Бывают ситуации и довольно нередко, когда сотрудник своими действиями нанес ущерб компании. Сделать пакость можно преднамеренно и по неосторожности, нанести конкретный материальный ущерб в виде кражи или омрачить репутацию компании, что, в свою очередь, приведет к убыткам. В приведенной статье рассмотрим удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП и как это правильно сделать с бухгалтерской точки зрения.
Общее понятие
Каждый субъект бизнеса по закону обязан отвечать за свои запасы и ценности. В таком деле очень пригодится ежегодная инвентаризация. Вы вправе устроить ее проведение столько раз в году, сколько посчитаете нужным. Главное условие – не реже 1 раза в год.
Когда сотрудник отвечает за неправомерное деяние
Конечно в первую очередь Ваши люди обязаны добросовестно выполнять свои обязанности по должностной инструкции и на них должен лежать груз ответственности за ценности, используемые ими в работе. ТК РФ гласит об однозначном возмещении недостачи МОЛом и определяет алгоритм такой процедуры. Когда имеет место фактический ущерб, то его покрывает подчиненный. Но что делать, когда его действия привели к срыву контрактов, нанесли тень репутации и многое-многое другое, что привело к уменьшению прибыли или вовсе привело к убыткам фирмы? Очень жаль, но за это виновный никак не ответит.
Очень Важным является наличие подписанного договора с человеком о его полной матответственности. Руководство компании сможет себя обезопасить и вычесть весь урон из его дохода, не высчитавая никакого процента от дохода. Человек всегда обязан отвечать за вверенные ему ценности при наличии соответствующего акта приема-передачи ценных вещей.
Ответственность может быть личной и коллективной. С первым все ясно, а второй вид говорить об ответе определенной бригады в полном объеме участников по возможным недостачам или уничтожениям ценностей. Документы об ответственности подчиненного за переданные ему вещи таковы:
- доверенность на получение вещей;
- РКО на командировочные или другие виды трат;
- накладная о выдаче вещей со склада или на их перемещение.
Есть ссылка в кодексе, что подчиненный в ответе за любой урон в рамках своего среднемесячного дохода. Ответственность при этом именуется ограниченной. На весь остаток ущерба, претензии предъявляются к руководству фирмы, как конечному субъекту, отвечающему за все ценности, находящиеся в его ведении и отвечающему за работу бизнеса в целом.
Когда сотрудник освобождается от ответственности
Нет никаких правовых оснований вычесть из дохода подчиненного урон в нижерассмотренных примерах:
- нет базы для обеспечения сохранности вещей, в ответе за которые работник. Это всегда вина руководства, если оно не обеспечило должный уровень сигнализации и охраны, а также склады и замки не отвечают нормам;
- форс-мажоры, стихийные природные катаклизмы военные и вооруженные конфликты, то есть все то, от чего человек должен спасать свою жизнь, а не уносить ценности;
- естественные показатели убытка и нормальный ход бизнеса.
Удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП: инструкция
Шаг 1 – Проведение настроек
Первое, что необходимо сделать перед удержанием любых сумм с доходов подчиненных а не только удержание материального ущерба с сотрудника в 1С ЗУП, является проверка параметров программы. Узнайте, есть ли способ удерживать суммы с заработка в счет погашения возмещения ущерба в изначальных настройках. При наличии такой опции, приступайте к проверке параметров, на основе которых осуществляется просчет удержания.
Машина может не предусматривать по умолчанию наличие взыскания матущерба. Наладьте данный параметр самостоятельно.
Шаг 2 – Создание нового удержания
Алгоритм работы по добавлению нашего вида удержаний из доходов подчиненных выглядит несложно, но важна последовательность Ваших действий. Итак, начнем:
- Создайте новый шаблон в настройках удержаний.
- Дайте имя такой вариации удержания.
3. Следующий этап состоит в присвоении исключительно кода. Кодированию подлежит каждый вид, не только изучаемый нами в данной статье. - Данная манипуляция относится к просчетам по прочим операциям. Это и следует указать в поле. Суммы Вы будете недоплачивать в доход, пока не покроется весь размер ущерба, а по закону это не может быть более 20 % месячного дохода. Как следствие, Вам стоит прописать ежемесячное удержания, чтобы была возможность оставлять за компанией часть дохода провинившегося лица систематически. Процент, который нельзя превысить на основании Ваших действий в дальнейшем машина будет соблюдать в авторежиме. Вид действия с зарплатой Вы назовите матвозмещением ущерба.
- Далее определитесь с тем, как конкретно Вы собираетесь изымать деньги с доходов. Будет ли сумма зафиксирована из месяца в месяц, или же Вы ее каждый раз будете рассчитывать опираясь на некие обстоятельства. Если Вы планируете ее пересчитывать, то обязательно пропишите по какой формуле машина должна выдать результат.
- Дайте понятное Вам и короткое название вида взыскания, так как оно будет подтягиваться в различные отчеты о доходах и показателях KPI подчиненных.
- Последнее, что Вам предстоит сделать, это сохранить сформированное удержание.
Шаг 3 – Изучение ограничений
Решив все-таки покрывать нанесенный ущерб за счет подчиненного, учтите, что законодательство защищает его права, даже если он и виноват.
Если Вы не предусмотрели наличие договора про полную матответственность, то удержать больше одной зарплаты Вы никак не сможете, не нарушая нормы трудового права.
В случае превышения размера ущерба максимально возможного взыскания за месяц, Вы обязаны написать в предложенном окне Вашу цифру.
Читайте также статью ⇒ «Предельная величина удержаний из зарплаты в 2024 году«.
Пример удержания ущерба
Наладчик копировального оборудования Филимонов Ю.Б. работает на заводе “Электросталь” 12 лет и как выяснилось дорогостоящий аппарат он не обслуживал как того требует инструкция. В результате халатного отношения Филимонова Ю.Б. оно вышло из строя. Руководство потребовало описать происшествие и в объяснительной записке он признал свою вину. Инцидент случился в сентябре 2016 года, размер урона спецкомиссия посчитала общей суммой в 5000 рублей. Договор о полной материальной ответственности по вмененному Филимонову Ю.Б. оборудованию не был составлен, поэтому удержать у него нельзя больше его среднемесячного дохода. Отдел кадров “Электростали” составил и издал приказ о взыскании с Филимонова Ю.Б сумм урона.
Бухгалтеру директор поручил удерживать из дохода Филимонова Ю.Б. суммы урона, для чего был просчитан средний его доход на основании его рабочего графика. Он составляет восьмичасовой рабочий день 5 дней в неделю. Зарабатывает Филимонов Ю.Б. 30 тысяч рублей. Расчетный период берется за последний календарный год его работы, то есть с 01 сентября 2015 года по 31 августа 2016 года. По факту он отработал 231 день и заработал за это время 331142 рубля. Далее приведу бухрасчеты, оформленные таблицей:
| № п\п | Вариация исчисления | Описание |
| 1 | Расчет дохода за день | Разделим всю сумму дохода за год на отработанные дни. В итоге получим 331 142 рубля \ 231 день = 1 434 рубля |
| 2 | Просчет дохода за месяц | В сентябре 2016 года был выпущен приказ о покрытии убытков Филимоновым Ю.Б. и рабочих дней было 22. Посчитаем показатель 1 434 рубля * 22 дня = 31 548 рублей |
| 3 | Процент взыскания | Внимательно читая верхний раздел, вы наверняка уже поняли, что за свой доход Филимонов Ю.Б покроет всю величину урона. Его 20-процентного заработка вполне достаточно для выплаты 5 000 рублей |
| 4 | Основание процента | Утверждать о взыскании полного объема урона можно на основании бухрасчета. Определите на первом этапе налог с доходов и он исчисляется путем умножения дохода Филимонова Ю.Б на налоговую ставку. В итоге получим 30 000 рублей * 13 % = 3 900 рублей. Из этого следует, что предельный размер урона равен чистому доходу без НДФЛ в размере 20 %: (30 000-3 900)*20% = 5 220 рублей |
| 5 | Разница между суммами | Сопоставляя эти две цифры, мы понимаем, что работодатель имеет все законные основания вычесть весь урон из заработка Филимонова Ю.Б. |
Бухгалтер завода “Электросталь” на основании проведенной калькуляции делает проводки в опции Удержания по прочим операциям.
Читайте также статью ⇒ «Тарифы страховых взносов в 1С: как настроить«.
Шаг 4 – Отображение проводок
Как и все манипуляции в программе, они всегда регламентируются общепринятым алгоритмом шагов. Удержание у подчиненного урона не исключение и представляет собой нижеприведенные операции:
- Сперва Вы формируете документ по взысканию.
- Выбираете компанию, где он трудится и которой нанес урон. Там собственно говоря и будет недоплачиваться процент из его дохода.
- Пропишите конкретное виновное лицо из штатного расписания и именно из его дохода машина в дальнейшем вычтет средства.
- Машина содержит большое число удержаний, но Вам стоит избрать из перечня нужное в вашей ситуации.
- Прописывайте срок, на протяжении которого будут производиться списания сумм. Когда нет конечного срока выплат, окончание процедуры осуществляется отдельной опцией.
- Машина потребует внести всю сумму урона и сумму списания за каждый месяц. Если вы предполагаете варьировать размер взыскания, внесите формулу просчета числа.
- И в конце манипуляции не забудьте сохраниться и провести документ.
Читайте также статью ⇒ «Доплата за ночные смены в 1С ЗУП 3.0: расчет, начисление, выплата«.
Шаг 5 – Исчисление заработка
При каждой или разовой выплате дохода виновнику урона учтите, что из него стоит не забыть вычесть процент взыскания. С этой целью формируя сумму к перечислению, примените функцию заполнения данных. Машина Вам выдаст в разделе удержаний виновного лица все типы и значения по удерживаемым средствам.
Проводка использует счета 70 и 73.02 по возмещению компании ущерба из заработка подчиненного.
Загрузка...