Обязанностью работодателя является предоставление отчёта по форме СЗВ-СТАЖ. В данной статье будет предложен образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также сроки сдачи данной отчётности.
Для чего необходимо отчитываться по стажу?
В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» индивидуальный (персонифицированный) учет — организация и ведение учета сведений о каждом зарегистрированном лице для обеспечения реализации его прав в системе обязательного пенсионного страхования, предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета в качестве идентификатора сведений о физическом лице.
Индивидуальный персонифицированный учёт заключается в ведении на каждое застрахованное в системе обязательного пенсионного страхования лицо индивидуального счета, в котором содержатся сведения о:
- стаже;
- доходах;
- сумме уплаченных страховых взносов и т.д.
Кто обязан предоставлять отчёт по стажу?
Предоставлять сведения о застрахованных лицах является обязанностью всех страхователей, которые производят выплаты или иные вознаграждения физическим лицам.
Отчётность в ПФР в отношении себя не предоставляют:
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты;
- нотариусы;
- иные лица, занимающиеся частной практикой.
Согласно п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ копия сведений передается страхователем застрахованному лицу:
- не позднее пяти календарных дней со дня его обращения;
- в день увольнения застрахованного лица;
- в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.
Как сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ?
Страхователи предоставляют отчёт СЗВ-СТАЖ в ПФР в следующие сроки:
| Сведения | Отчётность | Форма | Срок сдачи |
| О страховом стаже застрахованных лиц | СЗВ-СТАЖ | утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2024 № 507п | ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом |
В некоторых случаях страхователю необходимо предоставить отчётность в ПФР вне сроков:
| Случай | Срок | Нормативный акт |
| Ликвидация страхователя — юридического лица (прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) | В течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). | п. 3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ |
| Увольнение по причине выхода на пенсию | В течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю, а копия сведений, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения. | п. 2, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ |
| Увольнение | В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения. | п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ |
Указанные сведения могут представляться следующим образом:
| Способ предоставления отчётности | Условия |
| В виде документов в письменной форме | При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек |
| В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений | Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. |
Важно! При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ
В соответствии Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2024 г. № 507п в форме СЗВ-СТАЖ должны содержаться следующие сведения:
| Раздел формы СЗВ-СТАЖ | Содержание |
| Регистрационный номер в ПФР | регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию |
| ИНН | ИНН (индивидуальный номер налогоплательщик
Показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк |
| КПП | в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица |
| Наименование (краткое) | краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) |
| Тип сведений | знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии |
| Отчетный период: Календарный год | указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ в формате ГГГГ |
| Сведения о периоде работы застрахованных лиц | |
| Фамилия | фамилии застрахованных лиц |
| Имя | имена застрахованных лиц |
| Отчество | отчества застрахованных лиц |
| СНИЛС | страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц |
| Период работы | в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период» формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)» |
| Территориальные условия (код | коды в соответствии с разделом Классификатора «Коды территориальных условий, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) |
| Особые условия труда (код) | периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии |
| Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения | рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день) |
| Дополнительные сведения | ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком
НЕОПЛ — отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды КВАЛИФ — повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ — исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ — дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ОТСТРАН — отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника УЧОТПУСК — дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком ЧАЭС — дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС ДОПВЫХ — дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами ЗГДС — замещение лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе ЗГД — замещение лицом государственной должности Российской Федерации ЗГГС — замещение лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации ЗМС — замещение лицом должности муниципальной службы ЗМД — замещение лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе |
Форму СЗВ-СТАЖ можно скачать по ссылке.
Заполнение формы СЗВ-СТАЖ зависит от ситуации:
| Пример | Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ |
| Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2024 год | Скачать |
| Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ в случае обращения застрахованного лица за назначением пенсии | Скачать |
| Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ для предоставления увольняемому работнику | Скачать |
| Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2024 год, содержащей сведения о застрахованных лицах, работающих в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии | Скачать |
| Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2024 год, содержащей сведения о лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера | Скачать |
Ответственность за нарушение в предоставлении формы СЗВ-СТАЖ
За нарушение представления отчётности в ПФР предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:
| Правонарушение | Штрафные санкции | Нормативный акт |
| Непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений | Штраф 500 рублей за каждого застрахованного подрядчика | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов | Штраф 1000 рублей | ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде | Штраф 300-500 рублей | ст. 15.33.2 КоАП РФ |
| Нарушение трудового законодательства (отказ в предоставлении СЗВ-СТАЖ при увольнении) |
|
ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
Вопросы и ответы
Вопрос № 1. У нас сотрудник проработал лишь 1 неделю. Подавать ли на него СЗВ-СТАЖ?
Работник за эту неделю получил заработную плату, наработал стаж – подавать сведения на него обязательно.
Вопрос № 2. Сколько раз в год сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ?
Отчёт сдаётся 1 раз в год.
Загрузка...