Выплата аванса является важным моментом в деятельности любой организации или предпринимателя, которые используют труд наемных работников. Тем не менее, до сих пор обсуждается вопрос как именно подсчитать сумму аванса к выдаче, и какой способ будет наиболее правильным. Рассмотрим эти вопросы в статье.
Что включает в себя понятие аванса
Каждый работник получает вознаграждение за свой труд. Начисление заработной платы происходит ежемесячно, в последний день месяца.
Расчет заработной платы и ее выдача – это неотъемлемая часть рабочего процесса.
Заработная плата всегда состоит из двух частей:
- Аванса
- Основной выплаты
Ни в Трудовом кодексе ни в других нормативных актах не содержится точного определения понятия аванс. Простыми словами аванс – это часть заработной платы за половину отработанного месяца.
Обычно аванс рассчитывается исходя из оклада работника. Однако, если применяются постоянные выплаты, например, доплата за вредность, районный коэффициент и другие подобные выплаты, то не будет ошибкой учесть их при расчете суммы аванса.
Сроки выплаты аванса работнику
Аванс является частью заработной платы. Все, что касается начисления и выплаты заработной платы строго регулируется на государственном уровне. Таким образом, при определении сроков выплаты аванса нужно в первую очередь опираться на действующее законодательство.
В настоящее время закон четко указывает, что заработная плата должна выдаваться не реже, чем два раза в месяц, то есть каждые 15 дней. Определенной даты выплаты, конечно, не установлено. Работодатель сам должен определить наиболее удобный день для такой выплаты.
Тем не менее, закреплено, что аванс должен быть выплачен в период с 16 по 30 (31) число месяца, а сама заработная плата (окончательный расчет) производится с 1 по 15 число, но уже следующего месяца.
После того, как работодатель определится с датой выплат, она должна быть закреплена во внутренних документах компании.
Аванс и НДФЛ с суммы аванса
Как известно, НДФЛ должен удерживаться в момент получения дохода. А такой момент – это либо последний день месяца, за который произошло начисление заработной платы, либо последний день работы сотрудника в данной организации.
Исходя из вышесказанного, получается, что удерживать и перечислять НДФЛ с аванса не требуется.
Некоторые бухгалтеры для подстраховки высчитывали сумму аванса с учетом НДФЛ, то есть с применением коэффициента 0,87. Однако, Минтруд в своих письмах от 05.02.2024 года и 16.01.2024 года пояснил, что расчет аванса должен проводиться без применения такого коэффициента, то есть без учета НДФЛ.
Есть одно исключение, когда с выплаты должен быть удержан НДФЛ. При приеме нового сотрудника, ему необходимо выплатить часть заработной платы чуть раньше, чем произойдет выплата аванса остальным работникам. Одной из форм выдачи является выплата предоплаты. По сути такая сумма не является частью зарплаты, а поэтому возникает необходимость удержать и перечислить НДФЛ в бюджет.
Выплата аванса в фиксированной сумме или по установленному проценту
В законодательстве ни в одном документе не встречается упоминание о конкретном проценте от заработной платы, с применением которого должен быть посчитан аванс.
Распространенными способами расчета являются установка суммы аванса в фиксированном размере или процентом от заработной платы.
С фиксированной суммой понятно. Работодатель определяет ее размер, исходя из условий функционирования компании, закрепляет такой порядок во внутренних документах и выплачивает эту сумму всем работникам.
Тех, кто выбрал другой способ, интересует вопрос – какой процент от заработной платы можно выдавать в качестве аванса. В настоящее время большинство работодателей выплачивают аванс в размере 40%. По большому счету ничто не мешает установить другой процент , например, 30%. Однако, минимальная сумма аванса не может быть меньше тарифной ставки за время, отработанное в текущем месяце.
Поскольку аванс – это часть заработной платы за половину месяца, то лучше всего устанавливать его в размере 50%. В противном случае контролирующие органы могут решить, что по итогам работы за половину месяца получена не вся сумма оплаты. Самым безопасным способом расчета аванса является расчет за фактически отработанное время.
Расчет аванса в зависимости от отработанного времени или выработки
Наверно, самым точным является расчет аванса на основе данных о фактически отработанном времени, а также о величине выполненных работ за полмесяца.
| Расчет по фактически отработанному времени | Расчет исходя из нормы работ |
| В этом случае необходимо оклад вместе с компенсационными выплатами разделить на норматив рабочего времени за месяц и получившуюся величину умножить на время, отработанное за первую половину месяца | Расчет проводится аналогично тому, как происходит расчет за отработанное время.
В этом случае месячный норматив по работам с учетом компенсаций делится на норматив по работам и умножается на фактически выполненный объем за первую половину месяца |
В настоящее время контролирующие органы рекомендуют проводить расчет аванса именно с учетом фактически отработанного времени. Тем не менее, подсчет суммы аванса, как процент от заработной платы, никто не отменял и этот способ активно используется многими работодателями.
Аванс для нового сотрудника
Очень важным моментом является выплата аванса новому работнику. Здесь есть свои нюансы, хотя общая схема ничем не отличается от выплат остальным сотрудникам.
Например, сотрудник устроился на работу с начала месяца. По общему правилу он должен получать заработную плату каждые 15 дней. Соответственно, если аванс на предприятии выдается 20 числа, то произойдет задержка выплаты по новому работнику. Специально для таких случаев есть вариант выдать промежуточный аванс. Это значит, что такой аванс выдается исключительно недавно принятому работнику в течение первых 15 дней его работы. Такая дата должна быть установлена раньше дня выплаты аванса для всех остальных сотрудников. Сумма аванса будет зависеть от количества уже отработанных дней.
После такой выплаты следующую часть зарплаты новый сотрудник получит в день выплаты аванса «для всех», а окончательный расчет получит в день выдачи зарплаты.
Порядок выплат новым сотрудникам в обязательном порядке должен быть закреплен во внутренних документах компании. Причем, можно разбить по срокам момент принятия сотрудника на работу и дату выдачи денег. Например, запись может выглядеть примерно так: «Сотрудники, принятые на работу с 1 по 10 число месяца получают аванс 13 числа».
Ответственность за нарушения при выплате аванса
Выполнять требования Трудового кодекса должны все без исключения работодатели.
Известный факт, что выдавать зарплату нужно не менее двух раз в месяц. Делить выдачу заработной платы можно и на большее количество частей, закон это не запрещает.
Иногда работник считает, что ему достаточно получать заработную плату один раз в месяц, в день основной выдачи. Работодатель должен иметь в виду, что такое заявление принимать нельзя, поскольку это прямое нарушение действующего законодательства.
Ну и конечно же, выплата должна производиться в установленные сроки, иначе – штраф. Вообще, нарушение трудового законодательства карается штрафами. Если такое нарушение будет замечено контролирующими органами, то ответственному лицу грозит штраф 1500 рублей, а при повторном нарушении – 20000 рублей.
Если нарушения Трудового кодекса происходят постоянно, то руководителя могут отстранить от должности сроком до 3 лет.
Для самих юридических лиц ответственность в разы серьезнее. При выявлении первого нарушения организация заплатит от 30000 рублей до 50000 рублей, а при повторном нарушении до 70000 рублей.
Стоит иметь в виду, что трудовое законодательство не содержит конкретного понятия аванса. Он является частью заработной платы. Конкретные сроки и размер аванса так же не встретишь ни в одном нормативном акте. Все эти условия отданы на откуп самому работодателю. Именно работодатель будет решать в какие даты выдается заработная плата и в каком размере перечисляется аванс. Эти положения необходимо закрепить во внутренних актах организации или предпринимателя. В настоящее время одним из самых безопасных способов расчета аванса является подсчет исходя из фактически отработанного времени.
Загрузка...