Дебет и кредит простыми словами: что это?

Дебет и кредит… Все люди, в том числе и далекие от бухгалтерской работы, не раз слышали эти слова. Но что же они означают? Даже если вы не трудитесь бухгалтером, но имеете какое-то отношение к финансам (бизнесмен, экономист) стоит вникнуть в суть этих определений. Ведь иначе невозможно понять, как формируется информация о хозяйственной жизни предприятия. В статье содержится информация о том, что такое «дебет» и «кредит», которая будет понятна даже тем, кто раньше никогда не сталкивался с бухгалтерскими понятиями.

Дебет и кредит: для чего нужны эти понятия

Термины «дебет» и «кредит» применяются в отношении счетов бухгалтерского учета. На них собирается информация о различных объектах и обязательствах фирмы по признаку однородности. Так, на счете 10 «Материалы» отражаются сведения о сырье и материалах, на счете  60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» — данные о задолженностях клиентов и т.д. Полный перечень счетов собран в утвержденном приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н Плане счетов. 

У каждого такого счета есть дебетовая и кредитовая части. По ним демонстрируют присутствие активов и обязательств и все связанные с этими ресурсами передвижения. 

Что такое «дебет» и «кредит»

У каждого бухгалтерского счета есть две части или, как говорят, две колонки. Так принято, что левая колонка – это всегда дебет, а правая – кредит. Необходимость разделения счета на такие половины обусловлена тем, что в бухучете действует принцип двоичной записи: если с одного счета что-то ушло, значит, на другом счете это появилось. Ничто не исчезает в никуда и не приходит из ниоткуда. 

В общем смысле слова, по дебету показывают прибытие, а по кредиту, наоборот, расход. Эти две части счета как бы отзеркаливают друг друга. Вообще, с латыни дебет переводится как «должник — он», а кредит – как «должник – я». Но не все так легко в бухгалтерской работе.

Рассмотрим конкретный пример. Примечание: в бухгалтерских записях слова «дебет» и «кредит» сокращаются как Дт и Кт соответственно. 

Пример. Мы заплатили продавцу из кассы за товары 1 817 рублей. Значит, по счету 50 «Касса» у нас увеличится оборот по кредиту, а в кассе продавца, напротив, эта сумма отражается по дебету. 

Касса    покупателя:

Касса продавца:

Что отражают по дебету и кредиту счетов

Ранее уже говорилось о том, что по дебету отражают прибытие ресурсов, по кредиту – их расход. Но какое это значение имеет для организации – приращение активов или, напротив, уменьшение задолженностей – зависит от того, о каком счете идет речь. Существует три варианта:

• Активные;
• Пассивные;
• Активно-пассивные. 

Активные счета

Активными признают счета, по которым отражается информация об активах фирмы (материалах, товарах, запасах, денежных ресурсах и т.д.). По их дебетовой части всегда фиксируется поступление имущества, а по кредитовой – выбытие.

Пример. Организация купила у своего партнера 500 кг муки общей стоимостью 24 000 рублей. Эта продукция учитывается на счете 10 «Материалы». Выглядит это так:

Материалы

И эта же величина отразится в кредитовой части счета 60 «Расчеты с поставщиками», так как образовался долг перед партнером.

Затем муку отпустили в пекарню для выпечки хлебобулочных изделий. Соответственно, с дебета активного счета 10 эта сумма уходит (в дебет счета 20 «Основное производство»):

Материалы

Пассивные счета

На них учитываются обязательства организации: в первую очередь, различного вида задолженности. Соответственно, по кредиту таких счетов отражают возникновение либо увеличение обязательств, по дебету, наоборот, их уменьшение. 

Пример. В ООО «Тонус» начислили зарплату работникам основного производства. Все манипуляции, касающиеся вознаграждения за труд, отражаются посредством счета 70 «Расчеты по оплате труда». Это пассивный счет. 

Расчеты по труду:

Начисленная зарплата и, соответственно, увеличенная задолженность перед сотрудниками фиксируется в кредитовой части. 

Затем зарплата была перечислена на счета работников, что в бухгалтерском оформлении выглядит как переход всей суммы с кредита счета 70 в его дебетовую часть (теперь она отразится еще и по кредиту счета 51 «Расчетный счет», откуда были взяты деньги).

Расчеты по труду:

Активно-пассивные счета

Счета из этой группы отличает их свойство являться активными или пассивными при разных обстоятельствах. В зависимости от этого в их дебетовых и кредитовых частях записывают то поступление, то расходование. Чтобы не возникало путаниц, к таким счетам открывают отдельные субсчета, которые уже являются только активными или пассивными.

Пример. Организация закупила у партнёра партию товаров на сумму 50 756 рублей. Учет отношений с продавцами ведется на активно-пассивном счете 60 «расчеты с поставщиками». В рассматриваемой ситуации оплата производится после поставки продукции. Поэтому по кредиту фиксируется увеличение задолженности перед продавцом.

Расчеты с продавцами (возникновение долга перед поставщиком):

Затем товары были оплачены, и сумма из кредитовой колонки перекочевала в дебетовую (одновременно отразившись по кредиту активного счета 51 «Расчетный счет»):

Расчеты с продавцами (оплата поставщику):

В рассмотренной ситуации счет 60 был пассивным. По его кредиту отразили увеличение обязательств, по дебету – их погашение. Но бывают и другие случаи.

Пример. Организация заключила договор с продавцом на поставку оборудования. Партнер работает по предоплате, поэтому фирма перечислила поставщику авансом 158 760 рублей. В этой ситуации активно-пассивный счет 60 выступает в роли активного. Для этого к нему открывается специальный субсчет «Предоставленные авансы». Увеличение (появление) аванса отражается по дебету счета:

Авансы поставщику:

Когда же товары по договору были получены, величину перенесли в кредитовую половину (и тут же отразили по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»):

Авансы поставщику:

Бухгалтерская проводка: что это

Проводка представляет собой своеобразный шифр, отражающий сущность осуществленной хозяйственной операции. В этой записи также фигурируют дебет и кредит. Проводки поставляют сведения о том, что и где в организации прибыло и убыло, а также какие финансовые и имущественные эффекты из-за этого возникли. 

Каждый бухгалтер умеет читать такие записи, например, как эта:

Дт 10 Кт 60 758

По дебету активного счета 10 отражена сумма 758 рублей. Глядя на это сразу становится ясно, что в организации появились новые материалы.

Путь поступления тоже виден – в проводке фигурирует кредит активно-пассивного счета 60. Значит, материалы были закуплены у поставщика и перед ним возник долг. То есть хозяйственная операция осуществлена не на условиях предоплаты. 

Дт 60 Кт 51 758

А здесь задолженность перед поставщиком полностью погашается путем перечисления средств с расчетного счета компании.

Дт 20 Кт 10 758

Такой проводкой поступившие материалы списываются в цех. И сумма переходит с дебета активного счета 10 в его кредит, одновременно отражаясь по дебету счета 20 «основное производство». 

Структура счета

Вникнуть в сущность дебета и кредита невозможно без изучения структуры счета. Рассмотрим ее на примере активного счета 50 «Касса».

Пример. В ООО «ПОЛУСФЕРА» в апреле 2024 года имели место следующие кассовые операции:

А теперь более подробно обсудим каждый элемент структуры счета.

Дебетовые и кредитовые сальдо

Сальдо – это итог по счету. В общем смысле, оно представляет собой разницу между дебетовой и кредитовой частями (из большего вычитается меньшее). Остаток предыдущего периода (сальдо конечное) переносится на начало следующего временного отрезка (сальдо начальное).

В примере, остаток на 30 апреля 2024 (1 579 рублей) автоматически становится начальным сальдо для мая 2024.

У активных и активно-пассивных счетов сальдо бывает только дебетовым (ну, или равняется нулю). У пассивных и активно-пассивных — соответственно, только кредитовым или нулевым.

Дебетовое сальдо означает количество ресурсов, имеющихся в распоряжении организации. Кредитовое – величину обязательств фирмы. 

Итоговое для того или иного временного отрезка сальдо выводится с учетом начального сальдо, а также дебетовх и кредитовых оборотов по счету. Для активного счета 50, который использован в примере, оно было рассчитано следующим образом:

Сальдо начальное (10 256) + дебетовый оборот (167 812+257 300) – кредитовый оборот (257 300 + 176 489)

Если же рассматривать кредитовый счет, то там к начальному сальдо прибавляется именно кредитовый оборот, а вычитается дебетовый. 

Что касается активно-пассивных счетов, то они одновременно могут иметь остатки и по дебету, и по кредиту.

Важно! Сворачивать сальдо по ним не допустимо. 

Например, если по одним поставщикам на конец месяца числится задолженность 30 тыс. рублей, а другим организация, наоборот, оплатила товары на сумму 20 тыс. рублей авансом, то на конец периода по этому счету будет дебетовое сальдо 20 тыс. рублей, а кредитовое – 30 тыс. рублей (а не 10 тыс. рублей по кредиту, как можно было бы подумать). 

Кредитовые и дебетовые обороты: что это

Обороты представляют собой общую сумму всех хозяйственных операций, имевших место за период. В рассмотренном примере с активным счетом 50 оборот по дебету равен 425 112 рублей (167 812 + 257 300). Это сумма, которая поступила в кассу за апрель.

Однако деньги не только поступали, но и выплачивались из кассы. Общая сумма расхода представляет собой кредитовый оборот и равняется 433 789 рублей (257 300 + 176 489).

Кредитовый оборот за апрель превышает дебетовый, поэтому сальдо по сравнению с началом месяца несколько уменьшилось, но все равно осталось дебетовым. Иная ситуация на активном счете невозможно, ведь выдать из кассы больше средств, чем в ней находится, физически нельзя. 

Часто задаваемые вопросы по теме «Дебет и кредит простыми словами: что это?»

Вопрос 1. Что означает проводка: Дт 20 Кт 70 155 000?

Ответ: По кредиту пассивного счета 70 отражается возникновение задолженности перед сотрудниками организации. Поскольку по дебету фигурирует счет 20, то делаем вывод, что сотрудникам основного производства начислили зарплату. 

Вопрос 2. По дебету всегда отражается приход?

Ответ: Дебетовые величины по активным счетам всегда означают появление каких-либо ресурсов. Что же касается пассивных счетов, то по их дебету фиксируют суммы, на которые уменьшаются обязательства. Так что дебет – это не всегда только приход. 

Частые ошибки по теме «Дебет и кредит простыми словами: что это?»

По итогам периода оказалось, что сальдо по счету 51 «Расчетный счет» получилось кредитовым.

Это неправильно. Счет 51 – активный, а, значит, остаток по нему может быть только дебетовым (или равняться нулю). Нужно искать ошибки в бухгалтерских записях за период. Потому что ситуация, когда с расчетного счета ушло больше денег, чем на нем было, в принципе невозможна. 

Заключение

Дебет и кредит – это части счета, по которым отражается приход и выбытие активов (возникновение и погашение обязательств). Их наличие обусловлено действующим в бухучете принципом двойной записи. 

Эти понятия необходимы бухгалтерам, чтобы грамотно и своевременно оформлять соответствующими записями все хозяйственные операции, происходящие в организации. Они фигурируют в проводках, ведомостях, отчетности и тесно связаны с типами счетов, частями которых являются (активные, пассивные, активно-пассивные). 

Термины «дебет» и «кредит» — определяющие в профессии бухгалтера. Это первое, чему учат студентов в университетах. Без понимания их сущности невозможно получить представление об имущественном состоянии предприятия.