Типы организационных структур управления — Теория организации

Эффективность и успех работы предприятия во многом определяется выбором организационной структуры. Она должна быть изначально выбрана правильно, чтобы не допустить недопонимания у сотрудников с руководителями. Перед этим человеку необходимо проделать большую работу: выделить уровни управления, функциональную разбивку на подразделения и способы взаимодействия как между структурами, так и отдельными работниками, управляющими.

Чем различаются между собой типы организационной структуры управления? Какие у каждого из них преимущества и недостатки? Если изучить эти вопросы, то определиться с типом будет не сложно. А правильный выбор позволит эффективно осуществлять управленческие процессы, а также получать прибыль для развития. 

Понятие организационной структуры 

Под данным термином принято называть распределение задач бизнес-проекта по подразделениям, сотрудниками бизнеса, а также их взаимодействие между собой. Организация формирует свою структуру в зависимости от поставленных задач, учитывая утвержденный список стандартов. 

Построение эффективной системы необходимо для всех компаний. Это касается и малого бизнеса. Если направление было выбрано неправильно, то предприниматель рискует потерять денежные вложения. 

Зачем компании нужно выбрать организационную структуру 

Построение  правильной организационной структуры с учетом всех особенностей предприятия и направлений работы в дальнейшем обеспечивает результативность рабочих процессов, конкурентоспособность на рынке и прибыльность бизнеса. 

Задачи, которые решает грамотно выстроенная система, представлены ниже:

• Грамотное сотрудничество всех участников бизнеса между собой.
• Формирование списка необходимых для предприятия сотрудников, уровня их квалификации и обязанностей.
• Понимание того, как будут приниматься решения между структурами и подразделениями. 
• Группировка структурных подразделений по смежным чертам, характеристикам, данным и рабочим обязанностям.
• Четкое понимание взаимодействий между сотрудниками.
• Отдельные структуры  будут дублировать обязанности, функции другой стороны. 
• Связка между несколькими структурными подразделениями. 

Особенности выбора разновидности  

Основной принцип, который лежит в основе выбора, это функциональность предприятия. В основу организационной структуры управления может также лежать ориентация на рынок. Например, целевая аудитория, отрасль, либо выпускаемая продукция. 

При определении структуры учитываются следующие элементы:

• Стандарты производственных процессов.
• Выстраивание четкого потока распоряжений от верхнего к нижнему звену. 
• Нюансы взаимоотношений между начальством и подчиненными в реализации властных полномочий.

Если говорить об основных элементах, которые влияют на формирование определенной организационной структуры предприятия, то можно выделить: 

• Производственные бизнес-процессы.
• Управленческий состав (человек, либо группа людей, которые принимают решения).
• Формальное распределение труда.
• Нюансы работы.
• Неформальные аспекты распределения труда. 

Обратите внимание! В основе разделения обязанностей между сотрудниками лежит квалификационная компетенция каждого. 

Система, которая ляжет в основу организации, поможет выстроить оптимальные потоки распоряжений, и увяжет все действия с общими стратегическими задачами предприятия. 

Разновидности 

Организационные структуры, в зависимости от вида деятельности и масштаба предприятия, подразделяются на типы. Рассмотрим каждый из них подробнее, учитывая особенности, плюсы и минусы. 

Линейная 

Такой тип принято считать самым простым и распространенным. Это традиционная модель была разработана одной из первых. Решения принимаются верхними звеньями и спускаются вниз. Такая структура подходит для небольших компаний (малый и средний бизнес), которая оказывает разные виды коммерческих услуг. 

Плюсов такой системы немало: 

• Дисциплина, которую контролируют руководители.
• Ясность в распределении обязанностей.
• Простота в принятии стратегических и управленческих решений. 

К минусам относят:

• Дефицит времени для руководителей.
• Перегруженность управленческого состава.
• Давление нижестоящих сотрудников.
• Может быть, некачественный результат со стороны сотрудников. 

Как вы видите, минусов не так мало. Это объясняется тем, что система была разработана одной из первых, поэтому имеет множество недостатков. Но если дело касается малого бизнеса, где не такое большое число сотрудников, то подобный вариант имеет право существовать. 

Функциональная 

При данной системе распределение происходит по основным направлениям выполняемых функций. Чаще всего, верхний руководящий состав выстраивает разбивку по следующим блокам:

• Производственный отдел.
• Отдел маркетинга.
• Бухгалтерский отдел. 

Количество ответвлений зависит от многочисленности организации, а также от того, какой деятельностью занимается предприятие. При этом данный вариант подходит для владельцев среднего и малого бизнеса. В крупных организациях при больших объемах может отсутствовать возможность командной работы между сотрудниками. 

Но, несмотря на значительный минус, есть и свои плюсы:

• Отсутствие дублирование полномочий.
• Работники несут ответственность за свой блок работ.
• Каждое подразделение специализируется на узком направлении, что повышает качество выполняемой работы.
• Линейные руководители освобождаются от работы, которая находится не в их компетенции. Это позволяет снизить нагрузку на структуры. 

Линейно-функциональная 

Данный тип организационной структуры является гибридом двух предыдущих. Эта модель, при которой в принятии решений принимают как линейные, так и функциональные руководители. На функциональных руководителей возлагается управление несколькими блоками. А каждый функциональный блок входит в единую линейную систему. 

Из плюсов руководители компаний выделяют:

• Оперативность в принятии стратегических решений.
• Качественное выполнение производственных работ, которое связано с сужением специализации в каждой отрасли.
• Ясность в определении обязанностей между сотрудниками, что устраняет возможность появление конфликтов.
• Дисциплина, которую контролируют руководители.
• Четкое прописывание обязанностей каждого из работников организации. 
• Отсутствие дублирование работы даже у смежных структур.
• Удобная схема распределения полномочий. 

К минусам данного типа организационной структуры относят увеличение административных расходов за счет расширения функционального и руководящего аппарата. На этом фоне возможно появление излишних конфликтов и конкуренций, которые будут вредить репутации и эффективности компании. 

Дивизиональная 

Данный тип организационной структуры выстраивается за счет разделения и группировки подразделений по основным направлениям деятельности, либо рынка.  Модель создана для промышленных предприятий среднего и крупного звена, которые производят товары, услуги.  

Плюсы:

• Оптимизация управления. Для каждого продукта подбирают наиболее результативную стратегию управления компании.
• Возможность подобрать комплекс мер с учетом специфики выпускаемого продукта.
• Руководители каждого подразделения в компетенции решать возникающие в их подразделении проблемы. Это позволяет ускорить процесс решения непредвиденных ситуаций.
• Повышение производительности и оптимизации всех процессов за счет специализации. 

При этом недостатки у данного типа тоже есть. Не стоит о них забывать при выборе: 

• Разница в продуктивности направлений бизнеса, что может негативно сказываться на общем деле компании.
• Высокая вероятность появление конкуренции между структурными подразделениями. 
• Увеличения затрат на производство и создание рекламной стратегии каждого продукта по отдельности. 

Матричная 

Представляет собой сложную комбинированную модель. Здесь сотрудники подчиняются нескольким руководителям одного уровня. Матричный тип организационной структуры подходит для крупных предприятий, на базе которых создается несколько продуктов, товаров или услуг. 

Обратите внимание! При этом управление отдельно взятым проектом и распределением ресурсов занимается руководители функционального подразделения. 

Из преимуществ можно выделить следующие аспекты:

• Менеджер проекта может при необходимости влиять на ситуацию на свое усмотрение, при этом не допускать со своей стороны излишнего контроля.
• Все постановления и основные моменты в организации принимаются руководителем функционального подразделения, который обладает высокой степенью компетенции. 

К минусам относят:

• Возможность снижения производительности.
• Неполнота власти со стороны руководителя бизнеса.
• Дублирование функций у смежных функциональных подразделений. 

Заключение 

При создании новой организации, независимо от ее численности, масштаба, действующему предприятию нужно  определиться с основополагающими моментами. Необходимо учесть много важных моментов: охват рынка, специфику работы подразделений, все применяемые виды деятельности. Это влияет на продуктивность на рынке и возможность конкурировать за выручку в данном направлении.