Заработная плата: деньги, причитающиеся любому сотруднику, выполняющему свои обязанности в профессиональной деятельности. Работодатель обязан выплатить ее в любом случае. Но премия — это уже добровольное решение руководства. Цели бонусов могут быть разными, собственно, и их виды различаются в зависимости от периода выплаты, частоты, причины поощрения. В данной статье рассматривается ряд вопросов, связанных с этой темой. Будет рассмотрено само понятие премий, виды и основания, образцы распорядительных документов, оформление, а также их отражение в бухгалтерском учете.
Что такое премия
Трудовой кодекс позиционирует премию как стимулирующую выплату работникам. Побудительным мотивом в приказе о премировании может быть успешно выполненный проект, добросовестный и продуктивный труд, ответственное выполнение обязательств, достижение определенных показателей, соблюдение плана и просто высокая квалификация работника. Бонусы — довольно распространенная практика мотивации сотрудников. После денежных премий и ценных подарков сотрудники с новыми силами и энтузиазмом приступают к выполнению своих обязанностей. Но все же не все бизнес-организации внедряют в свой рабочий процесс такую полезную и приятную практику. В основном, премии выплачиваются в крупных организациях, где важен соревновательный характер среди руководителей.
Суть премирования сотрудников в организации
Бонусы для работников – дело индивидуальное. Работодатель сам решает, поощрять, или нет, своих подчиненных. Дело в том, что на суммы, выплаченные в качестве премий, начисляются и отчисления в социальные фонды, что, естественно, увеличивает расходы работодателя на заработную плату сотрудников. Именно поэтому не все компании премируют, даже если результаты труда сотрудников этому способствуют. Но суть бонуса от этого не меняется. В процессе социальных опросов и анализа эффективности выяснилось, что достаточно мотивированные сотрудники работают эффективнее. И именно высокий уровень заработной платы и частые дополнительные поощрения позволяют сотрудникам чувствовать себя высококвалифицированными и ценными специалистами.
Разновидности премий
Система вознаграждения включает в себя ряд компонентов. Она реализуется через показатели, условия и размеры премирования, периодичность выплат и круг работников, за которыми она закреплена. При этом существует несколько видов премиальных выплат, зависящих от ряда факторов. По причине поощрения, указанной в приказе о награждении, можно выделить две группы: поощрительные и производственные:
- К первой группе относятся такие виды премирования, как квартальные и годовые премии по результатам проделанной работы, планам и достигнутым результатам.
- Во вторую группу входят разовые бонусы. Это могут быть поощрения за выслугу лет, добросовестный подход к работе, выплаты к юбилею или отпуску.
Способ выдачи премиальных сумм также отличается. Эта выплата может быть произведена наличными или в форме подарка. Например, это может быть товар или услуга: бытовая техника, сертификат на конкретную услугу или товар в конкретном магазине или салоне.
Также выдача премий происходит по-разному в зависимости от того, накапливаются бонусы в виде фиксированной суммы или в процентах от определенных показателей.
Есть два типа целевых бонусов: общие и специальные. Целевые премии начисляются за достижение работником определенного набора результатов.
Периодичность премиальных выплат
Премии перед профессиональными отпусками, за выполненную работу, за особые достижения в работе и другие их разновидности не являются обязательными выплатами для организации. Периодичность выплат устанавливается работодателем самостоятельно и может быть единовременной или систематической — по решению руководства. Информацию об отношении организации к этому вопросу можно найти в юридических документах, учетной политике или внутренних документах. В этих документах может быть указана возможность выплаты работникам разовых премий (например, за выполнение специального задания), либо систематических премий, либо в связи с праздником (например, как в образце приказа о премировании до марта 8):
Сроки выплаты премий могут зависеть от нескольких факторов:
- характеристики организации, сезонность ее товаров и услуг;
- особенностей работы того или иного отдела или подразделения;
- особенностей, периодичности, тематических особенностях бонусов;
- особенностей учета достижений.
Регулирование
Положения о премировании нашли отражение в ряде статей Трудового кодекса. Важнейший документ, содержащий правила трудовых отношений на территории Российской Федерации, охватывает такие моменты, как определение понятия, назначение премий, порядок отражения в различных реестрах и учетах, а также спорные ситуации по данному вопросу. Вся эта информация содержится в следующих статьях ТК РФ: 129, 191, 193, 135, 381 и 131. В последней перечислены возможные формы премирования.
При этом Трудовой кодекс никак не закрепляет вопрос о том, как должна производиться выплата стимулирующих денежных пособий, их периодичность и размер. Решение этих вопросов, а также решение о присуждении, его основания и формулировка предоставляется руководству.
Документальное оформление премирования
Любой процесс в хозяйственной жизни организации должен быть правильно отражен в налоговом, бухгалтерском и управленческом учете. Существуют правила делопроизводства, требующие оформления определенных первичных документов, учетных записей и отчетности. Любые выплаты работникам должны отражаться во всех перечисленных видах учета, включая премии за профессиональные отпуска, годовые и ежеквартальные выплаты, поощрения.
К документам, описывающим особенности премирования, принятого в компании, относятся: коллективный договор, положения о премировании, правила внутреннего трудового распорядка.
Основными документами, отражающими сущность операций и предназначенными для отражения выплат работникам в бухгалтерском учете, являются следующие: ведомость начисления, платежное поручение в банк, кассовый ордер.
Также необходимо подтвердить начисление премий в управленческом учете. Организация должна подготовить, согласовать и издать приказ о премировании за хорошую работу или за любую другую предусмотренную в этой организации деятельность:
Оформление приказа
Приказ о единовременном премировании должен быть составлен в соответствии с правилами делопроизводства, чтобы он имел юридическую силу, являлся распорядительным документом и учитывался в дальнейшем проверяющими органами. Распоряжение начальства разрабатывается организацией в свободной форме. В большинстве случаев фирменный бланк компании используется для всех деловых документов. Этот вариант предпочтительнее, но если формы нет, то не критично. Многие компании давно перешли на автоматическое редактирование документов в специализированных программах. Одним из таких является 1С. В нем можно найти большое количество типовых бланков, которые необходимы в деятельности компании. Именно они чаще всего используется при составлении приказов и других документов, связанных с личным составом.
Приказ о награждении: документ, который должен иметь четко прослеживаемую структуру и содержать обязательный минимум реквизитов. Структура приказа сводится к следующей последовательности информационных блоков:
- общая информация;
- форма выплаты премии, выражение стоимости или суммы к оплате в рублях;
- правила выдачи средств;
- иные обстоятельства, которые могут служить для изменения размера платежа.
Реквизиты приказа на премию
Приказ о награждении является официальным документом, хотя и используется в основном для внутренних нужд, за редким исключением. Поэтому к нему предъявляется ряд требований. Организации могут заполнить его как угодно, но с обязательным указанием определенных данных. Приказ должен содержать наименование организации, номер и дату составления, данные работников, имеющих право на премирование, структурные подразделения, к которым они относятся, табельные номера, должности, размер причитающейся суммы, основание для премирования, а также графы для подписи оповещаемых работников. Также необходимо заполнить причину поощрения в приказе о награждении. В конце документа ставится подпись руководителя, указывается его должность, а также его фамилия, имя и отчество.
Основание премирования
Любой образец приказа о награждении — к 8 марта, 23 февраля, профессиональным праздникам, по итогам отчетного периода и т.п. — содержит в качестве основания такой пункт. Это основание – представление к награде или докладная записка, подготовленная непосредственным начальником работника. Этот документ также должен иметь правильный формат:
- в правом верхнем углу листа нужно написать фамилию и инициалы директора, название компании;
- в начале документа — ваше имя, чуть ниже — данные представляемого лица, ваше полное имя, должность, отдел, условия работы;
- в следующей части описываются заслуги работника, особые достижения, за которые полагается премия, и здесь же пишется ее предполагаемая сумма;
- реквизиты составителя запроса, его Ф.И.О., должность и подпись;
- в конце документа закрепляются подписи, должности и фамилии руководителей подразделений, связанных с порядком премирования.
Заявление удостоверяет своей подписью директор организации, после чего составляется приказ о премировании работника:
Учет премий
Все выплаты работникам учитываются в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Денежные награды — не исключение. Они отражаются по дебету счетов 20, 25, 26, 44 и кредиту 70 плана бухгалтерского учета. Так же с этих сумм начисляются страховые взносы и уплачивается НДФЛ. В бухгалтерском учете премии отражаются в том месяце, в котором был подписан приказ, независимо от фактической даты выплаты. Очень важно, чтобы приказ о присуждении, основания и формулировка были правильно составлены, чтобы платеж можно было без проблем учесть и доказать его обоснованность.
Загрузка...