Для того, чтобы минимизировать вероятность конфликтов с налоговыми органами и труинспекциями, организации следует составить положение о командировках, согласно требованиям 2024 года. В статье подробно рассмотрим что учесть при составлении такого документа, как положение о командировках в 2024 году, а также приведем образец такого положения.
Что собой представляет положение командировках
Такой документ, как положение о командировках представляет собой акт, в котором содержится порядок возмещения работнику расходов, понесенных во время поездки по служебным нуждам. Кроме того, такое положение определяет действия как работника, так и работодателя в случае возникновения нестандартных ситуаций во время командировок.
Каждая организация составляет свое положение, в котором указываются все нюансы служебных поездок, характерные для нее.
В примеру, если в организации случаются командировки в выходные или праздничные дни, то оплату за них организация должна прописать отдельно.
Важно! Законодательством не вменяется обязательное составление положения о командировках в организации, а размер компенсации за служебные поездки установить можно в положении об оплате труда.
Сроки командировки
В положении о командировке помимо компенсации также устанавливается длительность нахождения работника в поездке. При этом важно учитывать вероятность форс-мажорных обстоятельств. Например, задержку рейса или другие ситуации.
Для того, чтобы определить срок служебной поездки основываются на дату начала и окончания поездки, согласно приказу руководителя, а также на представленные сотрудником документы из поездки.
Один из разделов положения представляет собой порядок представления отчета сотрудника, направленного в командировку. Правило при этом действует следующее: работник обязан в течение трех дней отчитаться о расходах выданных ему средств. Три дня отсчитывают с момента возвращения работника из командировки.
Составляя положение, работодатель должен установить конкретные суммы, компенсируемые работнику. Например, затраты на питание равны 800 рублей в сутки.
Помимо этого, в положении прописываются условия компенсации затрат таким работникам, которые к месту командировки добираются на своем транспорте. В таких случаях работник, вернувшись из поездки пишет служебное письмо, по которому устанавливается длительность командировки.
Однодневная командировка
Если работник направляется в командировку, длительность которой равна одному дню, то работодатель возмещает ему затраты по проезду провозу багажа, но не суточные. При такой командировке суточные работнику не выплачиваются.
Если работник возвращается или уезжает в выходной
Оплата при возвращении ил отправлении в командировку в выходной день должна двойной. При этом сотрудник имеет право от отказаться от поездки в свой выходной.
Как направить сотрудника в командировку
Специальных служебных записок для направления работника в командировку составлять не требуется. Решить вопрос по необходимости составления такого документа руководитель решает самостоятельно. Если потребность в таком документе есть, то в нем указываются причины поездки и поставленные перед сотрудником задачи, решить которые нужно в поездке. В некоторых случаях служебную записку работник составляет сам. Например, при использовании личного транспорте а поездке или при отсутствии подтверждающих затраты в поездке документы. Пишет работник такую записку уже после возвращения из служебной поездки (Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север).
Важно! Командировочное удостоверение выдавать сотруднику на время служебной поездки не требуется. Оно отменено с 2015 года.
Страховые взносы на суточные в 2024 году
Организации обязаны уплачиваться страховые взносы с суточных, выдаваемых сотруднику сверх установленных лимитов. На 2024 год такие лимиты составляют:
- Для поездок по России – 700 рублей;
- Для поездок за пределы РФ – 2500 рублей (Читайте также статью ⇒ Командировка за границу: суточные, документы, расходы).
Важно! Законодательство не ограничивает размер суточных, организация вправе установить любой их размер. Но только в пределах установленного лимита суточные не будет облагаться взносами.
Рассмотрим подробнее на примере:
В ООО «Континент» в положении о командировках установлен размер суточных, равный 1 200 рублей. Работника направляют в командировку по РФ на 5 дней. Суточные, выдаваемые работнику составят 6 000 рублей. Определим сумму суточных, которая будет облагаться страховыми взносами:
6 000 – 5 х 700 = 2 500 рублей.
На эту сумму работодатель должен начислить страховые взносы (Читайте также статью ⇒ Учет загранкомандировок в 2024 году + как пересчитать расходы в рубли).
Образец положения о командировках 2024 года
Законодательная база
Законодательный акт | Содержание |
Статья 168 ТК РФ | «Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой» |
Письмо Минтруда России №14-2-337 ль 25.12.2013 | «Как оплачивать дни командировки, приходящиеся на выходные (нерабочие праздничные дни)» |
Статья 422 НК РФ | «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» |