Рекомендательное письмо от бывшего работодателя – это официальный документ, который чаще всего составляется после увольнения работника из компании или до этого события. Это тот вид официальных бумаг, в которых описываются как профессиональные, так и личные качества человека. Чаще всего, письмо составляется после того, как от сотрудника поступает соответствующий запрос.
Наверняка многие из вас знают, что при устройстве на работу потенциальный работодатель может запросить рекомендательные письма с ваших прошлых мест работы. Важно учитывать, что на данный момент письменная рекомендация не является обязательным документом при трудоустройстве. Однако она может дать вам существенное преимущество перед другими кандидатами на вакансию. Важно знать, кто должен составлять документы такого рода, а также как правильно их оформлять. Именно об этом мы и расскажем в данной статье, а также предоставим образец данного официального документа — для скачивания.
Когда необходимо рекомендательное письмо?
Давайте вместе попробуем разобраться, для каких случаев нужны письменные рекомендации. В Трудовом кодексе четко зафиксирован весь список тех документов, которые являются обязательным для человека при трудоустройстве на новую работу. Что касается письменной рекомендации с бывшего места работы, то на данный момент в этом перечне ее нет. Но это не значит, что она никак не пригодится вам при трудоустройстве в новую компанию. Часто она дает значительное преимущество, когда на вакансию претендует сразу несколько человек.
Ведь именно рекомендательное письмо может помочь кадровику составить первое впечатление о кандидате, так как именно в нем описываются и его личностные качества, и его профессиональные и деловые навыки. В тексте упоминается и квалификация. Такое письмо является своего рода подтверждением того, что на прошлом месте работы человек хорошо себя зарекомендовал и добился определенных успехов. И хоть рекомендательное письмо, как мы выяснили ранее, и не является обязательным документом, после увольнения многие обращаются за ним к своему бывшему работодателю.
Какие документы обязательно должны выдать работнику после увольнения?
Если рекомендательное письмо не обязательно к выдаче, то перечисленные документы бывший работодатель обязан выдать в день увольнения подчиненного:
- трудовая книжка (если ее заводили) или же иные сведения о трудовой деятельности работника;
- справка о заработной плате;
- заверенные выписки из сведений по определенным формам (СЗВ-М, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ);
- раздел 3 расчета по вашим страховым взносам.
Кто должен написать рекомендательное письмо?
Важно уточнить, что кто бы ни составлял рекомендательное письмо, оно всегда оформляется от имени работодателя. Это может сделать и руководитель сотрудника (начальник цеха или отдела, где работал человек), и кадровик. Необходимо, чтобы рекомендательное письмо составлял именно тот человек, который хорошо знал сотрудника и пересекался с ним в рабочих моментах. Это нужно для того, чтобы характеристика в рекомендательном письме получилась максимально достоверной, объективной и честной.
Как получить рекомендательное письмо?
Для того чтобы получить рекомендательное письмо, бывший сотрудник должен обратиться с заявлением к своему прошлому работодателю. В этом заявлении человек описывает свою просьбу, также указав, куда и с какой целью необходимо рекомендательное письмо. Такое заявление обычно рассматривается в короткий срок, а это значит, что документ вам должны выдать в течение нескольких рабочих дней.
Нужно учесть, что текущее законодательство никоим образом не обязывает работодателя выдавать бывшему сотруднику письменную рекомендацию от организации. Это правило, но отнюдь не обязанность.
Как показывает практика, большинство работодателей выдают письменные рекомендации и не отказывают бывшему работнику, если он был ответственным, компетентным, неконфликтным и исполнительным, а также хорошо справлялся со своими прямыми обязанностями.
Как должно выглядеть рекомендательное письмо?
На законодательном уровне нет какого-либо единого шаблона для составления рекомендательного письма. А это значит, что его оформление может быть осуществлено в произвольном виде. Однако важно соблюдать правила русского языка, а также все необходимые нормы делопроизводства при его оформлении. Необходимо, чтобы письмо получилось четким и лаконичным, но при этом достаточно содержательным, ведь в нем нужно указать все личностные и деловые качества бывшего работника, при этом нельзя применять грубые выражения, какие-либо специальные термины, а также размытые формулировки.
При составлении письма такого рода стоит руководствоваться определенным регламентом, а именно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Именно тогда письмо будет иметь юридическую силу.
Что должно быть указано в рекомендательном письме?
Есть определенный перечень сведений, которые должны быть указаны в рекомендательном письме. Давайте их перечислим:
- название организации;
- ее логотип;
- код ОКПО;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- регистрационный номер ОГРН.
Важно помнить! Вся рекомендация о сотруднике и его работе должна быть максимально достоверной, а вся внесенная в документ информация — строго проверенной и подтвержденной. Ведь если там будут указаны ложные сведения, может пострадать репутация компании, которая выдала данное рекомендательное письмо, а также репутация и самого бывшего сотрудника, кому это письмо было выдано.
Параметры оформления рекомендательного письма
Рекомендация о работнике может быть составлена как на фирменном бланке компании, так и на стандартном листе формата А4. Это может быть документ, написанный от руки или же напечатанный на компьютере или иных печатных устройствах. Документ должен быть в единственном экземпляре. Также необходимо помнить, что письмо должно быть заверено подписью руководителя.
Основные требования к оформлению рекомендации о бывшем сотруднике:
- текст напечатан шрифтом Times New Roman или Arial;
- кегель от 12;
- используются строчные буквы;
- нет выделений полужирным шрифтом;
- в текстовом редакторе установлен режим выравнивания строк по ширине;
- верхнее и нижнее поля страницы равны не менее чем 2 сантиметрам;
- правое поле равно 1 сантиметру, а левое — не менее чем 3 см;
- между абзацами необходим отступ 1,27 сантиметров;
- между строками установлен полуторный интервал.
Далее в рекомендательное письмо вносят сведения о сотруднике, соблюдая следующие правила:
- Тон написания письма должен быть нейтральным, не нужно выражать в документе какие-либо эмоции.
- При описании качеств работника не следует использовать штампы, а также какие-либо стандартизированные обороты.
- Все формулировки нужно сделать строго четкими и лаконичными. Они должны быть просты и понятны, чтобы их нельзя было истолковать двояко.
- Изложение в документе должно быть логичным и последовательным.
- Ни в коем случае нельзя использовать жаргонные и сленговые выражения. Следует также избегать любого рода просторечий.
- Если вы описываете деловые или личные качества сотрудника, можно приводить конкретные примеры о проделанной им работе в компании. Важно рассказать, как он выполнял свои обязанности, и каких профессиональных успехов он смог достигнуть в той или иной задаче.
Какую именно информацию о бывшем сотруднике организации важно указать
В рекомендательном письме нужно написать о перечисленных далее качествах человека:
- Его навыки и то, как он умеет справляться с порученными ему задачами. Можно привести конкретные примеры.
- Как человек умеет общаться и выстраивать диалог с коллегами, деловыми партнерами или же заказчиками организации, если в его рабочие обязанности входило общение с ними.
- Как легко он обучается новым навыкам.
- Информацию о том, какого продвижения по карьерной лестнице смог достигнуть работник за время работы в данной организации.
Что не следует писать в письменной рекомендации?
При этом важно учитывать, что составляется письменная рекомендация исключительно на усмотрение работодателя. Важно все стоит соблюдать описанные ранее правила. О чем не следует упомнить в рекомендательном письме?
В частности, лучше все же избегать негативных и, тем более, ничем не подкрепленных характеристик и отзывов о работнике организации. Конечно же, при желании, работодатель может написать о человеке в негативном ключе, особенно при условии, что есть доказательства и подтверждения проступков. Например, это могут быть уведомления о дисциплинарных взысканиях сотрудника. Однако стоит понимать, что вряд ли такое рекомендательное письмо будет когда-нибудь использовано по назначению. Бывший подчиненный просто не передаст его потенциальному нанимателю.
Рекомендательное письмо: образец скачать
Скачать образец рекомендательного письма на сотрудника вы можете по этой ⇒ ссылке
Вывод
Какой же вывод мы можем сделать из всего вышеперечисленного? Письменная рекомендация не является обязательным документом при трудоустройстве на работу. Однако может повысить ваши шансы получить желаемое место, если на вакансию претендует сразу несколько человек. Чтобы получить его, человеку необходимо самостоятельно написать заявление в свободной форме в ту организацию, где он ранее работал. Выдается письмо в течение 1-2 рабочих дней, но важно учитывать, что работодатель не обязан выдавать данный документ и может отказать бывшему сотруднику.
Строгих критериев оформления рекомендательного письма не существует, но есть определенный набор правил, которых стоит придерживаться. Написать такое письмо может непосредственный руководитель данного сотрудника или же кадровик компании.
Письменная рекомендация может быть оформлена как на бланке организации, так и на стандартном листе формата А4. Оно может быть написано от руки или же распечатано — это не имеет значения. Обязательно должна быть подпись руководителя организации.
Не стоит указывать в письме негативные характеристики на сотрудника, ведь вряд ли такое письмо будет когда-нибудь использовано. Важно указать все качества работника строго, четко и лаконично, избегая штампов и размытых фраз.
Загрузка...