Сверхурочные работы для инвалида: как оформить, расчет выплат

При установлении рабочего графика для сотрудника-инвалида работодатель учитывает медицинские противопоказания работника, а также условия, предусмотренные программой реабилитации. В статье разберем, можно ли установить сверхурочные работы для инвалида, а также выясним, как оформить и оплатить время переработки для сотрудника с инвалидность.

Понятие сверхурочных работ в трудовом законодательстве

В соответствие с ТК РФ, к сверхурочным относят работы, выполненные сотрудников сверх установленного норматива рабочего времени. При определении временной нормы работодатель учитывает время работы, установленное трудовым договором и рабочим графиков.

К примеру, сверхурочной работой для сотрудника с 40-часовой рабочей неделей (5 рабочих дней, 2 выходных) считается время работы:

• более 8-ми часов в течение дня;
• более 40-часов в течение недели;
• сверх месячной нормы, установленной производственным календарем в течение отчетного месяца.

Если сотрудник работает по сменному графику, то сверхурочной работой для него считается рабочее время, превышающее длительность смены.

Привлечение инвалида к сверхурочным работам: позиция ТК РФ

Порядок привлечения сотрудников к сверхурочным работам регламентируется ст. 99 ТК РФ, в соответствие с которой сотрудники с инвалидностью включены в перечень лиц, привлечение которых к сверхурочным работам в общем порядке запрещено.

Вышеуказанные условия привлечения к сверхурочным работам инвалида содержаться в заключительных положениях ст. 99 ТК РФ.

Как оформить сверхурочные работы для инвалида: пошаговая инструкция

Сверхурочные работы для инвалида

Привлечение инвалида к сверхурочным работам возможно лишь при условии строгого соблюдения условий, установленных ст. 99 ТК РФ. В противном случае работодателю гарантированы претензии не только от сотрудника-инвалида, но и со стороны Трудовой инспекции.

Ниже представлена инструкция, которая поможет работодателю оформить привлечение сотрудника-инвалида к сверхурочным работам в четком соответствии с требованиями трудового законодательства.

Шаг #1. Уведомьте сотрудника о его праве отказаться от сверхурочной работы

Обязательное условие привлечения инвалида к сверхурочным работам – наличие письменного уведомления о том, что сотрудник имеет полное право отказаться от таких работ.

Уведомление составляется в свободной форме, подписывается руководителем организации и иным должностным лицом, уполномоченным на подписание подобных документов на основании доверенности (например, начальник отдела кадров), после чего передается на ознакомление сотруднику-инвалиду под роспись.

Наличие подобного уведомления с подписью работника является подтверждением того, что сотрудник-инвалид ознакомлен со своими трудовыми правами в части права отказа от сверхурочных работ.

Примерный образец уведомления приведен ниже:

Старшему менеджеру
отдела сбыта
Михайлову К.Д.

Уведомление

                Согласно трудовому договору №147/45-33 от 22.01.2015 года для Вас установлен график 5-ти дневной рабочей недели с 2-мя выходными. Общая продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.               

В соответствие со т. 969 ТК РФ, сотрудники, имеющие инвалидность, могут быть привлечены к сверхурочным работам только при наличии их письменного согласия.

                Уведомляем Вас о том, что Вы имеете право отказаться от сверхурочных работ (свыше 40 часов в неделю) в случае, если от работодателя поступит такое предложение.

Начальник отдела кадров ООО «Аметист»                              подпись                                      Северин Д.Л.

Ознакомлен «__» _______ __г.                                                   подпись                                        Михайлов К.Д.

При отказе сотрудника в получении уведомления соответствующая информация отражается в документе («Сотрудник (ФИО) от получения уведомления отказался  «__» _______ __г.).

Читайте также статью ⇒ «Денежные выплаты инвалидам: ЕДВ и НСУ, размер, как оформить».

Шаг #2. Получите согласие инвалида на сверхурочные работы

После уведомления сотрудника о его праве отказаться от сверхурочных работ переходите к следующему этапу – непосредственному предложению работы сверх нормы.

Необходимость переработки и возможность выполнения работником сверхурочных работ целесообразно обсудить с сотрудником в устной форме. В ходе разговора озвучьте следующие ключевые моменты:

• объективная необходимость переработок (уход одного из сотрудников в отпуск, на больничный, сезонное увеличение объема работы, технические сбои, в связи с которыми возникла привлечения дополнительных трудовых ресурсов, т.п.);
• время, в течение которого сотрудник будет работать сверх нормы (единоразовое привлечение в сверхнормативной работе, систематические переработки в течение недели, месяца, т.п.);
• планируемая продолжительность переработки (количество часов, которые сотрудник будет работать сверх нормы рабочего дня (смены)).

Обсудим существенные моменты и получив от работника устное согласие на работу сверх нормы, предложите ему подписать письменное согласие.

Документ необходимо подготовить заранее по следующему образцу:

Директору
ООО «Аметист»
Филиппову В.Д.
старшего менеджера
отдела сбыта
Михайлова К.Д.

Заявление

                Я, Михайлов Константин Дмитриевич, инвалид 3 группы, уведомляю о своем согласии на сверхурочные работы в период с 01.03.2024 года по 30.04.2024 года в соответствие со следующим графиком:

• с понедельника по среду – рабочий день с 9:00 до 19:00, перерыв 1 час, общая продолжительность рабочего времени 9 часов (вместо 8-ми);
• с четверга по пятницу – рабочий день с 9:00 до 18:00, перерыв 1 час, общая продолжительность рабочего времени 8 часов

Согласно акту МСЭ и программе реабилитации, медицинских противопоказаний к сверхнормативной работе в соответствие с вышеприведенным графиком не имею.

В соответствие со ст. 99 ТК РФ, прошу с 01.03.2024 года по 30.04.2024 года установить для меня график с учетом переработок.

                С моим правом отказаться от сверхурочных работ ознакомлен в письменном виде (уведомление от 11.02.2024 года).

Старший менеджер отдела сбыта                                      подпись                                    Михайлов К.Д.
«__» ______ __г.

Уведомление следует составить в 2-х экземплярах (по одному экземпляру для работника и работодателя).

Читайте также статью ⇒ «Пособие по безработице инвалидам: расчет, как оформить, документы».

Шаг #3. Внесите изменения в трудовой договор

Получив от сотрудника-инвалида письменное согласие на привлечение к сверхурочным работам, внесите соответствующие изменения в трудовой договор и рабочий график.

Согласно ст. 99 ТК РФ, работника (в том числе инвалида) нельзя привлечь к сверхурочным работам длительностью более 4-х часов в течение 2-х дней подряд. Общая продолжительность работы сверх нормы не может превышать 120 часов в течение календарного года.

Изменение в трудовой договор оформите в виде дополнительного соглашения и передайте его сотруднику для ознакомления и подписания. Также работника следует письменно ознакомить с обновленным рабочим графиком.

Расчет выплат инвалиду за сверхурочную работу

За работу сверх нормы сотруднику-инвалиду положена доплата, рассчитанная в общем порядке (согласно ст. 152 ТК РФ):

Указанные размер доплаты являются минимальными. Работодатель вправе повысить сумму доплаты за переработку, в том числе установить повышенный размер доплаты для сотрудников с инвалидности.

Порядок расчета доплаты за работу сверх нормы должен быть зафиксирован в локальном нормативном акте компании.

Читайте также статью ⇒ «Увольнение инвалида 2 группы: по инициативе работодателя, по собственному желанию, по сокращению штатов, оформление, расчет компенсации».