Унифицированная форма ТД-1: образец заполнения, пример

Трудовой договор – это документ, который отражает условия работы и договоренности между работником и работодателем относительно выполняемой  работы. Важно! Трудовой договор обязательно должен быть заключен, если человек устраивается на работу. Трудовой договор всегда заключается в письменном виде. Если трудовой договор отсутствует, то организацию могут оштрафовать.

Особенности заключения трудового договора

Перечень сведений, которые должны быть отражены в трудовом договоре, прописаны в Трудовом Кодексе РФ в статье 57. К обязательной (существенной) информации относятся:

• фамилия, имя, отчество работника;
• полное название организации-работодателя, если работодатель физическое лицо, то его фамилия, имя, отчество. Если в организации есть структурное подразделение, где работник будет работать, например, филиал, то его название тоже указывается в трудовом договоре;
• если трудовой договор заключается от имени сотрудника или представителя организации, то необходимо указать ф.и.о этого человека и название документа, предоставляющие этому человеку такие полномочия. Например, «в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава» или « в лице заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 536 от 10.10.18»;
• место работы – адрес рабочего места;
• должность, специальность, квалификация в соответствии со штатным расписанием;
• вид поручаемой работы;
• дата начала работы;
• продолжительность испытательного срока, если он есть в организации;
• дата договора и дата вступления договора в силу (если это разные даты);
• срок действия договора, если заключается договор на определенный срок;
• все условия оплаты (оклад, надбавки, премии и т.д.);
• режим рабочего времени и отдыха;
• если работа опасная или существуют вредные условия труда, то также необходимо указать какие гарантии и компенсации человек получит в этом случае;
• также необходимо прописать условия труда на рабочем месте;
• еще одним обязательным условием является характер работы, например, работа в офисе или разъездная, сменный график работы или пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями и т.д.;
• обязательное социальное страхование;
• дата выплаты заработной платы. При этом это должна быть конкретная дата, а не срок, например, нельзя писать «выплата зарплаты с 01 по 05 число каждого месяца» это будет считаться нарушением законодательства;
• продолжительность отпуска, если по закону предусмотрен дополнительный отпуск, это тоже должно быть отражено в трудовом договоре;
• права и обязанности сторон, которые должны соответствовать законодательству России.

Дополнительные условия трудового договора

К дополнительным условиям договора можно отнести, например:

1. заключение работодателем договора о добровольном медицинском страховании (ДМС) в пользу работников;
2. предоставление для проживания квартиры или автомобиля для выполнения служебных обязанностей;
3. условия конфиденциальности, которое обязаны соблюдать работники.

Что такое унифицированная форма ТД-1

Унифицированная форма ТД-1 это форма трудового договора, которую можно использовать как шаблон для составления любых трудовых договоров. Она содержит основную информацию, которая должна быть оговорена между работником и работодателем.

Читайте также статью ⇒ Унифицированная форма ОС-4б.

Как правильно заполнить форму ТД-1

В самом верху указывается сокращенное название фирмы, в разделе «ОКПО» указывается ОКПО организации. Обязательно должен стоять номер договора и его дата. Далее указывается полное название организации-работодателя, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Звезда».

После этого в разделе «Наименование должности» нужно указать должность человека, уполномоченного заключать и подписывать трудовой договор, а также его фамилия, имя, отчество.  Указывается полная фамилия, имя, отчество принимаемого на работу работника. В разделе 1 «Предмет трудового договора (контракта)» нужно указать профессию, должность, квалификацию будущего сотрудника и структурное подразделение организации, если такое имеется.

В разделе 2 «Общие положения» в пункте 2.1. указываем срок трудового контракта. По российскому законодательству, если срок в договоре не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом срок трудового договора, если он срочный, не может превышать 5 лет.

Для заключения срочного трудового договора необходимы основания, которые устанавливает Трудовой Кодекс РФ и федеральные законы, иначе  договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. Срочный трудовой договор может быть заключен на определенный срок только в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, исходя из характера работы или условий ее выполнения.

Поэтому в трудовом договоре необходимо указать причину (основание) для заключения срочного трудового договора. Например, в этом разделе может быть указано «на время выполнения трудовых обязанностей отсутствующего работника».

В пункте 2.1.2 указывается работа, которую будет выполнять работник. В пункте 2.1.3 указываем срок договора, если он срочный, если нет, то заполняем только графу «с». Пункт 2.1.4 требует указать, какой работой будет заниматься работник основной или по совместительству. Далее пункт 2.1.5 указываем продолжительность испытательного срока. Обычно это 3 месяца, но для некоторых должностей может быть 6 месяцев.

В пункте 3 «Права и обязанности сторон» подробно расписываются права и обязанности работника и работодателя. Пункт 4 «Режим работы, время отдыха и социально-бытовые условия» нужно указать режим работы и если есть особенности режима рабочего времени. В подпункте 4.3 нужно указать продолжительность отпуска.

Обычная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, исключая праздники. 28 календарных дней это минимум. У отдельных категорий работников отпуск длится дольше минимального, например, у учителей 42 или 56 календарных дней. Также сотрудникам могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска.

Они могут предоставляться, например, работникам, работающим в условиях Крайнего Севера (еще 24 календарных дня). Продолжительность дополнительных отпусков также отражается в трудовом договоре. Если в организации есть какие-нибудь социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы, то их также необходимо прописать в трудовом договоре.

В разделе 5 «Оплата труда» указываются все виды оплат, доплат, премий и т.д. В пункте 7 «Иные условия трудового договора» указываются любые соглашения между работником и работодателем не включенные в предыдущие пункты. Далее указываются название организации, ее реквизиты, должность уполномоченного лица, его ф.и.о, подпись и печать организации. С другой стороны указываются паспортные данные работника и его подпись.

Распространенные ошибки

Читайте также статью ⇒ Форма П-2: инструкция к заполнению.

Ответы на вопросы