Онлайн – кассы явление уже не новое для российского бизнеса. Их поэтапное внедрение началось с 2017 года и идет до сих пор, как бы не были недовольны в связи с этим некоторые предприниматели. К июлю 2024 года заканчивается последний этап перехода на новое оборудование и большая часть бизнес – сообщества будет применять в своей работе новые кассовые аппараты. Нововведения не обошли стороной и сферу пассажирских перевозок. Рассмортим как происходит внедрение онлайн – касс в этой сфере деятельности.
Сфера пассажирских перевозок в настоящее время
Пассажирские перевозки занимают значительную нишу в экономике страны.
Существует несколько разновидностей перевозок. К этой сфере относятся, например:
- Общественный транспорт, курсирующий в населенных пунктах по установленным маршрутам
- Так называемый межгород, то есть транспорт, обеспечивающий сообщение между населенными пунктами
- Поездки, связанные с туризмом
- Корпоративные перевозки, когда, например, производится подвоз персонала к месту работы, перевозка партнеров и подобные перевозки
- Услуги такси – это тоже один из видов перевозок
Все виды перевозок разные и для них существуют разные способы оплаты.
Понятно, что в городском транспорте очень сложено использовать онлайн – кассу, но по закону с 1 июля каждая единица общественного транспорта должна быть оснащена новой техникой.
Вообще, при осуществлении перевозок новые кассы должны использоваться уже с лета 2024 года. Тем не менее, у некоторых перевозчиков – предпринимателей, находящихся на патенте или ЕНВД есть отсрочка по установке кассы. В этом случае при проведении расчетов необходимо выдавать бланки строгой отчетности.
Имеется еще одна возможность пока не применять онлайн – кассу – если в автобусе есть турникет, а оплата производится электронными платежными средствами.
Кроме того, таксисты, которые на данный момент спокойно перевозят своих пассажиров, с 1 июля текущего года также будут обязаны установить онлайн – кассу. Причем кассовый аппарат должен быть в каждой машине. Если собственники машин, занимающиеся официальным частным извозом, не желают покупать кассу в свою машину, они могут приобрести статус самозанятого и работать без каких – либо проблем.
Положительные стороны применения нового оборудования
Введение нового оборудования в сфере транспортных перевозок воспринимается неоднозначно как пассажирами, так и самими предпринимателями. Однако, положительные стороны все же есть:
- У пассажира появилась возможность выбора между наличной и безналичной формами оплаты
- Для тех, кто активно использует банковские карты в любом виде, такой порядок оплаты несомненный плюс
- У ответственных лиц перевозчика теперь не будет обязанности получать и сдавать билеты, составлять отчеты по ним, сверять их количество
- Некоторые собственники считают, что с помощью нового оборудования можно будет видеть реальную картину пассажироперевозок, как следствие провести оптимизацию на маршруте и добиться повышения прибыли
Минусы применения онлайн – касс в транспорте
Несмотря на некоторые очевидные плюсы, есть один самый большой минус при переходе на новый порядок работы. Этим минусом являются затраты, которые понесет собственник бизнеса в связи с использованием онлайн – касс.
Ни для кого не секрет, что такой кассовый аппарат стоит недешево. А с учетом того, что касса должна находиться в каждой машине, такая покупка «влетит в копеечку».
Дополнительные затраты потребуются и в том случае, когда придется адаптировать аппарат под работу с льготными категориями граждан. Для этого нужно подключить аппарат к сервису обслуживания социальных карт.
Плюсом ко всему следует учесть затраты на подключение, обслуживание, ремонт аппарата.
В связи с довольно внушительными затратами перевозчиков, обязательно возрастет и стоимость проезда, поскольку никто не хочет нести подобные расходы за свой счет.
Срок установки новых касс для транспортной сферы
Еще совсем немного и закончится последний этап перехода на онлайн – кассы. Те, кто занят в сфере перевозок и еще не использует новую кассу, обязаны перейти на работу с новым оборудованием до 1 июля 2024 года. То есть с этой даты кондукторы и водители не имеют право работать без применения нового кассового аппарата.
Существуют случаи, когда касса применяться не будет, но об этом чуть позже.
Несмотря на то, что время до начала использования нового оборудования еще есть, начинать готовиться к работе с онлайн – кассой нужно уже сейчас.
Выбор кассового аппарата, изучение его функций, регистрация кассы и оформление отношений с оператором фискальных данных – не сиюминутные процессы. Лучше все сделать заранее, чтобы потом не получить штраф за нерасторопность.
Случаи, когда можно не использовать кассовый аппарат
Есть несколько случаев, когда закон позволяет не использовать онлайн – кассы.
| Услуга | Условия оплаты |
| Оплата до поездки | Бывают ситуации, когда оплата поездки осуществляется заранее, тогда чек выдается в кассе вокзала или станции. В этом случае иметь в машине кассовый аппарат не нужно |
| Исключительно корпоративные перевозки | Если компания оказывает услуги, например, по доставке работников к месту работы, договор заключен на долгий срок, а оплата произведена в момент заключения договора в офисе компании, онлайн – кассы в транспортном средстве не используются |
| Сдача в аренду собственного транспорта | В этом случае, как и в предыдущем, договор аренды заключается в офисе компании и чек выбивается там же |
| Осуществление перевозок в труднодоступной местности | Список таких местностей закреплен законодательно, его можно найти в интернете. Освобождение от использования кассового аппарата касается только общественного транспорта |
Если местность удалена от сетей связи, то это не освобождает перевозчиков от использования нового кассового аппарата, но при этом чеки могут не передаваться в ОФД.
Что нужно для начала работы с онлайн – кассами в сфере транспортных перевозок
Сразу нужно отметить, что пока перевозчик не начнет принимать денежные средства от пассажиров «в руки» касса не понадобится. Кассовый аппарат должен быть установлен в тех местах, где производятся расчеты.
Для начала нужно выбрать модель аппарата из списка, утвержденного государством.
Аппарат должен иметь возможность выходить в интернет и иметь фискальный накопитель. Также важно, чтобы у кассы имелась возможность отправлять чеки в электронном виде или посредством СМС.
Следует заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассу в налоговом органе.
Последним шагом после постановки кассы на учет, является ее настройка.
Можно проделать все эти шаги самостоятельно, а можно воспользоваться услугами специальной организации, которая даст гарантии на свои работы.
Особенно важным моментом использования онлайн – кассы в сфере пассажирских перевозок является то, что чек должен быть выдан в течение 5 минут после получения оплаты. Это не касается местностей с нестабильной связью.
Штрафы за нарушения при работе с кассами
Естественно, при нарушении порядка работы с такой кассой, предусмотрена ответственность. Правонарушения такого вида караются в рамках административной ответственности.
| Нарушение | Штраф для юридического лица | Штраф для физических лиц |
| Касса отсутствует или не применяется | Не менее 30000 рублей (от 34 суммы дохода до 100% дохода) | Не менее 10000 рублей (от ¼ суммы прибыли до половины дохода) |
| Повторное нарушение | Приостановление деятельности до 3 месяцев | Дисквалификация до 2 лет |
| Касса не соответствует требованиям или чеки не передаются 30 дней | От 5000 до 10000 рублей | От 1500 до 3000 рублей |
| Чек не выдан (не направлен) покупателю | Предупреждение или 10000 рублей | Предупреждение или 2000 рублей |
Онлайн – кассы прочно вошли в нашу жизнь и обеспечивают прозрачность операций. 30 июня истекает последний срок, после которого большинство представителей бизнеса должны работать с применением нового кассового аппарата. Не обошло это новшество и сферы пассажирских перевозок. С 1 июля 2024 года такими кассами должна быть оснащена каждая машина, которая занята перевозкой пассажиров, в том числе и городской общественный транспорт.
Загрузка...