Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость товарно-материальных ценностей

Данные, полученные в результате проведения проверки товарно-материальных ценностей, указываются в сличительной ведомости (форма ИНВ-19).

Задача инвентаризации ТМЦ сводится к подсчету количества таких объектов как товары, готовая продукция, имеющиеся материалы и других объектов, считающихся ценностями организации. В течение проверки вся информация заносится в форму в опись (форма ИНВ-3).

Скачать пример заполнения формы ИНВ-3

В эту опись вносится вся информация и учетные данные об объектах, которые относятся к  ТМЦ. Если были выявлены несоответствия, то их надо обязательно упомянуть в сличительной ведомости.

При проверке основных средств и нематериальных активов подготавливается другая ведомость (форма ИНВ-18).

Для ТМЦ необходимо оформить ведомость по форме ИНВ-19

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-19

• На главной странице документа необходимо прописать:
  • наименование предприятия;
  • наименование подразделения;
  • порядковый номер приказа об инвентаризации;
  • дату проведения проверки;
  • сроки осуществления инвентаризации;
  • порядковый номер ведомости;
  • дату заполнения ведомости;
  • ФИО ответственных лиц и занимаемые ими должности.

• На двух следующих страницах располагается таблица, в которую заносятся данные о ТМЦ, по которым выявлены несоответствия.

• Если есть какие-то ТМЦ, которые предприятие приняло на хранение, то они вносятся в опись (форма ИНВ-5) и на них заполняется еще одна сличительная ведомость.

• В таблице фиксируется информация обо всех товарах, объектах готовой продукции и материалах, и других ТМЦ, в количестве которых не совпали фактические и приведенные ранее учетные показатели.

• В описание каждого объекта ТМЦ входит:
  • единица измерения (сюда входит и код по ОКЕИ);
  • присвоенный инвентарный номер и номер паспорта (если ТМЦ содержит драгметаллы);
  • излишки (графа 8 и графа 9);
  • недостача (графа 10 и графа 11).

• Данный документ оформляет сотрудник бухгалтерии, который осуществляет сверку данных в учете. Информация об излишках вносится в графу 12, 13, 14. Уточнение о недостаче в графу 15, 16, 17.

• Показания по излишкам, учтенным как покрытие недостач, указываются в графах 18, 19, 20.

• Показания по недостаче – в графах 21, 22, 23.

• Итоговые показания по количеству излишков и денежной сумме, которые обнаружились согласно результатам проверки, вносятся в графы 24-25.

• Графа 26 предназначена для указания номера счета, на который будут оприходованы излишки.

• Оставшиеся графы заполняются информацией об имеющейся итоговой недостаче.

• После подведения итогов по данным на второй и третьей страниц подводится итог по всей таблице.

• В конце сличительной ведомости подписывается работник бухгалтерии, который ее заполнил и лица, являющиеся материально-ответственными, соглашаясь полученными результатами.

Данная унифицированная форма для сличительной ведомости не является обязательной. Можно подготовить свою собственную форму для внесения подобных данных.

Скачать сличительную ведомость ТМЦ (форма ИНВ-19)