В жизни человека случаются непредвиденные ситуации, и в некоторых случаях возникшие обстоятельства вынуждают переносить отпуск сотрудника. В статье мы разберем, как составлять заявление о переносе отпуска, какие нюансы необходимо учесть, а также рассмотрим реальный образец заявления. Также в статье вы найдете законные основания для переноса отпуска.
Заявление о переносе отпуска
В большинстве случаев, в организациях существует специальный бланк для оформления такого заявления, но если такой бланк в организации не утвержден, заявление о переносе отпуска можно составлять в произвольной форме. Главным условием является заполнение обязательной информации:
- должность и данные руководителя, на чье имя составляется заявление,
- должность и название отдела, где работает сотрудник,
- контактные данные заявителя (фамилия, имя, отчество).
Если рассматривать структуру заявления, нужно в «шапке» документа прописать слово «Заявление» и обязательную фразу в «теле» документа: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск». Поскольку заявитель просит перенести отпуск, необходимо объяснить, по каким причинам произошла такая ситуация, а также привести даты переноса, подпись и дату обращения.
Это список тех данных, которые обязательно должны присутствовать в заявлении. Причем всегда важно помнить о правильности их заполнения, в ином случае, сотрудник получит отказ в своем запросе.
Обратите внимание! Не все возможные причины работодатель сочтет уважительными. Далее мы приведем список уважительных причин для удовлетворения запроса.
В соответствии с такими же требованиями составляются и заявления: о переносе отпуска по семейным обстоятельствам и перенос в связи с больничным.
Важно! Сотрудник имеет право как полностью перенести сроки отпуска, так и отодвинуть их на несколько дней. Или вовсе он может находиться в отпуске не весь предоставленный период, а по своему усмотрению, например, пять дней или половину из положенного срока. Все сугубо индивидуально.
Некоторым категориям работников “делить” отпуск на части запрещено, и это стоит учитывать. Возможно, работодатель и не против пойти вам на уступки, но удовлетворить вашу просьбу не позволяют обстоятельства.
Когда необходимо подавать заявление о переносе отпуска
В конце календарного года ответственный за график отпусков начинает составлять расписание отдыха на сотрудников из каждого отдела. Это обязательный документ, который должен существовать в документообороте организации по закону.
Когда ответственное лицо составляет расписание отпусков, ему необходимо учитывать пожелания сотрудников, то есть, принять во внимание то, какое время для отпуска выбирает сотрудник.
Обратите внимание! Не каждый работодатель обращает внимание на пожелания рабочих, зачастую, он назначает отпуск сотрудникам в соответствии с планом задач и выполнения целей. Например, если рекламная кампания для абитуриентов начинается в апреле, специалист по маркетингу не может уйти в отпуск – ему просто его не подпишут.
Уходить в отпуск в самостоятельно выбранное время имеют возможность определенные категории граждан. К ним принято относить многодетных родителей, ветеранов, участвовавших в боевых действиях.
План-расписание отпусков утверждается руководителем организации или ответственным лицом не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года.
Обратите внимание! Работодатель не обязан информировать сотрудников о плане отпусков, но, в большинстве случаев, такой план получить можно без проблем. В его обязанности входит сообщить о периоде начала отпуска в письменном виде. И для этого тоже есть определенные сроки. Если сотрудник ранее уже был ознакомлен с планом отпусков и расписался на нем, предупреждать и информировать его в письменной форме уже не нужно.
Результатом всех действий по составлению плана и расписания отпусков должна стать ситуация, когда сотрудники могут корректировать свои планы в соответствии с запланированным отпуском. Он не будет для них неожиданностью.
Памятка для сотрудника при выборе периода отпуска
Каждый сотрудник должен понимать, что изменить уже утвержденный график отпуска можно только тогда, когда обе стороны будут готовы принять выгодное для обоих решение. Для этого работник должен предоставить своему работодателю максимально объективное и подробное объяснение о возникших обстоятельствах, при которых он вынужден перенести даты своего законного отдыха.
Если же возникает ситуация, в которой изменить расписание отпусков хочет сам руководитель, он инициирует согласование изменений и переноса с сотрудником лично, и при мирном разрешении ситуации с обеих сторон расписание изменяется.
Есть еще один момент возможного изменения плана отпусков. Если он связан с производственной необходимостью. Но в таком случае, согласование с сотрудником не нужно, он будет обязан подчиниться решению, что его отпуск переносится. Причиной этому служит его обязанность находиться на рабочем месте в условиях чрезвычайного положения на производстве, связанного с прекращением трудового процесса.
Если говорить в целом о том, что нужно помнить сотруднику при выборе периода для отпуска, то самым главным здесь является обдумывание этого периода. Работник должен изначально понимать, в какой период своей жизни какие события у него происходят, чтобы подстроить дни своего законного отдыха именно под эти события.
Что необходимо учитывать при подаче заявления о переносе отпуска
При подаче такого заявления необходимо учитывать тот факт, который касается «уважительности» причины, по которой отпуск необходимо перенести. Работодатель обычно исходит из тех причин, которые учтены и зафиксированы законодательством, и волю сотрудников на немотивированные решения он не поддерживает. Если только это не крайне лояльный руководитель.
Причины переноса отпуска, которые по законодательству считаются уважительными:
- Подтвержденная болезнь сотрудника в период отпуска (для этого необходимо получить справку из больницы с указанием диагноза и сроков болезни).
- Зафиксированное подтверждение того факта, что сотрудник в период отпуска исполнял служебные обязанности. Такой документ можно получить на работе у своего руководителя.
- Ситуации, в которых работодатель нарушил или пренебрег порядком предоставления отпуска. Такая ситуация может возникать, когда руководитель поздно сообщил о сроках отпуска или не сообщил вовсе.
- Иные случаи, которые предусматривает федеральное законодательство или внутренние нормативные акты. Такие ситуации могут быть прописаны в уставе организации или в индивидуальном порядке в трудовом договоре, который оформляется при трудоустройстве.
Далее мы перечислим подробнее все причины. Но чтобы в этих ситуациях сотруднику одобрили его запрос, ему необходимо составлять заявление на имя руководителя компании.
Что говорит закон
Трудовой кодекс Российской Федерации гласит о том, что возможности переносу отпуска способствуют:
- Несвоевременное уведомление о периоде отдыха сотрудника.
- Несвоевременная выплата отпускных денежных средств.
- Исполнение долга перед государством (армия).
- Необходимость присутствовать на рабочем месте в связи со сложившейся непредвиденной ситуацией.
- Присутствие на судебных заседаниях.
Кто не сможет получить одобрение на перенос отпуска
Даже в тех случаях, когда работодатель подписывает заявление, сместить отпуск на следующий год нельзя будет тем, кто относится к категориям:
- беременных женщин,
- несовершеннолетних сотрудников,
- работников вредных производств.
Таким образом, можно прийти к выводу, что возможность переноса отпуска может быть реализована только при наличии крайне веских доводов и оснований, которые гарантированы Трудовым законодательством РФ.
Ответственность работодателя
Согласно статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель не имеет права не предоставлять оплачиваемый отпуск более чем два календарных года подряд. Если же сотрудники организации будут отдыхать реже, чем один раз в два года, работодатель будет вынужден оплачивать штраф за это нарушение.
Кроме этого, как говорилось ранее, работодатель имеет право по собственной инициативе перенести сроки отпуска сотрудника в зависимости от ситуации на предприятии. Однако сделать это без согласия заинтересованного сотрудника у него не получится. Все изменения графиков и расписания отпусков сотрудников фиксируются в бланке по форме Т-7.
При нарушении закона работодатель должен будет выплатить штраф в зависимости от следующих критериев:
- Если нарушение совершено впервые должностным лицом, штраф будет составлять 1000-5000 рублей. Если нарушение совершено повторно, сумма увеличится до 10000-20000 рублей. Если нарушение совершается периодически, тогда работодателю не избежать дисквалификации сроком на три года максимум.
- Если нарушителем является индивидуальный предприниматель, при однократном совершении он выплатит те же самые 1000-5000 рублей. Если индивидуальный предприниматель совершает нарушение повторно, он получает уже от 10000 рублей до 20000 рублей. Но вот при систематическом нарушении, так или иначе, индивидуального предпринимателя лишить права заниматься коммерческой деятельностью никто не может.
- Что касается предприятий, при однократном проступке оно будет вынуждено отдать от 30000 до 50000 тысяч рублей на оплату штрафа. При последующих игнорированиях закона сумма наказания будет находиться в диапазоне от 50000 рублей до 70000 рублей.
Пример заявления о переносе отпуска
Мы уже рассказали обо всех «тонкостях» заполнения документа в содержательном плане, но, кроме него, есть еще и фактор внешнего вида. Любое заявление должно быть структурированным и интуитивно понятным исходя из расположения информации на странице. Поэтому здесь вы можете рассмотреть пример заявления о переносе отпуска.
Загрузка...