Подготовка отчетности и контроль за своевременностью ее подачи является, пожалуй, наиболее важной и значимой частью должностных обязанностей бухгалтера. Говоря об отчетности, бухгалтер, чаще всего подразумевает формы отчетов в налоговую инспекцию и органы статистики. Но не следует забывать о других органах, контролирующих работу организаций. В статье разберем, какие отчеты в Роструд обязаны подавать организации-работодатели, каковы сроки подачи отчетов, какие меры ответственности предусмотрены для предприятий, которые не подали отчеты в Роструд в установленный срок.
Отчеты в Роструд: перечень
Отчеты в Роструд
Контрольные функции Роструда в части мониторинга деятельности предприятий на предмет соблюдения требований трудового законодательства осуществляют территориальные органы Службы занятости.
Регламент взаимодействия организаций и ЦЗН утвержден в ст. 25 закона №1032-1 «О занятости населения». Перечень отчетов, которые предприятие обязано подавать в ЦЗН, приведены в п.3 ст.25 закона №1032-1:
| № п/п | Отчеты в Роструд (ЦЗН) | Описание | Срок предоставления |
| 1 | Сведения о потребности в работниках | В отчете содержится информация о вакантных должностях, которые требуют замещения | Не чаще 1-го раза в месяц |
| 2 | Сведения о высвобождаемых работниках | Отчет отражает информацию о планируемом сокращении работников в связи реорганизацией предприятия либо его ликвидацией. Бланк формы можно скачать здесь ⇒ Сведения о высвобождаемых работниках | Не позже чем за 2 месяца до планируемого сокращения |
| 3 | Информация о рабочих местах для инвалидов | Отчет содержит информацию о выполнении/невыполнении установленной квоты по трудоустройству инвалидов | Не чаще 1-го раза в месяц |
| 4 | Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами | Форма отражает информацию о количестве работников предпенсионного возраста, работающих на предприятии по состоянию на 01.10.2024 года с последующим сравнением показателем на 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 5 | Сведения о применении процедур о несостоятельности, банкротства | Данным отчетом организации информирует Службу занятости о планируемой ликвидации | Не позже чем за 2 месяца до планируемой ликвидации |
| 6 | Сведения о введении режима неполного рабочего дня (недели, смены), приостановке производства | Документ содержит данные о работниках, в отношении которых изменены условия трудового договора (введение режима неполного дня/недели/смены) | В течение 3-х рабочих дней с момента принятия решение о введение неполного рабочего дня, приостановке производства |
Отчет в Роструд о вакансиях
В целях обеспечения взаимодействия с органами Службы занятости организации-работодатели подают в ЦЗН отчет с информацией о вакантных должностях (форма «Сведения о потребности в работниках»).
Отчет составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда и соцполитики №125н от 26.02.2015 года, и содержит следующую информацию:
- данные о работодателе (наименование организации, адрес фактического местонахождения, форма собственности, количество работников, вид экономической деятельности);
- информация о представителе организации, ответственного за замещение вакантных должностей (ФИО, должность, контактный телефон);
- условия труда и социальные гарантии, предоставляемые по вакансиям;
- перечень вакансий (наименование должности, квалификационные требования к кандидатам, характер работы, режим работы).
Отчет о вакансиях, подаваемый работодателям в органы ЦЗН, является добровольным. Документ предоставляется при наличии у организации свободных вакансий и желании их заполнить с помощью услуг Службы занятости.
Четкий срок подачи документа в ЦЗН законом не указан, при этом запрос о замещении вакансий не может подаваться чаще 1-го раза в месяц.
Бланк формы можно скачать здесь ⇒ Сведения о потребности в работниках
Читайте также статью ⇒ «Отчет о предпенсионных работниках: кто сдает, куда подавать, сроки, ответственность«.
Отчет в Роструд об инвалидах
В соответствие со ст. 21 закона №181-ФЗ от 24.11.1995 года «О социальной защите инвалидов», организации с численностью сотрудников более 100 человек обязаны привлекать к работе лиц с ограниченными физическими возможностями (инвалидов).
Организация обязана обеспечить трудоустройство инвалидов в пределах квоты, установленной нормативно-правовым актом конкретного субъекта РФ. Согласно закону №181-ФЗ, региональные власти вправе устанавливать квоту по трудоустройству инвалидов в пределах 2-4% от средней численности работников организации. При этом фирмы с количеством сотрудников от 35 до 100 человек вправе принимать на работу инвалидов в количестве не более 3% от средней численности сотрудников.
Отчет «Информация о рабочих местах для инвалидов» предоставляется работодателями в органы ЦЗН в целях обеспечения сведениями о выполнении/невыполнении организацией установленной квоты по трудоустройству инвалидов.
Отчет составляется на бланке установленного образца, который можно скачать здесь ⇒ Информация о рабочих местах для инвалидов.
При заполнении работодатель указывает в отчете следующую информацию:
- отчетный период (календарный месяц);
- среднесписочное количество работников;
- количество рабочих мест, подлежащих квотированию (в соответствие с законом №181-ФЗ);
- количество рабочих мест, выделенных в пределах установленной квоты;
- численность инвалидов, работающих на квотируемых местах на начало месяца;
- количество инвалидов принятых/уволенных в течение отчетного периода;
- численность инвалидов, работающих на квотируемых местах на конец месяца;
- невыполнение/перевыполнение квоты;
- количество вакантных мест, заявленных в ЦЗН.
Оформленный отчет подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.
Единый срок подачи сведений о рабочих местах для инвалидов законом не утвержден. Документ подается в органы ЦЗН ежемесячно в соответствие со сроками, установленными законодательными актами региона.
Читайте также статью ⇒ «Какие отчеты нужно сдавать в Службу занятости«.
Отчет в Роструд о предпенсионных работниках
Начиная с октября 2024 года работодатели подают в органы Службы занятости новый отчет о работниках предпенсионного возраста («Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами»).
Отчет о работниках предпенсионного возраста подается в ЦЗН ежеквартально, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Форма документа содержится в письме Минтруда и соцполитики №858-П от 25.07.2024 года (можно скачать здесь ⇒ Отчет о предпенсионных работниках).
В отчете отражается следующая информация:
- данные об организации-работодателе (наименование, ИНН, КПП);
- общая численность работников из числа будущих пенсионеров на 01.10.2024 года и на каждое 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом (женщины 1964 года рождения, мужчины 1959 года рождения);
- численность работников предпенсионного возраста, переведенных на другой участок либо приступивших к работе после переобучения;
- количество работников предпенсионного возраста, уволенных в отчетном квартале.
После заполнения документ подписывается руководителем, скрепляется печатью, после чего передается в территориальный ЦЗН.
Подчеркнем, что сведения о работниках предпенсионного возраста обязаны подавать как юрлица-работодатели, так и предприниматели с наемными работниками.
Ответственность за непредоставление отчетов в Роструд
При определении меры взыскания, применяемой к работодателям, нарушившим порядок предоставления отчетности в органы Службы занятости, контролеры руководствуются статьей 19.8 КоАП:
| № п/п | Сумма штрафа за непредоставление отчета в Роструд (ЦЗН) | На кого налагается штраф |
| 1 | От 3.000 руб. до 5.000 руб. | Организация-работодатель |
| 2 | От 100 руб. до 300 руб. | ИП-работодатель |
| 3 | От 300 руб. до 500 руб. | Должностные лица организации, ответственные за подачу отчета (руководитель, главный бухгалтер) |
Указанные меры взыскания не являются взаимоисключаемыми и могут быть применены одновременно. К примеру, при нарушении порядка подачи отчета о работниках предпенсионного возраста контролирующие органы вправе наложить штраф на организацию (до 5.000 руб.), а также взыскать сумму до 500 руб. с ответственного лица (директора, главного бухгалтера).
Аналогичное правило действует в отношении начисления штрафа по количеству отчетов, поданных с нарушением сроков или не поданных вообще. Если работодатель не предоставил в ЦЗН Сведения о высвобождаемых работниках, а также не сообщил о планируемой ликвидации, то контролеры праве взыскать штраф по каждому из оснований.
Читайте также статью ⇒ «Справка о зарплате в центр занятости«.
Загрузка...