СЗВ-М при увольнении сотрудника

Автор статьи

Виктория Ананьина

7 минут на чтение
487 просмотров
Содержание Содержание

СЭВ-М – это относительно новый отчет, который применяется только с 2016 года. Он носит название «Сведения о застрахованных лицах» и его форма утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 №83п. Заполнять эту форму и сдавать в пенсионный фонд необходимо ежемесячно организациям и индивидуальным предпринимателем, у которых есть в найме работники, а также тем, кто занимается частной практикой.

Это сказано в пункте 2.2 статьи 11 федерального за­ко­на от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В этом отчете отражаются все работники, которые заключили трудовой договор, договор гражданско-правового характера с работодателем, другие виды договоров, перечисленные в пункте 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ. При  этом в отчете отражаются договоры заключенные, действующие и те, которые прекратили свое действие в отчетном периоде. Сдавать этот отчет также нужно тем, кто имеет хотя бы одного трудоустроенного работника, даже если организация деятельность не ведет.

Целью введения в практику этого отчета было отслеживание увольнения и устройства на работу пенсионеров, так как когда человек увольняется, Пенсионный фонд пересчитывает ему размер пенсии, поэтому Пенсионному фонду вроде как необходимы эти сведения.

Какую информацию необходимо указывать в СЭВ-М

В СЭВ-М необходимо указывать, согласно пункту 2.2 статьи 11 федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»:

  • Фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • ИНН сотрудника (если есть);
  • СНИЛС.

Помимо этого в справке указываются реквизиты организации-страхователя:

  1. Регистрационный номер организации в Пенсионном фонде;
  2. Краткое наименование организации;
  3. ИНН организации;
  4. КПП организации;
  5. Отчетный период (указывается месяц и год);
  6. Тип формы (код);
  7. Наименование должности руководителя;
  8. Ф.И.О руководителя;
  9. Подпись руководителя;
  10. Дата составления отчета;
  11. Печать организации или индивидуального предпринимателя (при наличии).

Сведения необходимо подавать на тех сотрудников, с которыми есть или был заключен действующий трудовой или гражданско-правовой договор в отчетном периоде, как уже было сказано, сюда также включаются и пенсионеры. В СЭВ-М не отражаются ни доходы сотрудников, ни начисленные страховые взносы, только перечисленная информация.

Как сдавать СЭВ-М. Сроки сдачи

Отчет сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников в организации больше 25 человек. Если среднесписочная численность сотрудников меньше 25 человек, то отчет можно сдавать на бумаге.

Отчет сдается ежемесячно. Срок сдачи не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сроки сдачи отчетности на 2020-2020 годы приведены в таблице

Отчетный периодСрок сдачи (включительно)
Ноябрь 202017 декабря 2020 года
Декабрь 202015 января 2020 года
Январь 202015 февраля 2020 года
Февраль 202015 марта 2020 года
Март 202015 апреля 2020 года
Апрель 202015 мая 2020 года
Май 202017 июня 2020 года
Июнь 202015 июля 2020 года
Июль 202015 августа 2020 года
Август 202016 сентября 2020 года
Сентябрь 202015 октября 2020 года
Октябрь 202015 ноября 2020 года
Ноябрь 202016 декабря 2020 года
Декабрь 202015 января 2020 года

По общему правилу, если срок сдачи отчетности приходится на нерабочий выходной или праздничный день, то срок сдачи отчетности переносится на ближайший рабочий день. Если данный отчет сдан не вовремя или сдан с неполными или ошибочными сведениями, то в этом случае предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника данной организации. Должностных лиц, например, руководителя, также могут оштрафовать. Штраф в этом случае может составлять от 300 до 500 рублей

Нужно ли выдавать на руки СЭВ-М

В федеральном законе от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» сказано, что справку по форме СЭВ-М (вместе с СЭВ-СТАЖ) необходимо выдавать на руки работникам в следующих случаях:

  • при увольнении в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера (это сказано в пункте 4 статьи 11 закона №27-ФЗ);
  • ежемесячно, вместе с отчетом в ПФР;
  • при выходе на пенсию, в течение десяти дней с момента заявления от сотрудника.

При запросе сотрудника на выдачу СЭВ-М на руки, копии СЭВ-М выдаются не позднее 5 дней с момента его обращения (календарные дни).

От застрахованного лица при этом необходимо получить письменное подтверждение, что он получил ее (СЭВ-М) на руки. Это можно сделать следующим образом:

  1. в виде письменного подтверждения от сотрудника;
  2. в виде росписи в журнале о выдачи справки СЭВ-М.

В каком виде необходимо выдавать СЭВ-М при увольнении сотрудника

В справке СЭВ-М, которую сотрудник получит на руки в случае увольнения, не содержится индивидуальных сведений о других сотрудниках, так как эта информация является персональными данными и не разглашается. В графе данной справки указываются данные только по увольняющемуся сотруднику, а в графе 3 указывается «исхд», что обозначает «исходная форма». Справка СЭВ-М выдается сотруднику в бумажном виде под роспись. Так как в законе 27-ФЗ не сказано, за какой период необходимо выдавать сотруднику СЭВ-М, то организация может выдать СЭВ-М только за тот месяц, в котором он увольняется. Однако работодатель также может выдать все копии СЭВ-М за весь период времени работы сотрудника в компании. Если сотрудник работал в организации до 2016, то, только начиная с этого года, ему могут выдать СЭВ-М (эта форма действует с 2016 года, раньше ее не сдавали). Если он устроился позже, то СЭВ-М выдадут с момента устройства его на работу в компанию. При  увольнении сотрудника СЭВ-М заполняется обычным способом. СЭВ-М содержит 4 раздела. Сведения, которые необходимо заполнять в разделах, перечислены в таблице.

РазделСодержание раздела
Раздел 1Содержит данные о компании или индивидуальном предпринимателе, которые являются работодателем. Нужно указать регистрационный номер в Пенсионном фонде, ИНН, КПП
Раздел 2Содержит сведения о периоде, за который составляется СЭВ-М. Один отчет соответствует одному периоду. Если сотрудник уволился в течение месяца, то есть отработал не весь месяц, то в этом разделе необходимо указать код отчетного периода. Код отчетного периода соответствует месяцу увольнения. Например, если сотрудник уволился в июле, код будет равен – 7
Раздел 3Указывается слово «исхд», что обозначает «исходная форма». Это обозначение используется в том случае, если это исходная форма, то есть форма, подаваемая впервые. Если форма является дополнением ранее сданных в Пенсионный фонд сведений, то указывается код «доп». Если форма отменяет ошибочные сведения, ранее сданные в Пенсионный фонд, то ставится код «отм»
Раздел 4Здесь необходимо указать данные сотрудника, который уволился. Его фамилию, имя, отчество, СНИЛС, ИНН

 Читайте также:

Сроки направления требования об уплате налога.

Компенсация за вынужденный прогул: как рассчитать, срок выплаты.

Ответы на распространенные вопросы по форме СЭВ-М

Вопрос. Какая ответственность установлена в законодательстве, за несвоевременную выдачу работодателем при увольнении сотрудника СЭВ-М и СЭВ-СТАЖ ?

Ответ. Этот вопрос до сих пор не ясен. В законодательстве нет конкретных штрафов за это правонарушение. Однако это нарушение можно рассматривать как нарушение норм трудового права, нарушение между работодателем и работником. А за это в законодательстве предусмотрена  административная ответственность, которая прописана в пункте 1 статьи 5.27 КоАП. Согласно данной статье штраф для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для индивидуального предпринимателя от 1 000 до  5000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Если же будут повторные нарушения, то штраф придется заплатить больше. На сегодняшний день по этому вопросу пока еще не сформировалась судебная практика, поэтому во избежание привлечения работодателя к ответственности, лучше все-таки выдать сотруднику положенные выписки, то есть СЭВ-М и СЭВ-СТАЖ.

Распространенные ошибки при выдаче СЭВ-М

Бухгалтер при сдаче СЭВ-М забыл включить некоторых сотрудников, поэтому он подал дополнительные сведения на «забытых» сотрудников после сдачи отчета в Пенсионный фонд.

Согласно Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, с 01.10.2020, если компания подает дополняющие сведения о сотрудниках после срока сдачи отчета в Пенсионный фонд, она обязана заплатить штраф. В данном случае Пенсионный фонд будет считать эти сведения как несвоевременно предоставленными сведениями. В этом случае организации или индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Штраф не предусмотрен, если есть ошибки технического плана, например, ошибки в написании фамилии, СНИЛС и т.д. В этом случае необходимо исправить ошибку в течение 5 рабочих дней. Также теперь необходимо удостоверяться, что Пенсионный фонд получил эти сведения по сотрудникам, в противном случае организации грозит штраф.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи