Отчеты в Роструд: перечень, кто подает, сроки, ответственность

Автор статьи

Анастасия Любогощинская

6 минут на чтение
192 просмотров
Содержание Содержание

Подготовка отчетности и контроль за своевременностью ее подачи является, пожалуй, наиболее важной и значимой частью должностных обязанностей бухгалтера. Говоря об отчетности, бухгалтер, чаще всего подразумевает формы отчетов в налоговую инспекцию и органы статистики. Но не следует забывать о других органах, контролирующих работу организаций. В статье разберем, какие отчеты в Роструд обязаны подавать организации-работодатели, каковы сроки подачи отчетов, какие меры ответственности предусмотрены для предприятий, которые не подали отчеты в Роструд в установленный срок.

Отчеты в Роструд: перечень

Отчеты в Роструд

Отчеты в Роструд

Контрольные функции Роструда в части мониторинга деятельности предприятий на предмет соблюдения требований трудового законодательства осуществляют территориальные органы Службы занятости.

Регламент взаимодействия организаций и ЦЗН утвержден в ст. 25 закона №1032-1 «О занятости населения». Перечень отчетов, которые предприятие обязано подавать в ЦЗН, приведены в п.3 ст.25 закона №1032-1:

№ п/пОтчеты в Роструд (ЦЗН)ОписаниеСрок предоставления
1Сведения о потребности в работникахВ отчете содержится информация о вакантных должностях, которые требуют замещенияНе чаще 1-го раза в месяц
2Сведения о высвобождаемых работникахОтчет отражает информацию о планируемом сокращении работников в связи реорганизацией предприятия либо его ликвидацией. Бланк формы можно скачать здесь ⇒ Сведения о высвобождаемых работникахНе позже чем за 2 месяца до планируемого сокращения
3Информация о рабочих местах для инвалидовОтчет содержит информацию о выполнении/невыполнении установленной квоты по трудоустройству инвалидовНе чаще 1-го раза в месяц
4Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерамиФорма отражает информацию о количестве работников предпенсионного возраста, работающих на предприятии по состоянию на 01.10.2019 года с последующим сравнением показателем на 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталомДо 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
5Сведения о применении процедур о несостоятельности, банкротстваДанным отчетом организации информирует Службу занятости о планируемой ликвидацииНе позже чем за 2 месяца до планируемой ликвидации
6Сведения о введении режима неполного рабочего дня (недели, смены), приостановке производстваДокумент содержит данные о работниках, в отношении которых изменены условия трудового договора (введение режима неполного дня/недели/смены)В течение 3-х рабочих дней с момента принятия решение о введение неполного рабочего дня, приостановке производства

Отчет в Роструд о вакансиях

В целях обеспечения взаимодействия с органами Службы занятости организации-работодатели подают в ЦЗН отчет с информацией о вакантных должностях (форма «Сведения о потребности в работниках»).

Отчет составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда и соцполитики №125н от 26.02.2015 года, и содержит следующую информацию:

  • данные о работодателе (наименование организации, адрес фактического местонахождения, форма собственности, количество работников, вид экономической деятельности);
  • информация о представителе организации, ответственного за замещение вакантных должностей (ФИО, должность, контактный телефон);
  • условия труда и социальные гарантии, предоставляемые по вакансиям;
  • перечень вакансий (наименование должности, квалификационные требования к кандидатам, характер работы, режим работы).

Отчет о вакансиях, подаваемый работодателям в органы ЦЗН, является добровольным. Документ предоставляется при наличии у организации свободных вакансий и желании их заполнить с помощью услуг Службы занятости.

Четкий срок подачи документа в ЦЗН законом не указан, при этом запрос о замещении вакансий не может подаваться чаще 1-го раза в месяц.

Бланк формы можно скачать здесь ⇒  Сведения о потребности в работниках

Читайте также статью ⇒ “Отчет о предпенсионных работниках: кто сдает, куда подавать, сроки, ответственность“.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Отчет в Роструд об инвалидах

В соответствие со ст. 21 закона №181-ФЗ от 24.11.1995 года «О социальной защите инвалидов», организации с численностью сотрудников более 100 человек обязаны привлекать к работе лиц с ограниченными физическими возможностями (инвалидов).

Организация обязана обеспечить трудоустройство инвалидов в пределах квоты, установленной нормативно-правовым актом конкретного субъекта РФ. Согласно закону №181-ФЗ, региональные власти вправе устанавливать квоту по трудоустройству инвалидов в пределах 2-4% от средней численности работников организации. При этом фирмы с количеством сотрудников от 35 до 100 человек вправе принимать на работу инвалидов в количестве не более 3% от средней численности сотрудников.

Отчет «Информация о рабочих местах для инвалидов» предоставляется работодателями в органы ЦЗН в целях обеспечения сведениями о выполнении/невыполнении организацией установленной квоты по трудоустройству инвалидов.

Отчет составляется на бланке установленного образца, который можно скачать здесь ⇒ Информация о рабочих местах для инвалидов.

При заполнении работодатель указывает в отчете следующую информацию:

  • отчетный период (календарный месяц);
  • среднесписочное количество работников;
  • количество рабочих мест, подлежащих квотированию (в соответствие с законом №181-ФЗ);
  • количество рабочих мест, выделенных в пределах установленной квоты;
  • численность инвалидов, работающих на квотируемых местах на начало месяца;
  • количество инвалидов принятых/уволенных в течение отчетного периода;
  • численность инвалидов, работающих на квотируемых местах на конец месяца;
  • невыполнение/перевыполнение квоты;
  • количество вакантных мест, заявленных в ЦЗН.

Оформленный отчет подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Единый срок подачи сведений о рабочих местах для инвалидов законом не утвержден. Документ подается в органы ЦЗН ежемесячно в соответствие со сроками, установленными законодательными актами региона.

Читайте также статью ⇒ “Какие отчеты нужно сдавать в Службу занятости“.

Отчет в Роструд о предпенсионных работниках

Начиная с октября 2019 года работодатели подают в органы Службы занятости новый отчет о работниках предпенсионного возраста («Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами»).

Отчет о работниках предпенсионного возраста подается в ЦЗН ежеквартально, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма документа содержится в письме Минтруда и соцполитики №858-П от 25.07.2019 года (можно скачать здесь ⇒ Отчет о предпенсионных работниках).

В отчете отражается следующая информация:

  • данные об организации-работодателе (наименование, ИНН, КПП);
  • общая численность работников из числа будущих пенсионеров на 01.10.2019 года и на каждое 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом (женщины 1964 года рождения, мужчины 1959 года рождения);
  • численность работников предпенсионного возраста, переведенных на другой участок либо приступивших к работе после переобучения;
  • количество работников предпенсионного возраста, уволенных в отчетном квартале.

После заполнения документ подписывается руководителем, скрепляется печатью, после чего передается в территориальный ЦЗН.

Подчеркнем, что сведения о работниках предпенсионного возраста обязаны подавать как юрлица-работодатели, так и предприниматели с наемными работниками.

Ответственность за непредоставление отчетов в Роструд

При определении меры взыскания, применяемой к работодателям, нарушившим порядок предоставления отчетности в органы Службы занятости, контролеры руководствуются статьей 19.8 КоАП:

№ п/пСумма штрафа за непредоставление отчета в Роструд (ЦЗН)На кого налагается штраф
1От 3.000 руб. до 5.000 руб.Организация-работодатель
2От 100 руб. до 300 руб.ИП-работодатель
3От 300 руб. до 500 руб.Должностные лица организации, ответственные за подачу отчета (руководитель, главный бухгалтер)

Указанные меры взыскания не являются взаимоисключаемыми и могут быть применены одновременно. К примеру, при нарушении порядка подачи отчета о работниках предпенсионного возраста контролирующие органы вправе наложить штраф на организацию (до 5.000 руб.), а также взыскать сумму до 500 руб. с ответственного лица (директора, главного бухгалтера).

Аналогичное правило действует в отношении начисления штрафа по количеству отчетов, поданных с нарушением сроков или не поданных вообще. Если работодатель не предоставил в ЦЗН Сведения о высвобождаемых работниках, а также не сообщил о планируемой ликвидации, то контролеры праве взыскать штраф по каждому из оснований.

Читайте также статью ⇒ “Справка о зарплате в центр занятости“.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи