Обязанность по отчислению подоходного налога возникает у физических лиц, получивших прибыль из разных источников. В случае осуществления трудовой деятельности по договору найма, отчисления и соответственно уплату налога «НДФЛ» производят налоговые агенты. При неуплате налога «НДФЛ», предусмотрена ответственность в виде наложения штрафа и начисления пени.
Неуплата налога «НДФЛ» — штраф для налоговых агентов
Для того, чтобы избежать начисления штрафов за неуплату налога «НДФЛ» налоговые агенты должны знать, следующие нормы налогового законодательства.
Применяются основные нормы:
√ст.123 НК РФ – санкция (штраф);
√ст.226 НК РФ –расчет налога НДФЛ организациями и ИП, имеющими наемных работников;
√ст.228 НК РФ – о порядке отчисления налога «НДФЛ»;
√ст.75 НК РФ – порядок начисления пени, за неуплаченную сумму налога в срок для уплаты.
Штрафные санкции, предусмотренные для работодателей (налоговых агентов)
Организации и ИП, имеющие наемных работников, с которыми заключены трудовые договоры, признаются налоговыми агентами. У них возникает обязанность по расчету, удержанию и отчислению налога «НДФЛ» в бюджет. Данное требование регламентировано п.1 ст. 24 НК РФ. Аналогичная обязанность возникает также:
-у лиц, осуществляющих частную практику (нотариус, адвокат и т.д.);
-филиалов иностр.фирм, которые находятся на территории России
Работодатели (налоговые агенты) должны, по мере возникновения обязанности, регулярно производить отчисления подоходного налога по ставке 13%, от сумм подлежащих налогообложению (нарастающим итогом в формируемой отчетности). Кроме ставки 13%, существуют ставки и другие: 9, 15, 30 и 35%. Применение ставок по налогу «НДФЛ» зависят от:
√вида дохода;
√категории плательщика.
Важной задачей для организации – является своевременное выявление и гашение возникшей задолженности. В противном случае налагаются штрафные санкции в размере 20% от всей суммы, которая должна была поступить в казну. Стоит отметить, что существует исключение для наложения штрафа в случае, если доходы произведены в форме натуральной, с которых не представляется возможным исчислить налог. Несвоевременность уплаты налога перед бюджетом, налоговые органы выявляют при проведении ряда мероприятий: (проведение проверок, контрольные мероприятия, мониторинг на своевременность уплаты налогов и т.д.). В 3-х месячный срок после даты обнаружения просроченной задолженности налоговики направят требование об уплате налога «НДФЛ» с уже начисленной суммой пени, на основании п.1 ст. 70 Налогового кодекса, ну и конечно же начислят штрафные санкции.
Согласно норм ст. 109 Налогового кодекса, налоговики решат применять штрафные санкции или нет.
Рассмотрим на примерах разные ситуации:
- Организация ООО «Меркурий» не произвела удержание подоходного налога с работника Никифорова. Этот работник – резидент России. Сумма налога «НДФЛ» составила 3450 руб. В этом случае, какие могут возникнуть последствия?
Ответ: В соответствии с п.9 ст.226 НК РФ (письмо Налоговой службы №ЕД-4-2/13600) организации, как налоговому агенту, налоговики начислят только штрафные санкции за неуплаченный налог «НДФЛ», в сумме 690 руб. (3450*20%=690 руб.). За оставшуюся часть неуплаты налога «НДФЛ» агент не будет отвечать, т.е. взыскивать с агента задолженность не будут и от пеней они также освобождены.
- ООО «Партнер» удержало с наемных работников НДФЛ в сумме 35 100 руб., но не перечислили данную сумму в казну в срок, установленный законодательством. В этом случае, какую ответственность понесет организация?
Ответ: Организация обязана будет выплатить штраф в размере 7020 руб., задолженность в размере 35100 руб., а также пени за каждый просроченный день с даты начисления до даты погашения на основании ст. 108 НК РФ.
Требования, установленные п.6 и 9 ст.227 Налогового кодекса, касаются ИП, которые обязаны вносить авансовые платежи по налогу «НДФЛ» поквартально, по окончанию отчетного (налогового) периода – оплачивают в полном объеме налог.
Читайте также статью ⇒ Уголовная ответственность за налоговые преступления в 2024 году.
Штрафы для плательщиков
Налоговое законодательство обязывает обычных физических лиц, которые не зарегистрированы, как юридические лица или как «предприниматели», самостоятельно удерживать со своих полученных доходов, например, в результате:
√Продажа имущества (при условии, что данное имущество было в собственности меньше 5-ти лет);
√получения приза в виде денежного вознаграждения более 4 тыс. руб.;
√выигрыши в лотерею и т. п.
Обязаны задекларировать полученный доход и оплатить подоходный налог резиденты России, которые являются получателями денежных средств от иностранных источников. Налоговое законодательство установило срок для представления декларации по «НДФЛ» не позднее 30 апреля года, следующего за текущим (п.1 ст. 229 Налогового кодекса). В противном случае последует начисление штрафных санкций в размере 20%, от суммы неуплаченного налога.
Важно помнить!!! Налоговое законодательство не снимет ответственности с физического лица за неосведомленность о том, что у него имеется обязанность отчислять «налогНДФЛ». Налоговики вправе предъявлять не только штрафные санкции, но и недоимку плюс пени.
Кроме того, если физлицо умышлено нарушили нормы налогового законодательства (например, незаконно уменьшили налоговую базу) штраф может возрасти до 40 процентов. К таким случаям относятся:
√ уменьшение суммы дохода, подлежащий декларированию;
√ применение вычетов, которые не имеют место быть (неправомерность).
Сроки давности и особенности их выявления
Требование налогового органа на оплату санкций, задолженности (недоимки), а также пеней имеют ограниченный срок – 3 года. По истечению 3-х годичного периода взыскивать сумму будет затруднительно.
Важно помнить!!! своевременность выявления своих обязательных платежей, которые вы должны бюджету и соблюдение норм законодательства позволит плательщикам избежать штрафных санкций за неуплату «НДФЛ», тем самым предотвращает от дополнительных расходов на судебные разбирательства. Невыплаченную сумму подоходного налога, в большинстве случаев, фискалы выявляют в результате проведения налоговых проверок, по результатам которых составляется акт об обнаружении задолженности перед бюджетом.
Читайте также статью ⇒ Страховые взносы самозанятых граждан в 2024 году.
Из вышесказанного, можно сделать следующий вывод:
Налоговики могут взыскивать с работодателя, как с налогового агента, штрафные санкции в размере 20 процентов (ст.123 НК РФ), от суммы не исчисленного «налога НДФЛ», которую необходимо перечислять в казну, в случае:
√если нарушен срок по удержанию или не полностью удержан, из выплаченных денежных сумм контрагентам;
√не перечисление удержанной суммы в казну в установленный срок.
В случае уплаченного штрафа налоговый агент не освобождается от обязанностей по перечислению в казну удержанного «налогаНДФЛ». Кроме того, налоговики могут взыскивать эту сумму в бесспорном порядке.
Если подоходный налог перечислять в бюджет несвоевременно, то кроме штрафных санкций, предусмотрено начисление пеней (ст. 75 Налогового кодекса).
Штрафных санкций можно избежать, если работодатель имеет доказательства о том, что у него не было возможности удержать «налогНДФЛ» у работника (Пос-е Пленума ВАС РФ № 57 июнь 2013 г. п.21). Перечислять в казну «налогНДФЛ» работодатель не обязан за свой счет (п. 9 ст. 226 Налогового законодательства). В случае, если налог, из полученного дохода сотрудником, удержать не представляется возможным, работодателю необходимо уведомить налоговиков. Срок для уведомления, установленный нормами налогового законодательства, приходится на следующий день после срока для представления декларации.