Закрытие месяца в 1С: инструкция

Любой обыватель минимально сталкивающийся с бухгалтерией понимает и знает про существование отчетных периодов, подлежащих закрытию. Среди них выделяют декаду, месяц, квартал, полугодие и год. Каждый такой период по итогу оформляется отчетом. В статье подробно разберем, как осуществляется закрытие месяца в 1С и как нужно при этом действовать бухгалтеру.

Что гласит закон?

Согласно Плану бухсчетов обнуляются по концу месячного периода 25-й и 26-й счета. Они не должны нести никакого остатка. В один ряд с ними причисляют и такие счета как 20-й, 23-й, 29-й, 90-й и 91-й.

В конце года у бухгалтера кипит работа по подготовке годовой отчетности. С этой целью пересматриваются и анализируются статьи баланса.

Как вывод, я хочу сказать, что:

• Сначала аккумулируется информация по тратам текущего отчетного периода по 20-му, 25-му, 26-му и 44-му бухсчетам, а уже затем они переносятся на субсчета расходов 90-й и 91-й;
• После проведения подобного переноса итоговые остатки по ним обнуляются.

Те компании, у которых производится увеличение объемов выпуска товара на протяжении нескольких месяцев, 20-й бухсчет допустимо закрывать не в полном объеме и конечное сальдо ноль не покажет. К такому числу возможно также отнести фирмы, связанные с торговлей, относящие на 44-й счет транспортировку на свои точки продукции.

Когда 90-бухсчет уже собрал в себе итоги расходных бухсчетов, вам стоит исчислить итоговый результат по каждому из них. Вычет между дебетовым и кредитовым остатком таких бухсчетов и появившийся итог перемещается на 99-й бухсчет. В конце проведения манипуляции расходные бухсчета обнуляются.

Закрытие месяца в 1С: инструкция

Само по себе понятие закрытия месяца в 1С носит систематический характер, требующий от Вас последовательности действий. Нельзя время от времени придерживаться этой процедуры, а стоит строго исполнять ее по регламенту. Команда закрытия месяца содержится в окне операций и позволяет пользователю:

• Начислить амортизацию;
• Списать расходы будущих периодов;
• Исчислить налог на прибыль и корректно распределить все траты.

Шаг 1 – Налаживание параметров учетной политики

Перед самым началом работы с ПО важно корректно настроить исходные параметры конкретно под Ваш бизнес. Это будет удобно как бухгалтеру, так и прочим пользователям с ограниченный доступом, а также обеспечит руководство правдивой и неискаженной отчетностью. Так и здесь нам для начала нужно настроить учетную политику. Сделать это доступно в главном, где размещены настройки организации.

Вам остается только избрать нужную компанию, если учет ведется по нескольким одновременно, и сверить все предложенные параметры. Когда Вы определились с фирмой и периодом к проведению, в таблицу заносятся бухпроводки, с которыми машине предстоит работать. Конечно же легче получить результат анализа машины, но Вы не обделены возможностью сформировать опции в ручном формате. Если же Вы все-таки полагаетесь на ПО, то определитесь с бухоперацией и выполните ее. Машина поможет Вам выяснить, что было внесено в поля в ручном режиме, такая информация обозначена карандашом. Нажатие на любую бухпроводку, откроет перед Вами ряд возможностей с ней:

• Отмена;
• Исправление;
• Пропуск;
• Проведение.

Шаг 2 – Как найти команду

Прежде чем работать в данной опции задайте машине, с каким месяцем ей предстоит работать.

Когда Вы только начали свое первое знакомство с ПО и вносили исходную информацию вручную, то стоит избирать тот месяц, в котором стартовали первые Ваши бухзаписи.

Предопределено несколько вариантов для закрытия периода и я предлагаю Вам изучить их в таблице.

Шаг 3 – Закрытие счетов

Нажатие на выполнение команды влечет за собой выполнение машиной заданных процедур:

1. Документы выстраиваются в по хронологии их проведения, анализируя информацию о датах и конкретном времени.
2. Машина сличает наличие документа по начислению зарплаты за избранный срок, чтобы в дальнейшем использовать отображение средств по заработкам подчиненных и взносов по ним на соответствующих бухсчетах.

Если у Вас не внесен изучаемый документ за закрываемый период, то машина сформирует его за Вас, а суммы внесутся из окладов подчиненных. Также существует регламент проводимых процедур. Состав таких действий обуславливается тем, на какой системе налогообложения состоит Ваша компания и ее организационно-правовая форма собственности.

После того, как месяц будет закрыт опции машины по регламенту будут подсвечены зеленой заливкой, как это показано на рисунке. Опция закрытия будет исполнена.

Шаг 4 – Проблемы с опцией

Конечно же есть идеальный вариант ведения бухучета хоздеятельности компании, но и от ошибок никто не застрахован. Когда их нет, команда проводится с первого раза, но когда они все же имеют место быть, то машина не проведет опцию и для Вашего понимания причины подсветит все некорректные сведения красной заливкой. Помимо этого, на экран выведется информация об ошибке и путях ее решения. Кликнув на такой текст, Вы автоматически переходите к исправлению ошибки.

При устранении неточностей не забудьте еще раз выполнить операцию и закрыть уведомление. Помните, что машина начинает проводить алгоритм именно с того места, где была выявлена заминка, а не полностью процесс от начала до конца.

Закрытие последнего месяца в квартале. Подразумевает проверку ведения учета НДС, и машина формирует книгу покупок и продаж.

Любая Ваша манипуляция в ПО будь она сделана Вами или запущена по регламенту обосновывается наличием бухпроводки и документом-основанием. Доступно Вам будет также изучение бухсправки по исчислению опции. Возможно такое при нажатии левой кнопкой курсора по интересующей Вас бухпроводке с выбором нужной детализации.

Правый верхний угол экрана содержит данные по бухсправкам при выполнении Вами закрытия периода.

Шаг 5 – Реформирование баланс

Существование такой манипуляции обусловлено концом года и формированием соответствующий отчетных форм по его итогу. Суть состоит в обнулении 90-го, 91-го и 99-го бухсчетов на доходные или расходные счета, исходя из достигнутого фирмой финансового результата за прошедший срок. При закрытии последнего месяца года, декабря, результат реформированного баланса заключается бухзаписями.

Читайте также статью ⇒ «Как списать сырье в производство в 1С: инструкция«.

Шаг 6 – Неполное закрытие

В рассмотренной таблице предыдущих шагов я привел Вам возможные вариации при выполнении команды. Вот теперь давайте конкретнее остановимся на частичном закрытии периода. Например, у Вас может появиться необходимость посчитать амортизационные отчисления именно в данную минуту. Зачем же ждать конца 30-дневного срока, когда машина и так позволит совершить данное действие. Да и не всегда бизнес позволит Вам столько ждать. Регламентные команды содержат такую возможность и Вам остается только отыскать ее и произвести выполнение. В конце процесса машина сообщит Вам об этом.

Окно состоит из нескольких полей и при Вашем желании провести опцию именно из них, к примеру, посчитать резерв по сомнительным долгам, машина поставит блок на такие действия. Причиной тому лежит всем известный принцип последовательности из положений бухучета, суть его в соблюдении периодичности и всех пунктов при проведении бухопераций по хронологии их осуществления. Поэтому прежде чем давать запрос на выполнение какого-либо действия, машина предложит Вам исполнить все процедуры до этого момента.

Не исключен пропуск этих команд и вывести на экран именно то, что Вы запрашиваете. Но помните о последствиях пропуска, что автоматически влечет за собой Ваш отказ от осуществления такого рода действия в рабочем периоде. Бухсчета корректно не закроются, а ваша итоговая отчетность будет искажена и не понесет достоверности содержащихся в ней сведений.

Читайте также статью ⇒ «Списание товара со склада в 1С Склад: инструкция«.

Вариации ошибок

Во избежание появления неточностей, очень большое внимание уделите обнулению бухсчетов аккумулирования трат. Причиной тому может послужить неверно внесенная первоначальная информация, на которой основан дальнейший бухучет. Бухсчета основного и доппроизводств отображают сведения по:

• Амортотчислениям объектов ОС и траты на их приобретение;
• Заработку подчиненных производственных цехов, что непосредственно участвуют в процессе изготовления и выпуска товара.

Основополагающим критерием объединения подобных трат является соотносимость к конкретному товару, то есть они должны носить прямой характер. Очень большую роль в этом играют аналитические счета. Чем корректнее они разработаны по роду ведения бизнеса, те точнее будут собираться всевозможные виды трат и ничего не буде упущено при подведении итогов.

Далее определимся как быть с косвенными тратами. Для них разработаны 25-й и 26-й бухсчета и они подразумевают отношение расходов не только к конкретно выбранному виду товара, а одновременно могут распределяться по нескольким группам. Здесь важно соблюдать принцип правомерного отнесения трат и с этой целью предлагаю определиться что же к ним относят:

• Доходы прочих подчиненных, не участвующих при выпуске товара;
• Амортизационные суммы по объектам, занятым для изготовления различных товарных групп.

Может возникнуть ситуация остатка суммы на 44-м бухсчете. Это в первую очередь говорит о том, что продажи отсутствовали и выручки не было как таковой. Но это может свидетельствовать и об остатке транспортных расходов, которые не были правильно перераспределены по группам продукции.

Читайте также статью ⇒ «Как списать сырье в производство в 1С: инструкция«.