Сегодняшняя статья посвящена теме разбора квартальных премий, сначала мы разберемся с тем, что это такое и в чем смысл такой выплаты. Также мы рассмотрим, как рассчитывается квартальная премия и как она выплачивается, и какие популярные запросы и нюансы, связанные с выплатой квартальной премии и интересуют граждан.
Что такое квартальная премия и в чем ее смысл
Квартальные премии это особые доплаты, которые стимулируют ответственное исполнение трудовых обязанностей каждым сотрудником. То, как именно и за какие заслуги сотрудник будет получать квартальную премию, зависит исключительно от распоряжений работодателя, которые он обязан зафиксировать в локальных нормативных актах.
Смысл квартальных премий заключается в том, чтобы стимулировать работников на качественное, ответственное и оперативное выполнение своих должностных обязанностей. Также квартальная премия позволяет стимулировать персонал, соблюдать трудовую дисциплину и выполнять те планы, которые дает руководство, например, план продаж на каждый месяц.
Если обратиться к нормам и правилам законодательства, то там нет особого термина для квартальной премии. Однако, согласно 191 статье Трудового кодекса Российской Федерации, премия – вид поощрения в компании для персонала.
Не всегда в организации будет реализовываться один вид мотивации. Это достаточно индивидуальный процесс, который зависит от каждого сотрудника в частности. Так как уровень премии определяется в соответствии с выполненными задачами сотрудника, премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными, также они могут выплачиваться один раз в полгода или по итогам года. Некоторые организации могут выплачивать сезонные премии или премии по окончанию отчетной кампании, после запуска проекта.
Но самыми распространенными выплатами премий считаются квартальные. Правила расчета и выплат зафиксированы в нормативно-правовых актах. По правилам квартальный премий их выплачивают исходя из итогов работы за три месяца. А получить ее можно максимум четыре раза ежегодно.
Бывают ситуации, в которых работодатель выплачивает не только квартальную премию, но и ежегодную, тогда сотрудник может получить дополнительные выплаты, что должно стимулировать его еще больше.
За что и как назначается квартальная премия
Квартальная премия назначается на основании совокупности всех факторов, показывающих, что сотрудник действительно старается, выполняет свой план работы и оперативно справляется со всеми поставленными задачами. Руководители организации вправе самостоятельно определять, сотрудники каких должностных подразделений могут получать квартальную премию.
Чтобы руководитель мог назначать квартальные премии, необходимо закрепить причины для их выплаты. К ним относится запись в трудовом договоре сотрудника или в коллективном договоре, в положении об оплате труда на предприятии, в специальном документе с информацией о премировании сотрудников, в любом принятом положении о материальном стимулировании сотрудников, в распоряжении от лица руководителя предприятия.
Рекомендации бюджетным организациям
Для бюджетных организаций нет определенных правил расчета и выплат квартальных премий, соответственно все вопросы, касающиеся премирования зависят от руководства организации. Существуют только рекомендации от министерств и ведомств Российской Федерации, в которых указано за что следует премировать сотрудников.
Премировать персонал бюджетной организации возможно:
- За добросовестное исполнение функциональных обязанностей и «закрытие» показателей.
- За достижение каких-либо юбилейных дат.
- В связи с наступлением профессиональных праздников.
Однако для того, чтобы утвердить каждое основание, необходимо его четко расписать. А именно дату, название праздника, сумму премии. В ином случае, если информация будет зафиксирована размыто, сотрудники могут начать требовать выплат премиальных по каждому календарному празднику.
Обратите внимание! Удобнее всего работать по балльной системе, если премирование распространяется на тех сотрудников, кто перевыполнил свой план или «закрыл» необходимые показатели. Получается, что за определенные задачи начисляется конкретное количество баллов, соответственно сотрудники видят свою работу, могут оценить ситуацию и получить дополнительную стимуляцию к работе.
Рекомендации коммерческим организациям
В коммерческих организациях действуют правила, которые устанавливает работодатель. Например, руководитель организации может утвердить информацию о том, за какие именно показатели будет начислена квартальная премия. Это могут быть качественные или количественные показатели бизнеса.
К примеру, можно рассмотреть количественный показатель специалистов по продажам – для них допускается устанавливать квартальные выплаты за «закрытие» плана продаж на 100% или его перевыполнение.
А вот, если рассматривать качественный показатель, то, например, отдел бухгалтерии может получить квартальную премию за то, что вовремя сдает рабочие отчеты о положении дел в организации. Вообще критериев для дополнительной стимуляции труда в этом случае много, например, соблюдение дисциплины в работе с кассой или актуальную и корректную подготовку документов для проверки.
Основная задача руководителя – расписать, в силу каких условий сотрудник может получить премию, в соответствии с отделом, в котором трудятся люди.
Оформление квартальной премии в документах
Для того чтобы документально оформить расчет и выплаты квартальных премий, на предприятии необходимо зафиксировать порядок и правила выплат в нормативно-локальных актах. Например, можно разработать и внести в документооборот положение о премировании сотрудников.
В любом случае, в документе обязательно нужно указать:
- Кто, когда, как имеет возможность получать дополнительные выплаты.
- Кто будет оценивать итог работы сотрудника, на основании которого рассчитывается сумма выплаты.
- Как результат работы будет фиксироваться в документах.
- Кто будет принимать, и утверждать распоряжение о выплате денежных средств сотруднику.
- В какие сроки квартальная премия будет выплачиваться.
Только после того, как этот документ будет утвержден, а суммы выплат премии для каждого сотрудника определены – руководитель организации может издать приказ о премировании.
Способы расчета и начисления квартальной премии
Расчет для каждого сотрудника будет разным, в зависимости от особенностей работы человека. Поэтому мы приведем несколько вариантов определения размера премии для работников.
- Премия в абсолютной сумме – подразумевает фиксированный размер выплаты.
- Премия в процентном отношении – подразумевает, что премия рассчитывается в виде процента от оклада, часовой ставки и т.д.
- Премия за отработанные часы – случай, при котором выплата пересчитывается от количества отработанных часов сотрудником организации за один квартал.
- Премия по балльной системе – подразумевает суммирование баллов за достижение в процессе работы и перевод их в денежный эквивалент.
- Премия в виде процента от выручки – подразумевает получение доплаты в проценте от определенного количества выполненных заказов.
Расчет квартальной премии: примеры
Первый пример. Расчет квартальной премии от оклада сотрудника
Допустим, что сотруднику ООО «Штаны» должны выплатить премию за четвертый квартал в размере 150% от его оклада (50000 рублей).
Квартальная премия будет равна:
50000 рублей *150% = 75000 рублей
Но, если премию установили в размере лишь 3\4, тогда:
50000 рублей * 3\4 = 37500 рублей.
Второй пример. Расчет квартальной премии за отработанные часы
ООО «Штаны» работает пять дней в неделю, в четвёртом квартале рабочих дней было 63. Сотрудник отдела не работал из-за болезни с 16 по 25 ноября, восемь дней из которых были рабочими. Так как оклад складывается из фактически отработанного времени, оклад сотрудника приравнялся к 85 тысячам рублей.
Тогда расчет будет выглядеть так:
85000:63 (необходимо количество дней для отработки) * 55 (количество дней, которое сотрудник реально отработал) = 74643 рубля.
Третий пример. Расчёт квартальной премии по проценту от выручки
ООО «Центр» установил, что сотрудники получают квартальную премию в размере 10% от суммы выручки. Всего в организации работают три продавца, за четвёртый квартал они сделали следующую выручку:
- Андреев А.А. — 1000000 рублей.
- Силантьев А.Г. — 800000 рублей.
- Калашников П.К. — 900000 рублей.
Расчёт премии для сотрудников будет выглядеть так:
Для Андреева: 1000000*10% = 100000 рублей.
Для Силантьева: 800000*10% = 80000 рублей.
Для Калашникова: 900000*10% = 90000 рублей.
Нюансы расчета и выплаты квартальной премии
Один из самых популярных нюансов о квартальной премии — налоги.
- Многие интересуются, облагается ли премия налогом НДФЛ? Да, по общему тарифу, премиальная выплата выплачивается также как и заработная плата, то есть с удержанием 13%.
- Второй нюанс. Квартал это три месяца, соответственно расчёт будет производиться по итогам работы сотрудника за все три месяца квартала.
- Третий нюанс. Если работодатель лишает сотрудника премии, и для этого нет оснований, тогда работнику необходимо подать заявление в трудовую инспекцию/суд/прокуратуру.
Так или иначе, работодатель фиксирует в специальных документах (локальные нормативные акты) все правила и условия получения квартальной премии, если ваши права нарушают — обращайтесь в перечисленные выше инстанции.
Загрузка...