Онлайн кассы для такси

Автор статьи

Виктория Ананьина

2 минуты на чтение
128 просмотров
Содержание Содержание

Близится крайний срок переходного периода, когда большинство предпринимателей и организаций должны будут приобрести и использовать в своей работе кассовые аппараты нового поколения. Иначе – штраф. Что ждет такси в этом году, рассмотрим в статье.

Сроки начала применения кассовых аппаратов в такси

Закон 54-ФЗ регулирует отношения в сфере применения онлайн – касс. С момента начала своего действия и до настоящего времени в него вносились многочисленные поправки. Неоднократно предпринимались попытки отсрочить введение онлайн – касс для тех или иных категорий бизнеса. Однако, в настоящее время закон достаточно стабилен и кардинальных изменений в нем не предвидится.

До 1 июля текущего года на применение новых кассовых аппаратов переходит еще одна партия налогоплательщиков, в числе которых все те, кто занимается пассажирскими перевозками.

Таксисты занимаются перевозкой лиц, это является услугой по перевозке пассажиров, а, соответственно, требует применения кассовой техники нового поколения. С 1 июля все те, кто занимается перевозкой людей, будут обязаны применять в своей деятельности новые кассовые аппараты. До этого момента такие предприниматели должны выдавать вместо чека бланки строгой отчетности.

Место установки кассового аппарата

Согласно действующему законодательству, кассовый чек за оказанную услугу в сфере перевозок должен предоставляться покупателю в течение 5 минут после оказания такой услуги.

В связи с этим кассовый аппарат должен находиться в непосредственной близости от водителя, который оказал услугу и принял оплату. Соответственно, каждый автомобиль, работающий в такси, должен быть оснащен кассовым аппаратом нового поколения.

Следует учитывать, что:

  • Если водитель арендует машину для работы у таксопарка (организации, которая специализируется на перевозках пассажиров) или является его штатным работником, то оснащение автомобиля кассовым аппаратом – дело самого таксопарка
  • Если в сфере такси работает индивидуальный предприниматель, то он должен поставить кассовый аппарат в машину за свой счет
  • Индивидуальный предприниматель, который работает на арендованной машине, получает ее в аренду уже в комплекте с кассовым аппаратом
  • Самозанятые граждане могут абсолютно законно не использовать онлайн – кассу в своей работе

Здесь следует учесть тот факт, что если организация, которая занимается перевозками в такси, заключает долгосрочный договор на перевозку пассажиров, то должен быть заключен договор. В случае оплаты по такому договору общей суммы в момент его заключения, деньги принимаются в офисе компании и чек выбивается там же. Соответственно, в таком случае водитель такси освобожден от выдачи чека пассажиру, поскольку денежные средства не принимает.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Подключение кассы через Wi-Fi или GSM

Наверняка любой, кто работает в такси, задастся вопросом: когда касса будет куплена и установлена в автомобиль, каким образом она будет работать и передавать данные? Ведь для того, чтобы касса функционировало, нужно постоянное подключение к интернету.

Единственным решением этой проблемы является интернет – подключение посредством WiFi или GSM.

Подключение Wi – FiПодключение GSM
Для подключения онлайн – кассы через Wi – Fi нужен смартфон, который может раздавать интернет.

В кассовом аппарате нужно сделать соответствующие настройки.

В случае такого подключения придется дополнительно купить power – банк, чтобы заряжать гаджет, иначе, в самый неподходящий момент данные могут перестать передаваться.

Кроме того некоторые водители могут не иметь современного телефона, который позволит производить подобные операции. Это является большим минусом при таком способе подключения к интернету.

Есть вариант проще – купить отдельную SIM – карту специально для кассового аппарата. Выбирается наиболее приемлемый тариф и можно спокойно пользоваться интернетом и передавать данные.

Такой вариант наиболее экономный и удобный.

Облачные кассы и распечатка чеков

Существует еще один, причем законный, метод работы с кассовой техникой.

Можно не приобретать кассу в привычном нам виде, а использовать специальную программу – так называемую облачную кассу. Такая программа подключается к фискальному накопителю.

Облачная касса берется в аренду, причем это может происходить одновременно с получением услуг ОФД. Так что такой способ помогает даже в некотором роде сэкономить часть денег налогоплательщика.

При использовании такого вида кассы в машину нужно будет купить и установить специальный принтер, который будет распечатывать чеки для покупателей. Чек выдается на принтер в машине водителя в установленное законом время.

Несмотря на то, что чек будет выдаваться покупателю в срок, налоговая инспекция может задавать вопросы по поводу применения такой системы. Именно поэтому такой способ все – таки скорее условно – законный.

Онлайн – кассы для агрегаторов

В настоящее время существует большое количество посредников между пассажирами и водителями такси. Они не оказывают конкретно услуг по перевозке, а выступают в качестве своеобразных операторов, которые принимают и обрабатывают информацию и передают ее исполнителю, то есть водителю. Таких посредников называют агрегаторами. Ярким примером агрегатора может быть, например, Яндекс Такси.

Они заключают с водителями агентские договоры и взаимодействуют с бюджетом только в рамках такого договора. При этом агрегаторы никогда не работают просто с физическими лицами. Взаимодействие происходит исключительно с индивидуальными предпринимателями (организациями) или таксопарком, с которыми заключен агентский договор. Именно поэтому такие посредники могут не иметь кассы, поскольку оказывают услуги по предоставлению информации. Всю ответственность и бремя расходов по установке оборудования в машины несет непосредственно исполнитель перевозки.

Вычет за онлайн – кассу для предпринимателей

Как известно, предприниматели, которые применяют ЕНВД и патентную систему, могут воспользоваться правом получить вычет на онлайн – кассу.

Налоговый вычет предоставляются в размере до 18000 рублей на покупку каждой единицы кассового аппарата.

Соответственно, эти расходы можно принимать в расходы по итогу каждого квартала.

Следует помнить, что вычет будет предоставлен только в том случае, если покупка кассы произойдет в срок до 1 июля 2019 года.

Самозанятые таксисты и онлайн – кассы

Если бизнес работает в сфере оказания услуг, то новый кассовый аппарат обязателен для применения.

Единственной легальной возможностью не устанавливать онлайн – кассы в такси является получение статуса самозанятого.

Такие граждане не используют в своей деятельности онлайн – кассы, хотя могут делать это на добровольной основе.

Пока эксперимент проводится только в четырех регионах страны. Однако, есть вероятность, что в отношении таксистов такой способ работы будет введен по всей стране.

Для того, чтобы взаимодействовать с налоговой инспекцией, самозанятому гражданину необходимо скачать и зарегистрироваться в приложении «Мой налог». Такой работник самостоятельно решает что является его доходом. С величины дохода ежемесячно необходимо перечислить налог  в бюджет по ставке 4%. Для тех, кто является водителем такси, такой статус является самой оптимальной возможностью сэкономить на покупке онлайн – кассы.

Установка кассовых аппаратов в каждой машине такси – головная боль многих водителей. Хорошо, если работник трудоустроен в организации или берет автомобиль в аренду. В этом случае об установке кассового аппарата заботится собственник машины. Но есть большое количество физических лиц, которые либо подрабатывают в свободное время, либо работают как ИП. Для этих категорий с 1 июля нынешнего года обязательным будет наличие кассы, в противном случае их деятельность незаконна и может быть наложен немалый штраф. Единственный выход из сложившейся ситуации – переход, по возможности, в статус самозанятых.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи