Карточки учета материальных ценностей – образец заполнения

Автор статьи

Амина С.

10 минут на чтение
1 160 просмотров
Содержание Содержание

Целью написания данной статьи стало разъяснение правил пользования карточками учета материальных ценностей, целей их применения, порядка их заполнения. Информация будет полезна сотрудникам управлений (учреждений) государственных внебюджетных фондов, муниципальных и государственных органов – именно здесь используются карточки учета материальных ценностей формы 0504041 (образец заполнения вы найдете ниже), а также коммерческим организациям, для которых актуальная карточка формы М-17.

Форма карточки учета материальных ценностей (материалов) М-17

Материалы относятся к материальным ценностям, а потому предприятия ведут их учет во избежание убытков. Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму карточки учета материалов или использовать унифицированную (ф. М-17, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 № 71а). При этом учетные формы используются при учете движения МЦ по каждому их размеру, виду, сорту и прочим характеристикам:

  • С 2013 года ведение формы М-17 “Карточка учета материалов” является необязательной процедурой.
  • Сведения в М-17 вносятся на основании данных первичных документов.
  • На каждый номенклатурный номер формируется обособленная карточка.
  • За заполнение М-17 отвечает материально ответственное лицо.
  • Разрешается применять ф. М-17 для учета материалов, которые были отпущены со склада на производство.

Как заполнить карточку учета материалов по форме М-17 (особенности)

Важно! Срок “жизни” учетной карточки составляет 12 месяцев. Если на конец года имеются остатки по карточкам, эти остатки переносят на новый год в новые формы (на 1 января). Заполненные карточки по окончанию данного периода отдают в бухгалтерию, а бухгалтер направляет документы в архив на не менее чем 5-летнее хранение.

Требования к заполнению учетной карточки по форме М-17 предъявляются следующие:

  1. Внесение сведений осуществляется исключительно ручкой, карандаш использовать недопустимо.
  2. Заполнение можно осуществить на ПК, от руки.
  3. Ошибки и помарки не допускаются. Если переоформление карточки невозможно, можно зачеркнуть написанное, сверху написать достоверные сведения и поставить подпись ответственного лица.
  4. Печать на форме не нужна.
  5. К учетной карточке нужно будет приложить накладные, относящиеся к внесенным в нее сведениям.

Структура карточки учета по форме М-17 следующая:

  1. Наименование организации, структурное подразделение (при наличии).
  2. Таблица №1, включающая в себя 16 столбцов – в ней прописывается основная информация о месте оформления документа и описание ценности.
  3. Полное наименование товарно-материальной ценности (поле “Наименование материала”).
  4. Таблица №2 (заполняется, если в составе товарно-материальных ценностей числятся драгоценные камни и/или металлы).
  5. Таблица №3 со сведениями о движении материалов.
  6. Должность лица, являющегося материально-ответственным сотрудником, его фамилия, имя, отчество (при наличии), дата заполнения карточки.

Образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17 можно скачать, перейдя по следующей → ссылке. Бланк можно скачать здесь.

Карточка ф. 0504041 (количественно-суммового учета материальных ценностей)

Чтобы обеспечить аналитический учет отдельных категорий активов (перечень таковых будет представлен ниже), государственные структуры применяют карточку количественно-суммового учета. Форма 0504041 утверждена Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 № 52н. Заполнение карточки осуществляется сотрудником бухгалтерии.

В каком порядке заполняется карточка учета МЦ в течение периода

Бухгалтеру, в обязанности которого входит заполнение карточек учета материальных ценностей, необходимо ознакомиться с порядком их формирования:

  1. Остаток подлежит переносу на начало года.
  2. На основании данных из первичных документов производится внесение в карточку сведений по движению актива на протяжении всего периода.
  3. Когда период заканчивается, выводится остаток.

Какие активы учреждения могут быть учтены в карточке учета МЦ

Карточка может быть использована как для учета собственных активов учреждения, так и для активов, учитываемых за балансом:

  • ОС (основных средств);
  • товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении учреждения;
  • различных материалов, в том числе в качестве давальческого сырья;
  • активов, которые были взяты в аренду;
  • находящихся на хранении или в безвозмездном пользовании активов;
  • основных средств и материально-производственных запасов, находящихся в пути;
  • материалов, использованных при изготовлении экспериментальных устройств;
  • наград, кубков, призов и других переходящих знаков заслуг;
  • деталей и запасных частей, которые были установлены на транспортные средств взамен тех, что вышли из строя.

Как заполнять карточку по форме 0504041

Важно! Даже если наименования активов в ведении разных материально ответственных лиц идентичны, на каждого сотрудника должна быть оформлена отдельная карточка учета.

Важно! Для каждого наименования материальных ценностей заводится отдельная карточка учета.

Чтобы правильно заполнить карточку учета материальных ценностей, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Столбец “Дебет” предназначен для перечисления в нем поступлений.
  2. В столбце “Кредит” должны быть указаны выбытия.
  3. Сведения вносятся в рублях и в единицах измерения.
  4. В обязательном порядке прописывается дата списания (прогнозируемого) и сведения о допустимом времени эксплуатации.
  5. Отдельные карточки составляются по каждой характеристике. Для отдельных разновидностей МЦ принимается во внимание следующая аналитика:
Виды МЦ Характеристики
1 Давальческое сырье и материалы Заказчик, вид, сорт материалов, место нахождения
2 Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении Собственник
3 Нефинансовые активы, находящиеся в пути Поставщик
4 Материальные ценности, взятые в аренду Инвентарный номер арендодателя

Карточка учета ф. 0504041 (бланк, образец)

Чтобы скачать бланк карточки для учета материальных ценностей по форме 0504041, перейдите по следующей → ссылке.

Нажмите на → ссылку, чтобы ознакомиться с образцом заполнения карточки учета материальных ценностей по форме 0504041.

Карточка учета материальных ценностей (форма 0504043)

Форма 0504043 утверждена Приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2015 № 52н и используется для осуществления учета в местах хранения активов (как правило, на складах), подлежит заполнению самим материально ответственным сотрудником на основании данных складского учета. Учетная форма применяется в государственных учреждениях, в которых наблюдается небольшое количество МЦ.

Важно! Карточка количественно-суммового учета формируется обособленно под каждую материальную ценность. При этом заводится отдельный лист такой карточки на каждое наименование МЦ.

Карточка по форме 0504043 формируется для отражения сведений о следующих материальных ценностях учреждения:

  • предметов библиотеки;
  • различных материалов;
  • разного рода посуды;
  • мягкого инвентаря;
  • готовой продукции.

Важно! Бухгалтер или другое ответственное лицо должно поставить отметку на последней странице карточки учета ф. 0504043 в знак подтверждения того, что указанные материально ответственным лицом сведения были проверены (а проверка является обязательной процедурой).

Вы можете скачать Бланк заполнения карточки учета МЦ по форме 0504043, а также Образец заполнения карточки учета МЦ по ф. 0504043.

Распространенные ошибки по теме “Карточки учета материальных ценностей (образец заполнения)”

Ошибка: В бюджетном учреждении на складе была заведена одна карточка учета материальных ценностей по форме 0504041, которая впоследствии заполнялась тремя материально ответственными лицами.

Даже если материально ответственные лица отвечают за сохранность ценностей с одинаковыми наименованиями, на каждого из сотрудников должна быть заведена своя карточка учета по форме 0504041.

Ошибка: В бюджетном учреждении карточка учета материальных ценностей по форме 0504043 не сдает на проверку в бухгалтерию.

На последней странице карточки формы 0504043 должна регулярно проставляться отметка о правильности внесенных в документ данных. Проверкой достоверности сведений занимается бухгалтер учреждения.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Форма карточки учета материальных ценностей”

Вопрос: С какой целью в организациях применяются инвентарные карточки ОС?

Ответ: Данные разновидности учетных форм (типовая форма ОС-6) применяются для пообъектного учета ОС – заполнение производится в отношении каждого объекта в отдельности сразу после того, как объект поступает на предприятие, и оформляется акт сдачи его в эксплуатацию.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи