Форма ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Инвентаризация – это проверка, под которую может попасть абсолютно любая компания. Под инвентаризацию попадает все имущество, принадлежащее организации, а также его обязательства, включая нематериальные активы. Когда организация подвергается проверке нематериальных активов, то обязательному заполнению подлежит инвентаризационная опись (форма ИВН-1а).

При проведении инвентаризации нематериальных активов инспектируются документы, подтверждающие эксклюзивное право предприятия на собственность и пользование активами в процессе его функционирования, корректность заполнения этих бумаг. Кроме этого выверяется точность приведенных данных о НМА в документах учета организации.

В ходе инвентаризации комиссия заполняет данный документ. Состав инвентаризационной комиссии подтверждается специальным приказом на проведение инвентаризации (форма ИНВ-22).

Инвентаризационная опись нематериальных активов форма ИНВ-1а. Заполнение бланка

• Готовится две копии данного документа. С самого начала сотрудники, заявленные как материально-ответственные лица, проставляют в описи (форма ИНВ-1а) свои подписи, подтверждая, что все упомянутые в документе НМА зафиксированы и учтены, присутствуют и правильно заполнены все необходимые документы.
• На первом листе перечисляется, какие конкретно НМА будут подвергнуты проверке и где эти НМА размещаются.
• В процессе работы инвентаризационной комиссии ее члены фиксируют в таблицу данные о каждом из активов, давая краткую информацию о его назначении и наименовании. Также вносятся сведения, касающиеся документа, который удостоверяет право пользоваться НМА. Примером такого доказательства может стать свидетельство о государственной регистрации. Кроме этого указываются данные о дате постановки организации на учет. Строки 7-8 предназначены для информации о стоимостных показателях по первичным документам и по информации из бухгалтерского учета.
• После заполнения всей таблицы в документе отмечаются итоговые показатели по имеющимся фактическим данным и информации по учету.
• В самой нижней части документа под таблицей указывается количество строк, в которых имеется информация, а также фактическая сумма.
• На основе полученных данных, зафиксированных в инвентаризационной описи ИНВ-1а, проверяется наличие несоответствий между данными по факту и представленными ранее учетными данными. Эта информация фиксируется в сличительной ведомости (форма ИНВ-18). Этот же бланк документа используется в случае выявления каких-либо расхождений в показателям по основным средствам.

Бланки, обязательные для заполнения при проведении других видов инвентаризации:

— Инвентаризация объектов основных средств – бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-1.

— Инвентаризация товарно-материальных ценностей – опись форма ИНВ-3.

— Информация об отгруженных, но не оплаченных товарно-материальных ценностях – акт форма ИНВ-4.

• Правильно оформленную опись форма ИНВ-1а визирует своими подписями вся комиссия, а также материально-ответственные лица. И этот документ отправляется в бухгалтерию.
• В бухгалтерии этот документ проверяется. Если имеются несоответствия, то также заполняется сличительная ведомость.
• Бухгалтер, который проводил сверку описи, подписывается внизу документа и фиксирует дату.
• Итоговые данные по инвентаризации всего имеющегося у предприятия имущества, включая и нематериальные активы, вносятся в ведомость учета (форма ИНВ-26).

Скачать инвентаризационную опись нематериальных активов