Отчет о прибылях и убытках как заполнять пример построчно

Автор статьи

Виктория Ананьина

5 минут на чтение
249 просмотров
Содержание Содержание

Отчет о финансовых результатах – это одна из форм годовой отчетности, наряду с балансом и некоторыми другими формами. В ежедневном обиходе бухгалтеров она зачастую называется Формой №2, но это не официальное название. Отчет составляется на основании данных «оборотки». Как это сделать, рассмотрим ниже.

Годовая отчетность компании – что в себя включает

Отчеты по данным бухучета за год является апофеозом всего учета, который бухгалтер ведет на протяжении всех 12 месяцев. Это один из самых важных и объемных отчетов компании.

В состав отчетности входят сразу несколько форм, которые составляются по форме и в соответствии с приказом Минфина №66н от 02.07.2010 года. В настоящее время приняты изменения по отчетности, которые узаконены приказом Минфина №61н от 19.04.2019 года.

Обязательными отчетами, которые обязаны составлять все организации по итогам года, являются:

  • Собственно сам баланс
  • Отчет о финансовых результатах

Баланс дает представление о том, какие источники средств есть у организации, за счет чего они появились. Баланс требует непременного равенства всех средств предприятия с их источниками.

Отчет о финансовых результатах показывает положение предприятия с сугубо финансовой стороны.

Эти два отчета являются обязательными для сдачи всеми без исключения организациями. Малый бизнес по итогу года составляет только эти две формы в составе годовой отчетности.

Отчет по форме №2 в составе годового отчета

Многие бухгалтеры по привычке называют отчет Формой №2. По крайней мере, это звучит короче. Однако такое название в настоящее время не является официальным.

Форма составляется в соответствии с приказом Минфина №66н, а  приказ №61н вносит в нее изменения, начиная с отчетности за 2019 год. Изменений всего два:

  • Форма заполняется исключительно в тысячах рублей
  • Вид деятельности компании должен быть указан в соответствии с ОКВЭД 2

Актуальный бланк формы в настоящее время находится в свободном доступе на интернет – ресурсах.

ВАЖНО! Отчет отражает, как компания завершила год в финансовом отношении. Глядя на отчет можно проследить, как поэтапно формируется чистый результат деятельности – прибыль или убыток

Данные заносятся в соответствии с данными учета из оборотно – сальдовой ведомости, в целом за год, а не на определенную дату, как в балансе.

Форма позволяет проводить сравнение результатов деятельности с предыдущим периодом.

Отчет представляет собой табличную форму, которая содержит следующие общие сведения:

Раздел отчетаПояснение к разделам
ПериодСразу после названия формы, следует указать период, за который она подается
Информация об организацииЗаполняется название организации, ее ИНН, ОКВЭД, проставляется дата составления отчета
Основная табличная частьТабличная часть содержит 5 граф. Все показатели представлены достаточно развернуто. Каждой строке присвоен свой кодовый номер. Все показатели, которые подлежат вычету или имеют минусовые значения, помещаются в скобки. Во всех строках, в которых отсутствуют показатели, необходимо проставить прочерки

Если показатели за 2 периода не сравниваются, старые данные нужно привести в сопоставимый вид.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Планируемые изменения в форме с 2020 года

Кроме изменений с 2019 года, предусмотрены изменения при заполнении отчетов и за 2020 год.

Нужно отметить, что начать заполнять отчетность по – новому можно уже с отчета за 2019 год. Изменения затронут:

  1. Строка, имеющая код 2410 изменит название на «Налог на прибыль»
  2. Строки 2421, 2430, 2450 исключат из формы
  3. Появится три новых строки, касающиеся налога на прибыль:

– 2411 – текущий ННП

– 2412 – отложенный ННП

– 2530 – по операциям, итог которых не входит в чистый результат периода

  1. Общий финансовый результат деятельности будет складываться как сумма:

–  чистой прибыли

– величина переоценки внеоборотных активов (не включенных в состав чистой прибыли/убытка)

– результат по прочим операциям, которые не учитываются в составе чистой прибыли/убытка

– ННП по тем операциям, которые не повлияли на размер чистой прибыли/убытка

На данный момент других изменений не предусмотрено.

Порядок расчета показателя валовой прибыли

Рассмотрим, как заполнить каждую строку отчета и начнем с формирования валовой прибыли.

Такой вид прибыли исчисляется как разность между выручкой и себестоимостью.

Выручка – это доход, полученный компанией, очищенный от НДС. Таким образом, из ОСВ нужно взять кредитовый оборот по счету 90.1 и вычесть из него дебетовые обороты счетов 90.3 и 90.4.

Себестоимость отражается по дебетовому обороту счета 90.2 или 20.

Расчет результата от продаж организации

Для того чтобы определить итог по продажам компании, нужно валовую прибыль (убыток) уменьшить на величину управленческих и коммерческих расходов.

Коммерческие – все те, что напрямую связаны с продажами, например, зарплата продавцов, реклама. Их сумму можно взять из оборота по дебету счета 90.2 в корреспонденции со счетом 44.

Управленческие расходы отражают затраты на функционирование организации и отражаются по дебетовому обороту счета 90.2 в тандеме со счетом 26.

Финансовый итог продаж отражается на счете 90.09. и переходит затем в кредит счета 99.

Величина финансового результата до налогообложения. Подсчет итогового чистого результата деятельности компании

Если к результату продаж прибавить прочие доходы и вычесть прочие расходы, то получится прибыль (убыток) до обложения налогом.

В состав таких доходов включаются суммы от участия в сторонних компаниях, предусмотренные в пункте 7 ПБУ 9/99, которые отражаются в аналитике к счету 91.01. Сюда же относятся проценты по займам.

Все остальные доходы и расходы, которые не отразились выше и находятся на счетах 91.01 или 91.02 также являются прочими.

Прибыль, полученная до налогообложения, исчисляется как разница между сальдо по дебету и кредиту счета 99.01. При этом кредит 91.09 равен дебету 99.01.

Величину текущего налога на прибыль нужно искать в декларации по налогу на прибыль. Для спецрежимников в этой строке указывается величина их налога, например налога УСН.

Чистая прибыль соответствует разнице между величиной прибыли до налогообложения и текущим налогом. Она формируется на счете 99.02.1.

В форме отчета есть еще несколько строк – это величина ОНО и ОНА, справочная информация. Отложенные обязательства и активы отражаются, если организация работает по ПБУ 18/02. ОНА отражается на 09 счете, ОНО – на 77 счете.

Практический пример заполнения отчета по форме №2

Представим себе торговую компанию, которая продает запчасти. Исходные данные следующие:

Выручка составила 100 тыс. руб.

Расходы на запчасти составили 40 тыс. руб.

Аренда офиса, амортизация компьютера 10 тыс. руб.

Затраты на рекламу, проведение акций 20 тыс. руб.

Пени, штрафы полученные 30 тыс. руб.

Прочие расходы 10 тыс. руб.

Текущий налог на прибыль 10 тыс. руб.

В табличную часть отчета буду занесены следующие данные:

ПоказательВеличинаПояснение
Выручка100Доход
Себестоимость-40Расходы на запчасти
Валовая прибыль/убыток60
Управленческие расходы-10Аренда офиса, амортизация компьютера
Коммерческие расходы-20Реклама, акции
Прибыль/убыток от продаж30
Прочие доходы30Полученные пени, штрафы
Прочие расходы-10
Прибыль/убыток до налогообложения50На эту величину начисляется налог на прибыль
Текущий налог на прибыль-10Величина из декларации по прибыли
Чистая прибыль/убыток40Сумма, которая подлежит распределению

Строки, выделенные цветом, расчетные. Чистая прибыль может быть оставлена в качестве нераспределенной прибыли или выплачена в качестве дивидендов.

Ошибки и вопросы по теме статьи

Ошибка

Достаточно распространенной ошибкой при заполнении отчета о финансовых результатах является то, что выручка должна отражаться без учета НДС и акцизов. Некоторые бухгалтеры об этом «забывают».

Вопрос 1

Нужно ли главному бухгалтеру подписывать Форму №2?

Законодательство постоянно меняется. В 2015 году произошло очередное такое изменение, согласно которому с 17 мая 2015 года подпись главбуха на отчете больше не требуется.

Вопрос 2

Как еще можно оценить результаты работы компании, используя показатели формы №2?

Исходя из данных отчета, можно рассчитать еще два показателя, характеризующих деятельность организации. Они выражаются в процентах. Рентабельность продаж рассчитывается как частное от деления валовой прибыли к выручке. Рентабельность чистой прибыли – частное от деления этой самой прибыли к выручке компании.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи