В марте 2024 года ПФР опубликовал письмо с разъяснениями, касающимися порядка подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж организациями без работников, с директором-единственным учредителем. Новые условия подготовки отчетов вызвали немалый резонанс в бухгалтерском сообществе, так как новым письмом ПФР кардинально изменил свою ранее действовавшую позицию. В статье разберем, какова же окончательная позиция ПФР в отношении подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя, а также выясним, нужно ли подавать отчеты на директора-учредителя в случае, если трудовой договор с ним не заключен.
СЗВ-М и СВЗ-Стаж: что? где? когда?
Для начала напомним общий порядок составления и подачи отчетов СВЗ-М и СЗВ-Стаж, утвержденный постановления ПФР №83П от 01.02.2016 года и №3п от 11.01.2017 года.
Отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж подаются в территориальные органы ПФР по месту регистрации организации, либо по месту жительства ИП.
Обязательства по подаче форма СЗВ-М и СЗВ-Стаж имеют работодатели (как юрлица, так и ИП), которые выступают страхователями по отношению к наемным работникам. Таким образом, СЗВ-М и СЗВ-М обязаны подавать организации и предприниматели, которые имеют наемных работников, в том числе:
- сотрудников, работающих на основании трудовых договоров;
- лиц, нанятых по договорам подряда.
СЗВ-М – документ, содержащий сведения индивидуального персонифицированного учета (ФИО работника, СНИЛС, ИНН), подается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Форма СЗВ-Стаж отражает информацию о страховом стаже работников (период, особые условия труда, основания для назначения досрочной пенсии, подтверждение о выплате страховых взносов) и предоставляется в ПФР по итогам календарного года – в срок до 1 марта следующего налогового периода.
СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя
Согласно рекомендациям, предоставленных ПФР в приказах и письмах, основным критерием включения сотрудника в отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж считалось наличие документа, подтверждающего трудовые отношения – трудового договора или соглашения ГПХ. В связи с этим организации без работников отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж в ПФР не подавали. Напомним, что нулевая форма отчетов законом также не предусмотрена.
Что касается необходимости подготовки и подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж на учредителей, то позиция ПФР заключалась в следующем:
- отчеты подавать НУЖНО, если учредитель выполняет функции директора компании на основании трудового договора;
- отчеты подавать НЕ НУЖНО, если организация работает без сотрудников (в том числе без директора), а единственный учредитель фактически руководит делами фирмы, при этом трудовой договор с ним отсутствует.
На основании вышеприведенной позиции организации без работников подавать СЗВ-М и СЗВ-Стаж в случаях, когда единственным сотрудником фирмы выступал директор (в том числе в ситуациях, когда он же является учредителем), и не подавали в случаях, когда фирма функционирует исключительно «силами» единственного учредителя, без наличия трудового договора.
В марте 2024 года ПФР кардинально изменил ранее действовавшую позицию, о чем уведомил работодателей в соответствующем письме. Нужно ли подавать СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя в 2024 году – разберемся ниже.
Читайте также статью ⇒ «Включать ли в СЗВ-М декретчиц«.
Нужно ли подавать СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя в 2024 году
СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя
В конце марта 2024 года на сайте ПФР было опубликовано письмо № ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.2024 года относительно порядка подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя. Фактически письмо ПФР являлось публикацией разъяснения Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2024 года.
В письме Минтруд напоминает, что отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж подаются работодателями и содержат информацию о сотрудниках, работающих по трудовым соглашениям и договорам подряда. Также Минтруд сообщает о том, что директор (в том числе единственный учредитель), действующий на основании трудового договора, признается сотрудником в общем порядке, а, значит, информацию о нем нужно включать в СЗВ-М и СЗВ-Стаж.
Кроме того, чиновники из Минтруда сообщают о том, что директор (в том числе единственный учредитель), трудовой договор с которым не оформлен, также признается сотрудником организации, следовательно, данные о нем подлежат включению в СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Основания данной позиции Минтруд находит в ст. 16 ТК РФ, согласно которой подтверждением наличия трудовых отношений между работодателем (организацией) и работником (в данном случае – директором или единственным учредителем) может служить не только трудовой договор, но и факт допуска к работе, возложение должностных обязанностей и их фактическое выполнение.
Подытожим: согласно разъяснениям Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2024 года, опубликованным в письме ПФР № ЛЧ-08-24/5721 от 29.03.2024 года, отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж нужно подавать на директора-единственного учредителя в том числе в случае, если трудовой договор с ним отсутствует.
Как заполнить СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя
Подготовка и заполнение СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя осуществляется в общем порядке – с использованием стандартных бланков, которые можно скачать здесь:
⇒ СЗВ-М
⇒ СЗВ-Стаж
При заполнении СЗВ-М организация отражает в отчете ФИО, СНИЛС и ИНН на единственного учредителя. Если организация работает с сотрудниками, то данные об учредителя включаются в отчет, наряду в прочими работниками. В случае если речь идет о ликвидируемой компании (все сотрудники уволены, единственный учредитель продолжает работать, при этом трудовой договор отсутствует), то в отчете отражаются только персонифицированные данные учредителя. Такая организация подает отчет ежемесячно до момента внесения в ЕГР соответствующей записи о ликвидации.
Механизм составления СЗВ-Стаж на единственного учредителя аналогичен общему порядку. По итогам календарного года организация подает в ПФР отчет СЗВ-Стаж, включая в него данные о страховом стаже всех сотрудников (в том числе единственного учредителя). Период работы директора-учредителя в компании (в том числе при отсутствии трудового договора, но при фактическом допуске к работе и выполнении должностных обязанностей) отражается в соответствующих графах отчета СЗВ-Стаж.
Читайте также статью ⇒ «СЗВ-М при увольнении сотрудника«.
Срок подачи СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя
Подача СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя осуществляется в общеустановленные сроки. При этом предусмотрен особый порядок подачи отчета при ликвидации организации:
| Срок подачи СЗВ-М | Срок подачи СЗВ-Стаж | ||
| В общем порядке | При ликвидации организации | В общем порядке | При ликвидации организации |
| До 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За январь 2024 года – до 15.02.2024 года | Не позже даты ликвидации, согласно данным, внесенным в ЕГР. При ликвидации 26.12.2024 года отчет за декабрь нужно подать не позже 26.12.2024 года. | До 1 марта года, следующего за отчетным. За 2024 год – до 01.03.2024 года | Не позже даты ликвидации, согласно данным, внесенным в ЕГР. При ликвидации 03.12.2024 года отчет за 2024 год нужно подать не позже 03.12.2024 года. |
Штрафы за непредоставление СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя
При непредоставлении отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж на единственного учредителя к организации-работодателю могут быть применены штрафные санкции в соответствие с действующим законодательством.
Согласно НК РФ, контролирующие органы вправе взыскать штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, данные по которому предоставлены некорректно либо не предоставлены вообще. Таким образом, организация, не включившая в СЗВ-М и СЗВ-Стаж информацию о единственном учредителе, будет обязана уплатить штраф по 500 руб. за каждый месяц работы руководителя. Период взыскания штрафа будет определяться на основании трудового договора, при отсутствие такового – на основании фактического срока выполнения директором-учредителем своих должностных обязанностей.
Напомним, что контролеры вправе удерживать штраф как за полный, так и неполный месяц непредоставления необходимой отчетности.
Читайте также статью ⇒ «СЗВ-М на ликвидатора: как составить, образец».
Загрузка...
