Прекращение полномочий директора (образец протокола)

Когда учредителями принято решение об увольнении директора, расторгается трудовой договор с ним. Но до его расторжения необходимо составить протокол собрания участников общества. В статье рассмотрим как в организации оформляется прекращение полномочий директора, а также приведем образец соответствующего протокола и приказа об увольнении.

Кто может уволить директора

Принять решение об увольнении директора может только собственник имущества организации. В зависимости от количества участников, оформляется такое решение одним из двух документов:

• Если в обществе несколько собственников, то оформляют протокол общего собрания участников;
• Если в обществе один собственник, то решением единственного учредителя.

Порядок действий при этом определяется в Уставе общества (Читайте также статью ⇒ Увольнение директора при ликвидации ООО).

Получив требование о проведении внеочередного собрания, руководитель принимает решение в срок до 5 дней о его проведении, либо отказе в нем.

Такое решение, как расторжение договора с директором ранее положенного срока учредители вправе принять и заочно. Проводится заочное голосование, например, путем обмена информацией посредством одного из видов связи, по которым можно передать сообщение, а также документальное их подтверждение. Это может быть почта, телетайп и др.

Важно! Решение о прекращении полномочий директора может быть принято посредством заочного голосования участников общества. Но возможно это только в том случае, если такое голосование определено внутренними документами организации.

Для того, чтобы проведение заочного голосования было возможным, это должно быть определено во внутренних документах компании.

В акционерных обществах ситуация несколько иная. Решение об увольнении директора в АО принимают на собрании акционеров, либо на совете директоров, если в уставе общества прописано такое условие. Созывается заседание совета директоров председателем по его же инициативе, либо по требованию одного из членов совета директоров. Порядок, по которому происходит собрание определен в уставе общества или во внутренних документах компании.

Решение об увольнении директора

Если учредителями или советом директоров принимается решение об увольнении директора, это оформляется протоколом. Содержать протокол должен следующую информацию:

• Место проведения собрания и время;
• Присутствующие на собрании лица;
• Повестка;
• Поставленные вопросы;
• Принятое решение.

Подписывается протокол председателем, несущим ответственность за правильность его составления.

В отличие от ООО, в протоколе собрания акционеров содержится следующая информация:

• Место проведения собрания и время;
• Общее количество голосов;
• Количество голосов принимающих в собрании участников;
• Председатель собрания, секретарь собрания;
• Повестка;
• Поставленные вопросы;
• Решение.

Образец протокола собрания

Приказ об увольнении директора

Помимо принятия решения на собрании участников, для увольнения директора также нужно издать соответствующий приказ. Таким документом служит приказ о прекращении трудового договора в связи с принятием решения уполномоченным органом. Оформить его можно как в произвольной форме, так и воспользовавшись унифицированной формой №Т-8. Однако важным вопросом в этом случае будет являться следующий: кто вправе подписать приказ об увольнении директора?

Ответ на этот вопрос будет зависеть от того, какая форма используется для составления приказа. Если приказ об увольнении руководителя оформляется по форме Т-8, то он вправе подписать его самостоятельно. Таким образом, директор увольняет себя сам. Но это не всегда представляется возможным, так как иногда увольнении директора происходит из-за конфликтной ситуации и увольняться он отказывается. В этом случае можно составить только протокол собрания участников, то есть обойтись можно и без приказа.

Важно! Если руководитель отказывается подписывать приказ о своем увольнении, то обойтись можно только одним документом – протоколом собрания участников.

Образец приказа об увольнении директора

Запись в трудовую книжку

Важно! Как и любому увольняемому сотруднику, в трудовую книжку руководителя организации нужно внести запись об увольнении.

Помимо протокола и приказа увольняемому директору нужно внести запись в трудовую книжку. Она вносится независимо от того, подписал руководитель приказ или нет. Заверить такую запись в книжке может уже учредитель, если он единственный участник или один из участников, если в обществе их несколько. Как и при увольнении любого другого сотрудника, в трудовой книжке ставится печать, а в основании указывается решение учредителей организации (Читайте также статью ⇒ Как исправить ошибку в трудовой книжке 2024).

Гарантии директору при увольнении

Увольняя директора, стоит также учитывать те же гарантии, которые предоставляются всем другим наемным работникам. К примеру, проверить потребуется не приходится ли дата увольнения на отпуск директора или период его временной нетрудоспособности. В этом случае он имеет право оспорить свое увольнение, а суд признает такое увольнение незаконным. Однако такие гарантии распространяются на работника только тогда, когда увольнение происходит по инициативе работодателя. Если, к примеру, увольняется директор в связи с окончанием срока договора, то на такие гарантии он рассчитывать он не может.

Увольнение по инициативе директора

Увольнение директора по своей собственной инициативе происходит с одной особенностью – предупредить о своем решении директор должен не менее, чем за 1 месяц. При этом уведомляет руководитель своего работодателя в письменном виде. В этом случае возникает следующий вопрос: на чье имя директор должен писать заявление? Так как заявление руководитель пишет работодателю, то под ним понимают таких уполномоченных лиц, которые имеют право прекратить полномочия директора. Если такие полномочия есть у совета директоров, то передается заявление об увольнении председателю совета директоров. Направить заявление можно как заказным письмом, так и представить его лично (Читайте также статью ⇒ Порядок оформления заявления на увольнение по соглашению сторон + образец заполнения).

Законодательная база