Форма 7 Травматизм (как заполнить, бланк)

Автор статьи

Виктория Ананьина

8 минут на чтение
103 просмотров
Содержание Содержание

Ежегодно предприятия страны подают в территориальное отделение Росстата информацию о наличии на их производстве случаев травмирования и профессиональных заболеваний. Сведения содержатся в унифицированной форме 7 травматизм, специально разработанной для этих целей. Кто обязан ее заполнять, когда и в какие сроки в 2019 году  разберем в статье.

Предназначение форма 7 травматизм

Заполненная форма 7 содержит в себе информационный материал, предназначенный для того, чтобы осветить ситуацию, сложившуюся на предприятии за прошедший год касательно:

  • производственных травм;
  • профессиональных недугов.

Функция документа – отражение данных о наличии в организации травм, произошедших в процессе производства, и случаев заболеваний сотрудников, причиной которых выступает их профессиональная деятельность.

Сроки представления организацией документа

Форму необходимо заполнить после окончания года и сдать в местное отделение статистики до конца января. В частности, за 2017 г. документ следует представить до 25.01.2019 (включительно). Эта дата приходится на четверг, который является полноценным рабочим днем. Если сроки сдачи формы будут пропущены, компании не избежать штрафных санкций.

Приложение к форме 7 также должно представляться до 25 января, но с периодичностью не год, а три года (Читайте также статью ⇒ Что делать при получении работником производственной травмы: компенсация).

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кто обязан сдавать форму 7

Заполнять ф. 7 и представлять ее в органы статистики обязаны только организации, выступающие юридическими лицами. Но и в их числе предусмотрены определенные исключения, позволяющие не подавать отчет по травматизму. Они касаются тех организаций, которые:

  1. Являются микропредприятиями. Чтобы удостовериться в принадлежности конкретной компании или фирмы к данному виду малого бизнеса, стоит заглянуть на сайт ФНС.
  2. Занимаются ведением финансовой деятельности.
  3. Относятся к сфере госуправления и гарантирования военной безопасности страны.
  4. Предоставляют услуги по социальному страхованию.
  5. Функционируют в области образования.
  6. Расположены вне территории страны (экстерриториальные компании).

Важно! На сайте Росстата доступен специальный сервис, с помощью которого легко проверить, необходимо ли конкретной организации представлять форму по травматизму.

Последовательность заполнения бланка по форме 7

Форма сравнительно небольшая – заполнить необходимо только 13 строк и справочную информацию.

Работа над формированием бланка включает:

ШагиПояснение
1Заполнение строк касательно:

–                  полного наименования предприятия. Его следует записать точно так, как зафиксировано в учредительных документах. Необходимо указать краткое название фирмы в скобках;

–                  почтового адреса. Если юридический и реальный адрес разнятся, следует указать оба

2Формирование кодов. Юрлицо записывает шифр ОКПО, зафиксированный в полученном от статоргана Уведомлении.

Все обозначенные в форме коды определяются органами статистики. Их предназначение – последующая автоматизированная обработка данных

3Заполнение стр. 01-04. В них следует записать число пострадавших всего и выделить отдельно женщин, подростков и иностранцев (при наличии).

Сведения о количестве потерпевших отражаются на основе акта по ф. Н-1 и ст. 227-231 ТК РФ

4Если есть пострадавшие, которые умерли, их число записывается в стр. 05-08.
5В стр. 09 фиксируется количество чел-дней нетрудоспособности сотрудников-потерпевших
6Стр. 10 заполняется тогда, когда имеются пострадавшие, не утратившие работоспособность ни на день, но переведенные работодателем на иную работу согласно медицинским рекомендациям. Если они получили больничный, то данная стр. и стр. 10 не заполняются
7Когда у сотрудника (или сотрудников) впервые выявлено профзаболевание, о чем свидетельствует заключение медкомиссии, заполняется стр. 12. Данный факт фиксируется внутренним распоряжением (приказом)
8За бухгалтерскими сведениями в стр. 13 записывается сумма, потраченная на мероприятия по ОТ
9Заполняется часть формы под названием «Справочно»:

–        средняя численность сотрудников, (из них – представительниц женского пола);

–        наличие в организации медсанчасти, здравпункта – тут обводится ответ «Да» или же «Нет»

10Записывается должность, проставляется подпись того сотрудника, который ответственен за корректность информации, указывается телефон, электронный адрес и дата составления формы

Важно! Форма 7 подписывается сотрудником, который отвечает за охрану труда на предприятии, или руководителем, если должность по ОТ отсутствует.

Особенности расчета показателей формы

Для корректного заполнения формы 7 важно правильно посчитать человеко-дни нетрудоспособности.

Пример. Рабочий-подсобник Панков А. С. получил производственную травму 26 декабря 2015 г. Он находился на больничном 25 дней и вышел на работу 20 января 2016 г.

Слесарь Завидов Р. М. травмировался в текущем году. Он получил больничный на 15 календарных дней, среди них – 11 рабочих. Количество чел-дней, которое следует записать в стр. 09, составит (за 2016 г.):

ГодКоличество дн. отсутствия на работе
ПанковЗавидов
2015 г.5
2016 г.911
Всего1411
Общее кол. чел-дней25

Важно! Когда работник травмировался в прошлом году (как Панков), а его больничный закрыт в отчетном, общее количество чел.-дн. отражается в форма 7 за текущий год.

А вот в стр. 01 этот несчастный случай не записывается – он фигурирует в прошедшем году.

Ответственность за непредставление данных

Отчетность по ф. 7 относится к первичным статистическим данным. КоАПом предусмотрена ответственность субъектов статучета за то, что эти сведения:

  • не предоставлены совсем;
  • переданы с нарушением установленных сроков;
  • содержат недостоверную информацию.

При наличии подобных нарушений касательно любого вида первичной отчетности, накладывается админштраф, размеры которого составляют:

Кто платитСумма, тыс. руб.
минимальнаямаксимальная
Организация-юрлицо20,0070,00
Руководитель (и/или иное должностное лицо)10,0020,00

Если административное правонарушение повторяется, то штраф увеличивается и составляет для:

  • организаций 100,00-150,00 тыс. руб.;
  • должностных лиц 30,00-50,00 тыс. руб.

Важно! Оплата штрафа не освобождает организацию от представления форма 7.

Распространенные ошибки при составлении форма 7

Наличие ошибок и неточностей наблюдается тогда, когда инструкция, подсказывающая, как заполняются отдельные строки формы, изучается не внимательно:

  1. Вместо чел-дней нетрудоспособности указывается общее количество дней болезни.
  2. Повторно отмечается несчастный случай, произошедший в минувшем году, и о нем уже подавались сведения.
  3. Оставляются пустыми строчки, а их заполнение – обязательное. Например, средняя численность, сумма, потраченная на охрану труда.

Чтобы уменьшить количество возможных ошибок, в Указаниях по заполнению форма 7 содержатся рекомендации касательно логического контроля. Их следует изучить внимательно и воспользоваться проверочными формулами.

★ Книга-бестселлер "Расчет больничного и страховые взносы в 2018" для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Способы представления формы по травматизму

На бланке форма № 7 написано, что ее можно передать в электронном виде. Это означает, что документ позволительно представить двумя основными способами:

  1. На бумаге.
  2. С помощью интернета.

Бумажный бланк документа предоставляется:

  • в территориальный статорган – лично руководителем или его сотрудниками, у которых в наличии соответствующая доверенность;
  • пересылается почтой в виде заказного письма с наличием описи вложения и последующим уведомлением о его получении по указанному адресу.

В электронном виде документ передается:

  • через телекоммуникационные каналы связи;
  • с использованием системы Web-сбора.

Предприятие самостоятельно выбирает способ передачи, ориентируясь на свои возможности и целесообразность. Если статистическая служба находится недалеко, то не составит труда передать форму лично. Когда она расположена за пределами местонахождения предприятия, пересылка по почте – наиболее оптимальный вариант. Но здесь следует поспешить, чтобы документ не запоздал по срокам.

У предприятий, находящихся в столице, есть огромное преимущество – возможность пользоваться системой Web-сбора. Чтобы сдать с ее помощью отчеты, необходимо обзавестись ЭЦП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.

Система позволяет использовать один из ее режимов, в зависимости от того, насколько качественная у предприятия связь с интернетом:

Режимы системы Web-сбора
on-lineoff-line
На рабочем месте сотрудника, работающего со статформами, имеется стабильный выход в интернет. Ввод данных, контроль над достоверностью информации, подписание заполненного бланка проводится непосредственно на сайте Мосгорстата. Все происходит в реальном времениИнтернет низкоскоростной или с ограниченным доступом.

В данном случае работа по формированию документа происходит в программе под наименованием «Заполнение форм статотчетности».

Передача данных осуществляется тогда, когда интернет работает

Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования.

Рейтинг 5 популярных вопросов

Вопрос 1. Как поступить, когда на предприятии имел место несчастный случай, не относящийся к производственному процессу?

Ответ. Поскольку неприятность произошла в рабочее время на территории предприятия, ее нельзя проигнорировать. Создается комиссия, которая изучает обстоятельства и составляет акт о расследовании несчастного случая. Если ситуация анализируется госинспектором, то он составляет такой же акт, как и при производственных НС, и подписывает его. Информация об этом несчастном случае обязательно отражается в ф. 7.

Вопрос 2. Как фиксируется документально произошедший на предприятии несчастный случай?

Ответ. Для таких ситуаций разработан акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1). Его следует заполнить, подписать, утвердить подписью работодателя и печатью компании, и направить один экземпляр пострадавшему или лицу, которое его представляет.

Вопрос 3. В результате чрезвычайных обстоятельств пострадали сразу три работника компании. Следует составить один общий акт или поступить по-иному?

Ответ. Акт составляется на каждого отдельного пострадавшего. Количество документов подтверждает численность потерпевших в стр. 01 формы № 7.

Вопрос 4. В организации две сотрудницы в отчетный период находились в отпуске по БиР. Их следует включать в стр. 15 (число женщин в средней численности)?

Ответ. Женщины, которые пребывают в отпуске по БиР, по уходу за малышом в эту численность не входят. Кроме того, не следует учитывать сотрудниц, работающих по гражданско-правовому соглашению.

Вопрос 5. Какие данные следует отразить в Приложении к ф. 7-травматизм?

Ответ. Приложение представляется в органы статистики раз в три года. Его предназначение содержится в названии. Сведения, записанные в отчетном документе, информируют о видах и причинах несчастий (содержат их перечень).

Предоставление Ф. 7-травматизм и Приложения к ней является обязательным для большинства организаций. Бланки заполнить просто, но не следует пренебрегать дополнительными пояснениями, которые находятся в конце ф. 7 и содержатся в приказе Росстата, утвердившем этот документ.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи