Каждый сотрудник, трудоустроенный официально на предприятии, имеет право на оплачиваемый больничный лист. Для этого необходимо обратиться к участковому терапевту и получить его либо в электронном виде или на бумажном носителе, обязательно проконтролировав наличие всех подписей и печатей.
Основания для оформления больничного
Все вопросы, связанные с нетрудоспособностью населения и оплатой четко регулирует государство. Именно для этих целей организации отчисляют с каждой заработной платы сотрудника страховые вносы. Оформлением листка нетрудоспособности могут послужить несколько причин:
- Болезнь самого работника
- Уход за ребенком
- Больничный по беременности и родам
Важно! Как правило, первые три дня больничного оплачивает работодатель из средств предприятия, все остальные дни за счет Фонда социального страхования
Работнику необходимо предоставить документ в бухгалтерию для расчета больничного. Уволить во время болезни не имеют право, если вы находились в отпуске, вы имеете полное право взять больничный, и продлить отпуск на то количество дней, на которое вам выпишут лист нетрудоспособности.
Читайте также статью: → Оплата больничного листа по производственной травме: расчет в 2024.
Что необходимо учесть при расчете больничных
С приходом 2024г. начисление больничного претерпело некоторые изменения
| Порядок начисления | Подробное описание |
| Сроки исчисления стали другими | Теперь для расчета необходимы два последних года, то ест, чтобы посчитать больничный за 2024г., необходимы 2016 и 2017. |
| Предельно допустимые нормы | При учете теперь в расчет принимаются за 2016г. – 718 000,а за 2017г.-755000 |
| Размер средней заработной платы | Средняя заработная плата составляет 2017руб.81коп. |
| Сумма МРОТ по региону | Для расчета так же необходима данная величина, теперь она 9489 |
- Для того, чтобы бухгалтеру верно просчитать причитающуюся сумму больничного, необходимо взять с сотрудника справки 2НДФЛ за два последних года с предыдущих мест работы, если он работал в других организациях
- Трудовой стаж при расчете больничного самого сотрудника:
- если он больше 8 лет — больничный оплачивается сто процентов
- от 5 до 8 лет – 80% от заработка
- меньше 5 лет – 60%.
3.Когда болеет ребенок, требуется уход и больничный берет мать или отец по уходу за ребенком до 15лет при амбулаторном лечении
- при стаже менее 5 лет оплачивается 60% первые 10 дней больничного и 50 % последующие дни;
- при стаже от 5-8 лет оплачивается 80% первые 10 дней больничного и 50% последующие дни;
- при стаже более 8 лет оплачивается 100% первые 10 дней и 50% последующие дни.
4.Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на стационарном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:
- при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
- при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
- при стаже более 8 лет оплачивается 100%.
Важно! На рассмотрение Правительства РФ было предложено внести изменения в оплату больничного, оплачивать его в сто процентном размере только лишь при стаже в пятнадцать лет. Данное новшество планировалась внедрить с 2017г. и закончить постепенно к 2029г., добавляя по пол года. Но Правительство не приняло данное предложение, поэтому в 2024г. больничный платим в сто процентном размере после 8 лет стажа.
3.К расчету принимаются все виды выплат, с которых были перечислены страховые взносы.
4.А также если справки сотрудник вам не предоставил, вы можете взять трудовую книжку и просчитать стаж самостоятельно
Важно! Оплатить лист нетрудоспособности необходимо в течении десяти дней с момента его подачи в бухгалтерию
Страховой стаж, как правильно посчитать
Под понятием страхового стажа принято считать тот период работы, когда за этого сотрудника работодатель уплачивал страховые взносы.
Открываем трудовую книжку и выписываем:
- Все предыдущие трудовые периоды, в том числе и на нашем предприятии
- Складываем отдельно по годам, месяцам и дням
- Дни переведем в месяцы, для упрощения процедур, количество дней делим на тридцать и получаем месяцы
- Потом месяцы в годы, делим их на 12
- В итоге прибавляем полученной к годам и получаем страховой стаж
Пример расчета по больничному листу
Пример №1:
Оператор Муковоз Т.Р. в 2016г.-2017г. официально нигде не работал, исходя из этого предоставленный больничный за период с 03.04.2024- 10.04.2024г. необходимо просчитать исходя из МРОТ, поскольку работная плата не начислялась. Стаж работы составил 6 лет, то есть оплачивается 80%
1.Определим среднедневной заработок: 9894 * 24 / 730 = 311,97 руб
2.Далее 311.97 *7(количество дней по больничному)*80%=1747.03руб.
Поскольку предприятие оплачивает три дня, то 311.97*3*80%=748.72 от предприятия, остальная сумма от Фонда социального страхования
Пример №2:
Кассир Смирнова А.А. в 2016г. заработала 360 000руб, в 2017г. 520 000т.р. Принесла больничный за период с 12 января 2024г по 25 января 2024г. Количество дней составило тринадцать. Ее страховой стаж 4 года, поэтому больничный оплачивается в размере 60% . Видим, что ее доход не превысил допустимый лимит и составил 880 000. Исходя из этого, рассчитаем среднедневной заработок.
1.880 000/730=1205.48руб
2.1205.48*60%=723.28руб. в день,
3.723.28*13=9402.64 сумма пособия по нетрудоспособности
В случае, если регион, где зарегистрирован работодатель участвует в пилотном проекте, работодателем оплачиваются три дня больничного, остальные за счет ФСС.
Бухгалтерские проводки по начислению больничного
С участием в пилотном проекте:
| Проводка | Пояснение операции |
| Начисление больничного полностью за счет работодателя | Дт 26 Кт 70, где 70- начисления по заработной плате |
| Удержан НДФЛ с пособия по нетрудоспособности | Дт 70 Кт 68( расчеты по налогам и сборам, субконто 68.02) |
| Выплата пособия работнику | Дт 70 Кт 50/51 50сч. Касса предприятия, 5 расчетный счет |
Не участвует в пилотном проекте:
| Проводка | Пояснение операции |
| Начисление пособие за три дня | Дт 26 Кт 70, где 70 |
| Начисление средств за счет Фонда, по оставшимся дням | Дт 69 Кт 70 |
| НДФЛ | Дт 70 Кт 68.02 |
| Выплата больничного сотруднику | Дт 70 Кт 50/51 |
Нюансы заполнения листка нетрудоспособности
1.Для начала необходимо сверить точное наименование организации, выдавшей больничный, проверить все подписи и печати, наверху присвоен индивидуальный номер листка нетрудоспособности
2.Заполнить наименование вашей организации, ее данные
3.Сумму среднедневного заработка
4.Обязательно должен стоять период нетрудоспособности и цифровое значение причины
5.Первичный у вас больничный или дубликат, когда необходимо приступить к работе
6.ИНН и СНИЛС нетрудоспособного также подлежит заполнению
6.Заполнять необходимо строго черной гелиевой ручкой
Читайте также статью: → НДФЛ с больничного как удержать.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Влияет ли на оплату больничного то, что я его взял не по своей болезни, а по уходу за несовершеннолетним ребенком?
Ответ:
Больничный родителю оплачивается до достижения ребенком пятнадцати лет. Исходя из того, каким способом вы лечите ребенка, стационарно или амбулаторно и будет зависеть процент оплаты, а также от количества лет вашего страхового стажа. Если ваш стаж более 8 лет и вы лежите в больнице, то больничный вам положен в 100% размере. При лечении дома первые 10 дней сто процентов, затем половина.
2.Вопрос №2:
Чем отличается электронный больничный от бумажного?
Ответ:
По факту ничем. Просто электронный больничный гораздо удобнее в плане заполнение ненужных бумаг и избегания ошибок. Вам точно также выдают лист, с указанием номера вашего электронного больничного, а вы предоставляете его в бухгалтерию. Бухгалтер же в программе указывает данный номер и отправляет в ФСС. Это гораздо проще. Но по желанию доктор по прежнему выдает обычный лист нетрудоспособности.
3.Вопрос №3:
Если наш регион участвует в пилотном проекте, как происходит оплата по больничному листу?
Ответ:
Работодатель оплачивает всю сумму по нетрудоспособности, исчисляет с нее НДФЛ, а затем выплачивает работнику в полном объеме.
Загрузка...