Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0

Автор статьи

Анастасия Любогощинская

3 минуты на чтение
75 просмотров
Содержание Содержание

Роль дополнительных выплат к основному заработку играет важнейшую роль в стимулировании сотрудников для их усердной работы на благо бизнеса. Естественно, каждому подчиненному не будет лишним материальная поддержка со стороны работодателя, на что он ответит своим качественным вкладом для процветания компании. В данной статье рассмотрим учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0 и какие их виды бывают.

Основные положения

Прежде чем изучать нашу тему, предлагаю рассмотреть основные определения, чтобы легче было вникнуть в тему. Итак, давайте в таблице раскроем основные постулаты.

№ п\пПонятиеХарактеристика
1Поощрительные суммы единовременного характераОни состоят их разовых премий, которые формируются различными источниками их финансирования.
2ПремияВ общем, это поощрительная выплата за примерный труд, различные достижения в исследованиях и разработках, открытия и успехи в любого рода деятельности. Есть премирование, заложенное ФОТом, и единоразовое для отдельных подчиненных за их конкретные достижения
3Участие в прибыляхТакая разновидность поощрительных выплат идет за счет накопленной прибыли, из которой формируется поощрительный ФОТ

Некоторые компании предлагают своим самым давним подчиненным премирование за непрерывность труда. Это имеет смысл, когда на обучение новых кадров фирма затрачивает значительный ресурс и в ее интересах удержать уже опытный персонал, у которого и производительность труда куда выше, чем у новичков.

Существуют годовые и ежемесячные премии по результатам работы персонала. Сами по себе поощрительные выплаты призваны заинтересовать финансово каждого в том, чтобы качественно трудиться на рост показателей. Годовое премирование обычно закладывают в годовой бюджет ФОТа на выплату таких сумм. Премии выдаются за счет полученной прибыли. Матпомощи и премии образуют ФОТ, но сюда нельзя включить матпомощь подчиненному по семейным обстоятельствам.

Поощрительную выплату за определенный месяц нельзя выдать позже последнего числа, следующего за месяцем поощрения.

Руководство вправе самостоятельно решать кого поощрить, а кого и вовсе лишить поощрения. Колдоговор предопределяет основные условия получения выплат, кому и за какие достижения они положены.

Варианты премирования

Считаю не лишним,чтобы мы с Вами прошлись по существующим видам премирования:

  • Единоазовая выплачивается зафиксированной величиной либо в зависимости от отработанных часов;
  • Поощрение в процентном соотношении за этот месяц;
  • Тоже самое за прошлый месяц;
  • Выплата процентовкой за прошлый квартал;
  • Премирование как процент за прошлый год.

Читайте также статью ⇒ “Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкция“.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0

Для учета поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0 предусмотрен функционал поощрений и он доступен при условии, когда в журнале исчислений отобразится вид расчета с соответствующим назначением по обособленному документу при наличии одноименного наименования вида документа.

Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0

Это главный путь для активации просчета выплат, и обособленных команд на то больше не существует.

Настройка работы

Вы наверняка в курсе, что при первоначальных настройках машина позволяет увидеть многое и подстроить учет под себя. Так, и всякие исчисления доступны к налаживанию при стартовом Вашем знакомстве с машиной, и нас в таком случае интересует определение параметров начисления ежемесячной премии.

Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0

В указанном настроечном окне Вы вправе выяснить начисляется ли премия в принципе или нет, и какой конкретный ее вид рассчитывается при наличии таковой. Также Вы можете определить за какой месяц работы выдается поощрительная сумма по соответствующему коду дохода подоходного налога. Очень удобно раз настроить всю исходную информацию и в дальнейшем с легкостью обрабатывать просчеты.

Не только разовые, но годовые и квартальные выплаты Вы сможете настроить в данном окне.

Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0

Учет поощрительных выплат сотрудникам в 1С ЗУП 3.0

По введенной информации машина далее ориентируется по ней при просчете поощрений. Далее предлагаю подробней ознакомится с порядком работы по разновидностям премирования.

Читайте также статью ⇒ “Справка 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.0: как сформировать и распечатать“.

Разовая премия в фиксированной величине

Дабы начислить человеку данное поощрение пройдите в основной вкладке к назначению и присвойте премию, что начисляется по отдельному документу и машина автоматом присвоит заданный вид документа. Затем пометьте флаг результата введения зафиксированной суммой и на этом Ваши действия оканчиваются.

Тоже самое можно сделать из зарплаты, там также имеется команда премий и Вы выбираете в этом случае разовую по требуемому сотруднику и указываете сумму премирования. Может понадобится массовое начисление одинаковой величины всем или ряду подчиненных и для этого разработчики предлагают воспользоваться командой заполнения. Вам не придется по каждому вбивать одну и ту же сумму, машина сделает все за Вас.

Разовая премия от отработанных часов

В отличие от вышеописанного случая, этот более сложный и на такую выплату непосредственно влияет количество трудочасов подчиненного. Таким образом, при неполностью отработанном месяце, премия пересчитывается относительно фактического времени работы. Вы также прописываете назначение и работать команда будет с помеченным флагом начисления и суммы разового премирования. В незакрытом периоде просчет происходит в начислении заработка и страхвзносов. Требуемые сведения автоматом машина не содержит, поэтому в зависимости от Вашей ситуации Вы его формируете сами либо отредактировав просчетный алгоритм или в справочнике показателей просчета доходов в настроечном окне. Во исполнение вышеописанного, Вам предстоит настроить следующие сведения:

  • Тип показателя должен быть числовой;
  • Назначение указывайте для подчиненного;
  • Пометьте флаг исключительно в месяце введения сведений для разового применения.

Проставив все, что я перечислил, машина будет знать, что считать выплату нужно для отдельно взятого подчиненного единоразово за указанный месяц. Использовать отдельное начисление можно опцией сведения для просчета заработанного дохода. При пропуске такой формы, соответственно премия не выплатится. Давайте дальше рассмотрим процесс просчета выплаты:

П = СЕП*ОВ / НД,

где П – сумма премии при неполном месяце работы,
СЕП – сумма единоразовой премии,
ОВ – время работы в днях,
НД – норма дней.

При обнаружении Вами ошибок, следует их исправить журналом, что находится в зарплатном меню. Потребуется создать и выбрать окно ввода под названием сумма разового премирования. Вы вправе тут прописать на Ваше усмотрение денежное вознаграждение, положенную подчиненному. Для вывода окна в журнал сформируйте в настройках шаблонов первоначальных сведений, где Вы внесете показатель и название. Сделать тоже самое сразу паре подчиненных поможет переключатель в документе используется несколько человек.

Премия в процентом соотношении в незакрытом периоде

Машина позволяет применять Вам этот функционал для просчета сумм процентом от заработка в этом месяца. Начало одинаково для всех вариантов: Вы проставляете назначение начисления. Далее укажите начисление выполняется ежемесячно, и это означает, что премия положена человеку планово на основании кадровой бумаги.

База к просчету устанавливается по регламенту и заносится сюда информация из расчета базы. Не стоит забывать, что начисления накапливаются за взятый период. Список возможных начислений и период для исчисления базы прописан в окне расчета базы. Далее приведу для Вас формулу исчисления:

П = РБ*%П,

где П – сумма премии;
РБ – расчетная база;
– процент премии.

Думаю, очевидно, что процент премиальных устанавливается индивидуально в каждой компании исходя из ее внутренних распоряжений. Такой процент присваивается подчиненному разово и по регламенту используется из месяца в месяц пока Вы не внесете свои коррективы приказом отдела кадров.

Дабы назначить подобное поощрение примените функционал журнала корректировок оплаты подчиненных. В функционале имеется опция изменение оплаты труда, в котором назначается выплата и проставляется ее процент. Это позволяет в дальнейшем при исчислении суммы заработка и страхвзносов в авторежиме присвоить ему рассчитанную премию.

Когда Вы просчитали премиальные от исчисления выплаты почасовки подчиненного в этом месяце, получится один результат. Но если Вы в ручном режиме исправите его оплату при почасовке, естественно премия к выдаче тоже пересчитается.

Процентная премия за прошлый период

Суть работы тут в принципе та же, только за базу считаются данные прошлого месяца. Рассмотрим способ просчета выплаты за прошлый месяц в документе премий. Изначальный шаг по назначениям остается прежним и повторяться я не буду.

Повторяться с алгоритмом просчета не буду, он идентичен прошлому варианту, только как базу Вы указываете прошлый месяц. Поощрение насчитывается от оклада и нужный процент тянется, когда имеется плановое начисление ежемесячного поощрения за текущий месяц, где ранее уже была процентовка. При отсутствии такового ячейка премиального процента осталась пуста и Вам пришлось бы в ручном режиме задавать значение в разрезе подчиненных или применить массовое добавление командой заполнения. Ясно, что способ подходит для ситуаций разового выборочного присвоения поощрения. Но если это не про Вас, то внимательно читайте дальше.

Следующий способ просчета происходит в начислении зарплаты и страхвзносов. Прибегая к подобному варианту развития событий, укажите, когда начисление производится каждый месяц. Алгоритм исчисления идентичен. Процент можно задать в сведениях для просчета дохода, но при пропуске такого шага, автоисчисления не произойдет. Избежать подобного возможно заданием информации в Процент премии за предыдущий месяц. Значение здесь плавающее и вводится Вами вручную каждый отчетный период для выбранного подчиненного. В начислении зарплаты и взносов построчно и обособленно появится поощрительная выплата.

Читайте также статью ⇒ “Как отразить доход сотрудника в натуральной форме в 1С ЗУП 3.0“.

Добавить комментарий

Рекомендуем похожие статьи