Приказ о внесении изменений в приказ может потребоваться в том случае, если возникает необходимость изменить определенные пункты ранее изданного документа. В статье рассмотрим когда вносят изменения в приказ и как правильно это сделать.
В какие приказы могут вноситься изменения
Внесение каких-либо изменений возможно практически в любой распорядительный документ, например:
- относительно условий труда работников;
- касаемо определенных локальных документов (например, штатного расписания или графика отпусков);
- в части отношений между работодателем и работниками.
Если рассматривать какая именно часть приказа может подвергаться корректировкам, то они также могут быть разными. Изменения можно вносить и в основание и в основную часть приказа и в др (Читайте также статью ⇒ Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления).
С какой целью вносят изменения в приказ
Приказ является документом, который регулирует правовые отношения в компании в соответствии с законодательством и имеет юридическое значение. Поэтому если в организации происходят какие-либо изменения, которые требуют внесения изменений в приказ, то это необходимо сделать. Хотя некоторые компании этим пренебрегают.
Любой приказ должен быть исполнен, однако если один из его пунктов содержит ошибку, то в случае возникновения разногласий доказать правоту работодателя будет сложно. В итоге это может привести к тому, что работодатель будет привлечен к административной ответственности.
Порядок внесения изменений в приказ
Если в организации возникает необходимость внести в какой-либо приказ изменения, то придерживаться следует следующего порядка действий:
- В первую очередь руководитель должен принять решение о том, что внесение изменений в приказ действительно необходимо.
- Далее издается приказ, в котором указывается в какой документ вносятся корректировки, а также перечень пунктов, которые подлежат изменению.
- Подписывает документ руководитель компании, а также сотрудники, ответственные за его исполнение. С указанной в приказе даты документ признается вступившим в силу.
Важно! Сколько именно раз можно вносить изменения в приказ законодательство не предусматривает. То есть это можно делать неограниченное число раз. Однако, если распорядительный документ требует сильного редактирования, либо его пункты стали уже неактуальными, то проще будет его просто отменить, а если это требуется, то издать новый приказ.
Кто составляет приказ о внесении изменений в приказ
Возложить обязанность по внесению изменений в распорядительный документ можно абсолютно на любого работника компании. При этом он, конечно, должен иметь определенные полномочия, а также уметь составлять распорядительные документы. Как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы, юрисконсульты или секретари.
Независимо от того, какой именно сотрудник составляет приказ, подписывает его только руководитель. Без подписи руководителя приказ не получает статус законного документа, а значит его можно будет оспорить в трудинспекции или суде.
Основания для приказа о внесении изменений в приказ
Любой распорядительный документ, который издает компания должен содержать основания и обоснования. В качестве основания для издания приказа указывается ссылка на нормативный документ или внутренний документ компании (например, на конкретный закон, на служебную записку и др.). Под обоснованием издания приказа понимаю объективную причину его издания (Читайте также статью ⇒ Образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора).
Как составить приказ
Специальной формы для составления приказа о внесении изменений в приказ нет, то есть организация вправе составить его в свободной форме. Кроме того, компания вправе разработать свой бланк документа и далее работать по этому образцу. Однако в любом случае необходимо помнить, что документ должен быть составлен в соответствии с требованиями делопроизводства и включать в себя следующее:
- наименование работодателя;
- номер договора, дата и место его составления;
- основание для составление документа, обоснование его издания.
Важно! Документ обязательно должен содержать ссылку на приказ, в который вносятся изменения, а также перечень всех изменений, которые вносятся в документ. Помимо этого назначаются лица, ответственные за исполнение указаний руководителя, изложенных в приказе.
Требования к оформлению документа
Приказ может быть напечатан на компьютере или составлен от руки как на фирменном бланке компании, так и на простом листе. В обязательном порядке в приказе должна стоять подпись руководителя или иного лица, уполномоченного действовать от имени директора. Приказ также обязаны подписать лица, ответственные за его исполнение, а также лица, которых приказ касается напрямую. Составляется приказ о одном экземпляре, но при необходимости могут быть изготовлены его заверенные копии.
Важно! Пока приказ действует, он храниться вместе с другими распорядительными документами. После того, как документ теряет свою актуальность, его направляют в архив. В архиве приказ храниться уже определенный положенный срок, который установлен законодательством.
Порядок применения приказа
Издание нового приказа в замен ранее изданного не всегда является целесообразным. Например, если внесенные изменения касаются только ограниченного числа лиц, а в случае издания нового документа с ним потребуется ознакомить большое количество сотрудников.
К событиям, которые могут потребовать внесения изменений в приказ могут являться изменение личных сведений о сотрудниках или их трудовых функций, смену должностного лица, внесение изменение в штатное расписание и т.д.
Обо всех фактах, которые оказывают влияние на работу руководителю сообщают в докладной (служебной) записке, либо в заявлении. Подать эти документы могут как лица заинтересованные в этом, так и руководители подразделений. Должностные лица, ответственные за изучение данных фактов оформляют необходимое распоряжение. После издания документ визирует руководитель и его фиксируют в книге регистрации приказов.
Важно! Если внесение изменений в приказ связано с приемом нового сотрудника, то работника необходимо ознакомить с основным действующим документом в прежней редакции, так как основные положения установлены именно в нем. В приказе указание об ознакомлении может быть выделено отдельным пунктом.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Как определить, когда следует издать новый приказ, а когда внести изменения в ранее изданный документ?
Ответ: Такое решение каждая организация принимает самостоятельно исходя из принципа рациональности. Если проще отменить действующий приказ и издать новый, то никаких препятствий для этого нет. Если же проще издать приказ о внесении изменений в действующий документ, то делать это можно сколько угодно раз.
Загрузка...