Решение учредителей о назначении директора – этот документ, который необходим каждому учредителю, который хочет назначить физическое лицо на должность директора. Документ не имеет установленной формы, но есть конкретные требования по его оформлению и составлению. Как составить решение о назначении директора как одним учредителем, там и несколькими подробно рассмотрим в данной статье.
Кто такой директор общества
Директор – представляет собой руководителя общества, который является единоличным исполнительным органом, избирается он исключительно общим собранием участников общества, на срок, который указан в Уставе.
Директором может быть любое физическое лицо, он может быть как учредителем, так и сторонним лицом, с которым будет заключаться трудовой договор на осуществления его деятельности.
Порядок деятельности директора определяется уставом, локальными документами Общества и законодательством РФ.
Решение о назначении директора
Директор общества с ограниченной ответственностью может быть назначен только по решению общего собрания всех учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) или единственного участника общества с ограниченной ответственностью. Если учредить один, тогда назначение директора оформляется решением единственного учредителя.
Согласно ст. 39 закона № 14-ФЗ решение о назначении директора должно оформляться только в письменном виде.
На законодательном уровне конкретных требований по составлению решения о назначении директора единственным учредителем не установлено, но имеются рекомендации, такие как:
- Текс решения о назначении директора должен размещаться на фирменном бланке организации. Если текс размещен не на фирменном бланке, тогда необходимо указать все регистрационные данные организации;
- Обязательно указать место составления решения, дата принятия решения. Номер решения присваивается не всегда;
- Если решение составляет единственный участник, тогда необходимо указать его фамилию, имя и отчество, данные паспорта, адрес регистрации и долю участия в уставном капитале, так как он дин участник, тогда доля капитала составляет 100%;
- Указывается решение о назначении на должность директора организации. В обязательном порядке необходимо указать фамилию, имя и отчество конкретного лица, его паспортные данные и адрес регистрации, а так же дата избрания. На должность директора может быть назначен как сам единственный учредитель, так и сторонние лицо;
- Срок полномочий можно так же указать, но это не обязательно, так как срок полномочий должны быть прописаны в уставе организации, это оговорено в п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ;
- Документ должен подписать единственный учредитель общества.
Как составить решение или протокол о назначении директора
В ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, установлены правила, которые необходимо придерживаться при выборе единоличного исполнительного органа, например директора, генерального директора, президента и т.д. Избрание единоличного исполнительного органа осуществляется исключительно на общем собрании участников.
Но как всегда в каждом случае имеются исключения, а именно:
- В обществе единственный участник;
- Право на выбор руководителя организации возлагается на совет директоров.
После того, как будет проведено собрание и будут приняты решения по выставленным вопросом все необходимо зафиксировать в протоколе. И именно протокол общего собрания предоставляется в ФНС о назначении директора на должность, для того что бы внести изменения в выписку ЕГРЮЛ.
Важно!!! Директором могут назначить как участника общества, так и сторонние физическое лицо.
В п. 4 ст. 182.1 ГК РФ четко прописаны требования к содержанию решения о назначении директора. Документ должен содержать такие сведения как:
- Место, время и дата составления документа;
- Регистрационный номер решения (не всегда);
- Полное фирменное название организации;
- Информация об участниках собрания, а именно фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место регистрации. Если учредителей более 15 человек, к протоколу отдельно составляется Приложение с полным их перечислением;
- Информация о назначении директора, а именно фамилия, имя, отчество назначенного директора, реквизиты паспорта, место регистрации.
- Список отражаемых вопросов;
- Данные о голосовании;
- Решение, которое принято в ходе голосования;
- Подписи всех участников собрания. Если среди участников имеются юридические лица, тогда помимо подписи необходимо еще проставить печать.
После того, как было принято решение о назначении директора с уже назначенным директором заключается трудовой договор, оформление на новое рабочее место производится согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Директор, как все сотрудники организации должен получать заработную плату, в независимости от того получает он дивиденды как участник общества или нет.
Для того, что бы предоставить сведения в ФНС о смене директора организации необходимо составить заявление по установленной форме Р14001, которое заверяется нотариусов (фактически заверяется подпись нового управленца, так как в ФНС уже он будет ее ставить). Решение о назначении директора отдельно уже заверять не нужно.
Порядок принятия решения о назначении директора
Процедура назначения директора носит официальный характер — в противном случае действия новоизбранного руководителя можно будет признать недействительными. Фактически директора принимают на работу так же, как и любого другого сотрудника предприятия. Единственное отличие в том, что приказ о назначении директора подписывать некому, поэтому необходимо использовать общепринятый порядок действий.
Если Общество имеет два и более учредителей, тогда директор назначается только на общем собрании учредителей. Протокол с такого собрания считается основным документом, который подтверждает полномочия назначенного директора.
Для начало выдвигаются кандидатуры на должность директора, в их число могут входить как соучредители Общества, так и сторонние лица. Прежде чем назначить директора, необходимо его проверить в ЕГРЮЛ и в реестре дисквалифицированных лиц. Это условие является обязательным, даже не смотря на то, что выбираемый директор знаком владельцам компании. Если этого не сделать, тогда могут быть проблемы с налоговой службой, если выбранный директор окажется в реестре дисквалифицированных лиц.
Процесс принятия решения о назначении директора стандартный и необходимо пройти несколько этапов:
- Для начала назначить собрание и определиться с датой, временем и местом проведения;
- Во время проведения собрания необходимо выбрать председателя и секретаря;
- Принятие решения происходит на основании голосования всех участников;
- Решение принимается только на основании большинство голосов.
Если на должность директора претендует несколько человек, тогда необходимо их всех полностью отразить в протоколе собрания. В протоколе также фиксируются и окончательное решение о назначении директора.
Образец решения о назначении директора
Решение № ___________
Единственного Участника
Общества с ограниченной ответственностью «________________»
(наименование ООО)
г. ____________________ «__» __________ 20__ г.
(место принятия решения) (дата принятия решения)
Я, __________________________________________________________________________,
(ф.и.о. единственного участника ООО)
паспорт гражданина РФ серия _____________ № ___________, выдан ________________,
(реквизиты паспорта единственного участника ООО)
«_____» ________ _______ г., к/п _____________________, зарегистрированный по адресу: ______________________, являясь единственным участником Общества с ограниченной
(место регистрации единственного участника ООО)
ответственностью «_____________________________________» (ИНН________________,
(наименование ООО) (реквизиты ООО)
ОГРН ___________________, юридический адрес _________________________________),
владеющий долей в размере 100 % уставного капитала номинальной стоимостью ____________ (___________________) рублей,
(сумма цифрами и прописью)
РЕШИЛ:
назначить на должность Директора Общества ________________________
(ф.и.о. назначаемого лица)
паспорт гражданина РФ серия _____________ № ___________, выдан ________________, «___» ______________ _________ г., к/п ______________, зарегистрированный по адресу: (реквизиты паспорта назначаемого лица)
_____________________________________________, с «______» __________ _______г.
(адрес регистрации назначаемого лица) (указать дату назначения)
сроком на _________ лет, согласно Уставу.
(указать срок)
Единственный участник
ООО «_________________» _______________________/_________________/
(наименование ООО) (подпись с расшифровкой)
Загрузка...