АО «Герда».

Структура заявления о регистрации ККТ

• Титульный лист.
• Середина документа – указывается информация о ККМ.
• Конец документа – данные об адресе, где производилась установка ККМ.

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. Особенности заполнения

Ниже приведем список особенностей на которые следует обратить внимание при заполнении документа:

• Данный документ создается не только для процедуры регистрирования ККТ, а также для снятия с учета или новой регистрации. При этом создание заявления ведется, как индивидуальными предпринимателями, так и компаниями.
• Заполняется поле ИНН. КПП.
• Указание кодов ИФНС.
• Заполнение документа исходя из цели подачи заявления.
• Наименование компании происходит полностью.
• ОКВЭД – нужно выделить главный.
• Предоставление документа выполняет или юр лицо, или отдел или ИП.
• При желании можно указать телефонный номер.

Помимо этого следует указать следующее

• Заполнить данные о заявителе.
• В середине документа фиксируется информация о регистрировании ККТ.
• Необходимо указать номер аппарата, год производства, номер версии, номерной знак паспортного контроля, ЭКЛЗ.

Также нужно указать тоже самое в форме 11100021

• 120 – пункт, который заполняется налоговым сотрудником.
• 130 – указать обслуживающую фирму.
• 140 – указать ИНН этой компании.
• 150 – время обслуживания.
• 160 – указать номерной знак с пломбы.
• 170 – указать номерной знак и год появления галограмм.

Последний лист фиксирует данные о местоположении ККТ.

Скачать заявление о регистрации ККТ (контрольно-кассовой техники)