Согласно трудовому законодательству, граждане, привлеченные к работе в выходные и праздничные дни, а также в ночное время имеют право на получение доплаты в установленном размере. В статье разберем, как определяется период работы в ночное время и как рассчитывается оплата ночных часов по ТК РФ.
Как определить период работы в ночное время
Согласно ст. 96 ТК РФ, ночным временем считается период с 22:00 до 06:00. Таким образом, сотрудник считается работающим в ночное время в случае, когда его рабочие смены припадают на период с 22:00 до 06:00.
Положения трудового законодательства предполагают, что продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час без последующей отработки. Это значит, что работник, чья 8-часовая смена припадает на ночное время (с 22:00 до 06:00), может отработать на 1 час меньше (к примеру, с 22:00 до 05:00). При расчете рабочего времени сотруднику будет засчитана полная 8-часовая смена, отрабатывать дополнительный час работнику не нужно. Читайте также статью ⇒ «Оплата за работу в вечернее/ночное время«.
Учет рабочих часов в ночное время
В общем порядке для сотрудников, привлеченных к работе в ночное время, устанавливается посменный график работы с учетом норм рабочего времени согласно производственному календарю. Учет рабочего времени для работников с ночными сменами ведется суммированно.
При расчете рабочего времени за отчетный период (календарный месяц) работодатель учитывает фактическое время работы (в часах), а также дополнительный час за каждые 7 часов ночной смены.
Читайте также статью ⇒ «Оплата за переработку при различных методах работы«.
Рассмотрим пример. Для работников производственного цеха №5 ООО «Фаза» установлен посменный график работы, учет рабочего времени по которому ведется суммированно.
Согласно производственному календарю, норма рабочего времени на сентябрь 2024 установлена в размере 160 часов.
На основании нормы, работодатель установил для работника цеха №5 Холодова:
- 10 рабочих смен по 10 часов – с 07:00 по 17:00;
- 8 рабочих смен по 8 часов – с 22:00 по 06:00.
В период ночных смен Холодов фактически работал на 1 час меньше – с 23:00 до 06:00. При этом специалист отдела кадров ООО «Фаза» при расчете рабочего времени Холодова учет 8 часов смены полностью.
По итогам сентября 2024 года общее рабочее время Холодова составило 164 часа (10 ч. * 10 дневных смен + 8 ч. * 8 ночных смен).
Оплата ночных часов по ТК РФ
Если работник был привлечен к труду в ночное время, то каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере.
На основании ст. 154 ТК РФ, а также в соответствие с постановлением Правительства №554 от 22.07.2008, каждый час работы в ночное время оплачивается в размере +20% к часовой тарифной ставке:
РабНочнВр = РабДнВр * 1,2,
где РабНочнВр – оплата за каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 06:00);
РабДнВр – оплата за каждый час работы в дневное время (с 06:00 до 22:00).
Под оплатой за каждый час работы в дневное время подразумевают часовую тарифную ставку, установленную действующим трудовым договором.
Если в течение отчетного месяца у сотрудника имеются переработки, то они оплачиваются в следующем порядке:
- первые 2 часа переработки – в размер 150% от установленной часовой ставки;
- последующие часы – в размере 200% от часового тарифа.
Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Богатырь» Губарев работает посменно. Согласно трудовому договору, для Губарева установлена тарифная ставка за 1 час работы – 85 руб.
В августе 2024 года Губарев отработал 192 часа при норме рабочего времени 184 часов.
В рабочее время Губарева включены следующие периоды:
- 12 рабочих смен по 10 часов – с 06:00 по 16:00;
- 9 рабочих смен по 8 часов – с 22:00 по 06:00.
В период ночных смен Губарев фактически отработал по 7 часов (с 22:00 по 05:00), но работодатель засчитывает работнику ночные смены полностью – по 8 часов.
Рассчитаем оплаты Губареву по тарифной ставке за дневные и ночные часы:
12 смен * 10 ч. * 85 руб. + 9 смен * 8 часов * 85 руб. * 1,2 = 17.544 руб.
Так как на ООО «Богатырь» установлен суммированный учет рабочего времени с отчетным периодом календарный месяц, то периодом переработки для Губарева признается 8 часов (192 ч. – 184 ч.).
Рассчитаем доплату Губареву за переработку:
- Доплата за первые 2 часа переработки – 255 руб. (2 ч. * 85 руб. * 1,5).
- Доплата за оставшиеся 6 часов переработки – 1.020 руб. (6 ч. * 85 руб. * 2).
Общая сумма вознаграждения Губареву по итогам работы в августе 2024 года составила – 18.819 руб. (17.544 руб. + 255 руб. + 1.020 руб.).
Если работа сотрудника оплачивается по тарифной ставке, установленной за рабочий день (смену), то часовая тарифная ставка определяется по формуле:
РабДнВр = Тариф / РабЧасы,
где Тариф – тарифная ставка за 1 рабочий день (смену);
РабЧасы – количество рабочих часов в смене (рабочем дне).
Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Флагман» Шевцов работает посменно. Трудовым договором установлена тарифная ставка – 800 руб. за 8-часовую смену.
В ноябре 2024 года Шевцов отработал 21 смену по 8 часов, всего 168 рабочих часов, в том числе:
- 15 дневных смен;
- 6 ночных смен.
Стоимость одного часа работы Шевцова составляет 100 руб. (800 руб. / 8 часов).
Рассчитаем зарплату Шевцова за дневные и ночные смены:
- Оплата за дневные смены – 12.000 руб. (15 смен * 800 руб.).
- Оплата за ночные смены – 5.760 руб. (6 смен * 8 часов * 100 руб. * 1,2).
Количество рабочих часов Шевцова соответствует норме рабочего времени, установленного в ноябре 2024 году, поэтому доплата за переработку сотруднику не начисляется.
По итогам ноября Шевцову начислена зарплата в сумме 17.760 руб. (12.000 руб. + 5.760 руб.).
Как установить для работника ночные смены
Основанием для привлечения сотрудников к работе в ночное время является трудовой договор, содержащий информацию об условиях труда и графике работы. Если гражданин принимается на работы с целью выполнения должностных обязанностей в ночное время, то условия и график работы оговариваются при оформлении первоначального трудового договора. После подписания трудового договора сотрудник отдела кадров издает приказ о принятии сотрудника на работу в общем порядке.
В случае если сотрудника переводят на работу в ночное время, то основанием для перевода служит дополнительное соглашение, в котором отражена информация об изменении графика и условий труда. На основании допсоглашения работодатель издает приказ об изменении графика работы для сотрудника, после чего новый график вступает в силу.
Кто не может быть привлечен к работе в ночное время
На основании ст. 96 ТК РФ к работе в ночное время не могут быть привлечены беременные женщины и лица возрастом до 18-ти лет.
При этом следующие категории граждане могут работать в ночное время при наличии документа, подтверждающее их согласие:
- женщины с детьми возрастом до 3-х лет;
- сотрудники, которые являются родителями (усыновителями, опекунами) детей-инвалидов;
- одинокие матери (отцы), воспитывающие ребенка возрастом до 5-ти лет;
- опекуны детей возрастом до 5-ти лет.
Основанием для привлечения вышеперечисленных категорий лиц к работе в ночное время является подписание дополнительного соглашения, в котором отражаются изменения условий труда и графика работы.
Читайте также статью ⇒ «Доплата за работу в ночное время«.