Увольнение сотрудника в 1С ЗУП: инструкция

Автор статьи

Анастасия Любогощинская

3 минуты на чтение
42 просмотров
Содержание Содержание

Уход сотрудника из компании всегда дело довольно хлопотное. Кому-то полагается доплатить за неотгулянный отпуск, кому-то требуется просто исчислить последний заработок, но и возможна выплата выходного пособия. В любом случае, бухгалтеру потребуется произвести ряд манипуляций. Рассмотрим в данной статье увольнение сотрудника в 1С ЗУП и какие шаги для этого нужно совершить.

Увольнение сотрудника в 1С ЗУП: инструкция

Шаг 1 – Операция в Кадрах

Главной площадкой для работы бухгалтера при увольнении сотрудника в 1С ЗУП является опция Увольнения. Здесь все довольно просто и понятно, машина полностью автоматизирует процесс окончательного расчета. Найти опцию возможно в Кадрах, а далее следуйте в Приемы, переводы, увольнения.

Окончательную выплату работодатель обязан исчислить и выдать подчиненному в последний день его работы.

Увольнение сотрудника в 1С ЗУП

Форма позволяет создавать документы для ухода работников. Прошу заметить, что уволить Вы можете одного отдельно взятого сотрудника либо же сразу группу лиц посредством Увольнения списком.

В авторежиме машина заносит информацию о дате и месяце ухода человека из Вашей компании. Вы указываете инициалы увольняющегося и фирму, где он трудится. Причина ухода также прописывается в открывшемся поле со ссылкой на статью по ТК РФ. В случае внесения правок в занесенные сведения имеется возможность корректировки полей.

Увольнение сотрудника в 1С ЗУП

Шаг 2 – Исчисление компенсации на остаток дней отпуска

По завершении первого шага оказалось заполненным поле Компенсации основного отпуска. Вашему вниманию машина предлагает причитающиеся дни отдыха по конкретному человеку и сколько осталось на день ухода в его распоряжении. Также Вы можете увидеть период работы, за который положен этот отдых.

При возникновении сомнений у Вас на счет корректности представленной информации Вы всегда можете кликнуть на вопросик со всплывающей подсказкой. Она и расставит все точки над «и» по поводу количества и периодов отпусков увольняющегося в виде отчетной формы. Остаток показывается после вычета фактически использованных дней отпуска.

Увольнение сотрудника в 1С ЗУП

Вы конечно знаете о существовании отдельной группы лиц, вправе получить допотпуск. Предлагаю вам освежить свои познания и прочесть мой список:

  • строители-подземники, возводящие шахты;
  • работники с высоким риском труда и подверженные эмоциональному гнету. Список довольно разнообразен и сюда относят военных, космонавтов, следователей, прокуроров и служителей фемиды, работники органов внутренних дел, авиадиспетчеров, работающие в сфере обезвреживания оборота наркотических и психотропных веществ, таможенники и спасатели;
  • добывающие ценные породы и ископаемые, лица, занимающиеся их перевозкой и атомщики;
  • госслужащие;
  • энергетики;
  • металлурги и все, кто связан с данной отраслью;
  • медики и работники спорта, доноры;
  • обычное население, зараженное радиацией, работники северных регионов, работающие по ненормированному графику и на вредном производстве.

Опасным для подчиненных является такое рабочее место, по которому имеется акт спецоценки условий труда и именно таким документом оно признано вредным либо опасным.

Если Вы увольняете именно такого человека, что подпадает под вышеописанный критерий, кроме возмещения неотгулянного стандартного отпуска, Вам потребуется рассчитать и пособие за допотпуск. Форма бланка содержит сведения основного и рядом допотдыха.

Увольнение сотрудника в 1С ЗУП

Шаг 3 – Определите средний доход

Для дальнейшего просчета Вам сначала потребуется определить средний доход увольняющегося. Он Вам будет показан автоматом, а к расчету принимается последний рабочий календарный год

Ручной ввод также возможен, так что не беспокойтесь, если Вы решите все перепроверить и сделать просчет самому. Существует для этого действия специальная пиктогрмма в форме зеленого карандаша. Кликнув на нее, перед Вами откроется форма настраивания параметров для просчета среднего заработка.  Вы вправе поменять период исчисления и соответственно все суммы в табличке будут пересчитаны. Как Вы видите машина дает Вам возможность исправлять выданные ею сведения, но будьте при этом осторожны. Программа просто так ничего не считает и опирается на данные первички, поэтому при исправлении какого-то пункта перепроверьте правильность внесения исходной информации.

При желании Вы вправе все вернуть назад кнопкой пересчета. Машина удалит Ваши правки и покажет исходное исчисление.

При правильном указании сведений в итоге Вы получите две записи в начислениях и удержаниях:

  1. Число отработанного подчиненным периода.
  2. В денежном выражении представлены средства к возмещению за остаток дней.

В этом же окне позволено вносить правки в налоги и взносы, пособия и прочие удержания.

Шаг 4 – Выплата средств

Как Вы знаете процесс увольнения сопровождается составлением определенного перечня бумаг. Первым с чего все начинается является приказ об увольнении. Он формируется из поля работы по уволенному человеку. Данное окно исчисляет всю задолженность перед подчиненным и после проверки Вы нажимаете кнопку выполнения операции. Затем вы увидите положенные настраиваемые параметры, а машина предложит к просмотру ведомость на выплату всех сумм:

  • окончательной зарплаты;
  • компенсации за отпуск.

Как и ранее, все поправимо, и Вы имеете возможность корректировать эти данные.

Существует специальная клавиша восстановления в должности в поле документа увольнения. Она разработана для таких ситуаций, когда человека уволили незаконно и имеется судебное постановление восстановить человека в его прежней должности. Предложенная операция позволяет отменить увольнение и приказ, на основании чего оно было произведено.

Читайте также статью ⇒ “Как начислить премию в 1С: пошаговая инструкция“.

Просчет суммы по ненормировщикам

Те подчиненные, что заняты ненормированным или сверхурочным трудом, заносятся в поле с учетом их переработок по суммированному учету. Отработанное свыше нормы время автоматом просчитывается от того дня, когда в последний раз была внесена информация по переработке в опции регистрации переработок или с приема подчиненного на работу.

С целью выдачи ежемесячного заработка увольняющемуся, отметьте спецфлаг со ссылкой на месяц просчета дохода. Все начисления и удержания с него произведутся в общепринятом порядке. Процедура возмещения неотработанного времени основана на проставлении Вами признака и даты уведомления, а число дней система выдаст самостоятельно в автоматическом режиме. Что от Вас потребуется, так это введение начислений с категорией Компенсации за неотработанные дни\часы при увольнении.

Дальнейшим Вашим действием будет проставление флажка «Расчет утвердил». Это потребуется для создания проводки в системе, так как данное поле содержит множество доступных опций.

Следующее поле содержит параметры сумм к возмещению по всевозможным доступным подчиненному отпускам. Остаток дней здесь виден и ведется их учет автоматом без участия бухгалтера.

Читайте также статью ⇒ “Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0: расчет, начисление, выплата“.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример исчисления возмещения

Водитель колбасного цеха «Стимул» Егоров П.И. трудится здесь с18 февраля 2011 года на зарплату 92 000 рублей. В связи с сокращением штата из-за снижения объемов реализации товара Егоров П.И. был уволен 2 июня 2011 года. Егоров П.И. проработал полный квартал за период с 18 по 2 июня 2011 года: март, апрель, май и 2 месяца неполностью: февраль и июнь, а в итоге он проработал 5,5 месяцев.

Число календарных дней в месяцах, что отработаны не полностью равно 13,51 дней:

февраль – 29,4 дня : 28 дней x 11 дней = 11,55 дней;

июнь – 29,4 дня : 30 дней x 2 дня = 1,96 день.

Средний доход за день при исчислении компенсации за неотгулянный отпуск по факту увольнения равен:

308 972,43 рублей: (29,4 дня x 3 месяца + 13,51 дня) = 3037,78 рублей.

Компенсация за первый месяц работы – с 18 февраля по 17 марта 2011 г. (отработан полностью).

Второй месяц – с 18 марта по 17 апреля 2011 г. отработан в полном объеме.

Третий месяц – с 18 апреля по 17 мая 2011 г. не полностью проработан.

Четвертый месяц – с 18 мая по 2 июня 2011 г. отработан также не полностью, а 16 дней округляется до полного месяца.

Как видим, число дней неотгулянного отпуска рассчитывается на основании четырех месяцев и с округлениями на счет подчиненного равно 10 дней:

2,33 x 4 месяца = 9,32 дня

Итак, бухгалтер рассчитала компенсацию Егорову П.И. за оставшиеся дни отдыха в размере 30 377,8 рублей:

3037,78 рублей x 10 дней.

Читайте также статью ⇒ “Тарифы страховых взносов в 1С: как настроить“.

Особенности учета возмещения

Вы должны помнить о том, что при исчислении компенсаций за дни отдыха в денежном выражении, следует руководствоваться принятыми нормами и ссылаться на букву закона. Предлагаю Вам в табличном формате познакомиться с рядом нюансов.

№ п\пОтработанный периодОсобенности выплаты компенсации
1От 11 до 12 месяцевВ такой ситуации исчисление денежной суммы основывается на полностью отработанном календарном году, то есть за ежегодный отпуск в полном объеме выплат. Единственное ограничение данного правила состоит в загвоздке длительности страхстажа подчиненного, что после округления и равен 11 месяцам
2От 5,5 до 11 месяцев

Такой период также предусматривает выплату за весь размер отпуска при условии, что:

  • компания ликвидируется;
  • подчиненный попал под сокращение;
  • прочие ситуации, которой может быть военный призыв.

Исчисление по этому алгоритму производится в ситуации отработки на фирме меньше одного года.

Бухгалтеру стоит быть предельно внимательным при работе с первичной документацией, потому как на основании этих данных производятся все дальнейшие расчеты с персоналом. Во избежание недоразумений с подчиненными и проверяющими, следите за корректностью внесения цифр.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи